Eine Abwesenheitsnotiz einrichten
Eine Abwesenheitsnotiz antwortet allen, die dir schreiben, während du weg bist. Hier erfährst du, wie du sie einschaltest, wie du sie auf deine Tage begrenzt und wer sie bekommt. Der Mailserver verschickt sie, sie funktioniert also auch bei geschlossenem Webmail.
Die Antwort einschalten
- Öffne Einstellungen → Abwesenheitsnotiz und schalte Automatisch antworten ein.
- Prüfe den Betreff. Er lautet zuerst „Abwesenheitsnotiz“: Ändere ihn, wenn du willst.
- Schreib deine Nachricht: wie lange du weg bist und an wen man sich in der Zwischenzeit wendet.
- Wähle bei Einmal pro Absender alle … Tage, wie oft dieselbe Person sie bekommt: 1 bis 30 Tage, standardmäßig 7.
Einen Speichern-Knopf gibt es nicht: Der Tab wird gespeichert, während du ihn änderst. Die Antwort wirkt, sobald die Nachricht geschrieben ist.
Nur an den Tagen antworten, an denen du weg bist
Unter der Nachricht begrenzen Ab und Bis die Antwort auf deine Abwesenheit. So kannst du sie schon vor der Abreise einrichten.
- Sind beide gesetzt, antwortet sie vom Beginn des Ab-Tages bis zum Ende des Bis-Tages.
- Nur mit Ab beginnt sie an diesem Tag und läuft, bis du sie ausschaltest.
- Nur mit Bis antwortet sie ab jetzt bis zum Ende dieses Tages.
- Ohne beide antwortet sie, bis du Automatisch antworten ausschaltest.
Außerhalb der Tage bleibt sie still, auch wenn Automatisch antworten an ist. Die Tage richten sich nach der Zeitzone des Mailservers.
Wer die Antwort bekommt
mello achtet darauf, wer die Antwort bekommt:
- Nur Leute, die dir direkt geschrieben haben, mit deiner Adresse oder einem deiner Aliasse in An oder Cc. Wer dich nur in Bcc gesetzt hat, bekommt keine Antwort.
- Nie Newsletter, Mailinglisten oder automatische Absender wie No-Reply-Adressen, und nie Mails, die als Spam markiert sind.
- Keine blockierten Absender. Siehe Einen Absender blockieren.
- Einmal pro Absender in der Anzahl Tage, die du gewählt hast, egal wie oft er schreibt. Änderst du Betreff oder Nachricht, bekommt seine nächste Mail die neue Antwort.
Über die Kommandozeile oder einen Assistenten
Es ist überall dieselbe Antwort. Außer im Webmail kann die mello-CLI sie anzeigen und ändern (mello auto-reply show, mello auto-reply set), und ein KI-Assistent, den du mit mello verbunden hast, auch: siehe ChatGPT und Claude verbinden. Was du dort änderst, erscheint im Tab Abwesenheitsnotiz.
Sind deine Filter ein eigenes Sieve-Skript, gelten diese Einstellungen nicht: Ändere die Antwort in deinem Skript. Siehe ein eigenes Sieve-Skript.