Compartir un calendario

Dos maneras de compartir

Comparte con una persona cuando sabes quién debe ver el calendario, y quizá cambiarlo. Publica un enlace cuando quienes lo necesitan no están en mello, o cuando no los conoces a todos, como los miembros de un club.

Compartir con alguien en mello

1. En el webmail de mello, abre Calendario. Tus calendarios aparecen bajo Calendarios.
2. Pasa el puntero sobre el calendario que quieres compartir y elige el ícono de personas, Compartir. Solo aparece en los calendarios que son tuyos.
3. En Personas, escribe la dirección de la persona en Agregar por correo.
4. Elige Puede ver o Puede editar, y luego Compartir.

La persona aparece en la lista de abajo, con su acceso. El calendario le aparece de inmediato. mello no le envía un correo para avisarle, así que cuéntaselo tú.

Puedes compartir un calendario con hasta 100 personas. Si alguien tiene direcciones privadas, sirve cualquiera de ellas: el calendario va a la cuenta a la que pertenece.

Ver o editar

• Puede ver. Ve cada evento, con su hora, lugar, notas e invitados. No puede agregar, cambiar ni eliminar nada, ni renombrar el calendario. Cuando abre un evento, mello indica Este calendario se compartió contigo solo para ver.
• Puede editar. Puede agregar eventos, cambiarlos y eliminarlos, igual que tú. Los dos ven los mismos eventos, y un cambio de un lado aparece del otro.

En ambos casos no puede eliminar el calendario en sí, ni compartirlo a su vez con otros. Eso queda en tus manos.

Para cambiar el acceso de alguien, compártelo de nuevo con esa persona eligiendo la otra opción: su acceso se reemplaza. Para dejar de compartir, elige Quitar junto a su nombre. El calendario desaparece de su lado.

Lo que ve la otra persona

En su webmail, tu calendario aparece en su lista Calendarios junto a los suyos, marcado como solo lectura o compartido. Lleva el nombre que tú le diste, seguido de tu dirección entre paréntesis, por ejemplo “Familia (tu@mello.mx)”.

Con acceso para editar, puede renombrarlo y elegir su propio color. Eso solo cambia su vista: tú conservas tu nombre y tu color. Con cualquiera de los dos accesos, puede ocultarlo de su calendario haciendo clic en su color.

Tampoco tiene que configurar nada en su teléfono o su computadora. Un calendario compartido está en su cuenta como uno propio, así que Calendario de Apple, Thunderbird o DAVx⁵ en Android lo encuentran junto con los demás. Un calendario de solo lectura también es de solo lectura ahí. Si todavía no configuró sus dispositivos, configurar un iPhone o una Mac y configurar Android explican cómo.

Publicar un enlace de solo lectura

1. En Calendario, pasa el puntero sobre el calendario y elige Compartir.
2. En Enlace público, elige Crear enlace.
3. El enlace aparece abajo. Elige Copiar y envíalo a quien lo necesite, o ponlo en tu sitio web.

El enlace termina en .ics. Los demás lo agregan a su propia app de calendario como una suscripción por URL:

• Calendario de Apple: en el menú Archivo, agrega una nueva suscripción a un calendario y pega el enlace.
• Google Calendar: junto a “Otros calendarios”, elige el signo más y agrega un calendario desde una URL.
• Outlook: agrega un calendario y elige suscribirte desde la web.

Su app revisa luego el enlace por su cuenta. Cada cuánto depende de la app: algunas se actualizan cada pocos minutos, otras solo cada algunas horas. Eso se ajusta de su lado, no en mello.

Lo que muestra un enlace público

Un enlace público no pide iniciar sesión. Cualquiera que lo tenga ve cada evento del calendario: títulos, horas, lugares, notas e invitados. El enlace es largo y aleatorio, así que nadie lo encuentra adivinando, pero se puede reenviar como cualquier enlace.

Por eso, publica solo un calendario con lo que le mostrarías a cualquiera. Un buen hábito es crear uno para eso: en Calendario, elige Nuevo calendario, llámalo por ejemplo “Fechas del club”, y publica ese en lugar de tu calendario personal.

Si lo que quieres compartir es cuándo estás libre, un calendario público no es la herramienta adecuada. Una página de reservas muestra solo tus horarios libres, nunca tus eventos, y deja que la gente elija uno.

Desactivar un enlace

1. Abre otra vez Compartir en el calendario.
2. En Enlace público, elige Desactivar.

El enlace deja de funcionar al instante, para todos, y las apps suscritas ya no reciben cambios. Si más adelante creas otro enlace, es uno nuevo: el anterior no vuelve. Así también cambias un enlace que llegó más lejos de lo que querías. Desactívalo, crea uno nuevo y envíalo solo a quienes deben tenerlo.

Bueno saberlo

• Las personas deben estar en mello. Solo puedes compartir con una persona si tiene una cuenta de mello. Para cualquier otra, publica un enlace: es de solo lectura, pero funciona en todas las apps de calendario.
• Se comparte desde el webmail. Calendario de Apple, Thunderbird y otras apps muestran los calendarios compartidos, pero desde ahí no puedes compartir uno. La línea de comandos mello y el asistente tampoco comparten calendarios. Usa Compartir en el webmail.
• Calendarios, no libretas de direcciones. Los contactos todavía no se pueden compartir.
• Calendarios muy grandes. Un enlace público deja de agregar eventos pasados los 10 MB, que son muchos miles de eventos. Si llegas ahí, divide el calendario.