Utiliser des adresses privées pour masquer votre e-mail

Une adresse privée est une adresse aléatoire, comme quiet.otter.7k2@mello.mx, que vous donnez à un seul site à la place de la vôtre. Le courrier qui lui est envoyé arrive dans votre boîte de réception comme d’habitude. Si un site divulgue votre adresse ou se met à envoyer du spam, vous voyez de quelle adresse il s’agit et vous la désactivez ; le courrier qui lui est envoyé est alors refusé comme pour une adresse qui n’existe pas, et l’expéditeur ne peut pas savoir qu’elle était à vous.

Créer une adresse

Dans le webmail de mello, sur mail.mello.mx, ouvrez Paramètres, puis l’onglet Alias.
Choisissez Nouvel alias. mello invente une adresse aléatoire sur votre domaine, par exemple quiet.otter.7k2@mello.mx.
Elle apparaît à côté de Prêt :. Cliquez dessus pour la copier, puis collez-la dans le formulaire d’inscription.
Pour vous souvenir de son usage, choisissez le crayon à côté de l’adresse, écrivez une Note comme « Magasin de vélos, inscrit en octobre », et enregistrez. Vous seul voyez la note.

L’adresse fonctionne tout de suite. Les mails qu’elle reçoit arrivent dans votre boîte comme les autres, et les filtres, la recherche et l’assistant les traitent de la même façon.

Voir ce que reçoit chaque adresse

L’onglet Alias liste vos adresses, celles qui ont reçu du courrier le plus récemment en premier. Sous chacune, vous voyez combien de messages elle a reçus et quand est arrivé le dernier : une adresse qui s’emballe se repère tout de suite.

L’icône de boîte de réception à côté d’une adresse ouvre les mails qui lui ont été envoyés. Elle apparaît dès que l’adresse a reçu quelque chose.
Le champ de filtre apparaît au-delà de huit adresses. Il cherche dans les adresses et dans vos notes.
Copiez l’adresse à nouveau quand vous voulez en cliquant dessus.

Un conseil : si vous ne voulez pas de ces mails dans la boîte de réception, créez un filtre sur l’adresse qui les range dans un dossier à part.

Répondre depuis une adresse privée

Il faut parfois répondre : une question à la boutique, une demande au support. Là aussi, mello garde votre vraie adresse à l’écart.

Quand vous répondez à un message envoyé à une adresse privée, mello envoie la réponse depuis cette adresse privée, tout seul. Vous n’avez rien à changer.
Quand vous écrivez un nouveau message, ouvrez la liste De en haut du formulaire et choisissez l’adresse. Les adresses privées y figurent avec leur adresse et le mot privé.

Seules les adresses activées peuvent envoyer. Une adresse désactivée disparaît de la liste De.

Dans une autre app de messagerie (Apple Mail, Thunderbird, une app Android), vous pouvez aussi envoyer depuis une adresse privée : ajoutez-la comme adresse d’expédition supplémentaire dans les réglages du compte de l’app. Le serveur de mello l’accepte, puisqu’elle est à vous.

Désactiver une adresse

Quand une adresse commence à recevoir du spam, ou que vous en avez fini avec un site, désactivez-la.

Dans Paramètres → Alias, trouvez l’adresse. Sa note aide si vous en avez beaucoup.
Basculez l’interrupteur au bout de sa ligne. En le survolant, vous voyez ce qu’il fait : Activé : les e-mails envoyés à cette adresse arrivent, ou Désactivé : les e-mails envoyés à cette adresse sont refusés.

mello refuse désormais le courrier pour cette adresse pendant sa livraison même : il n’atteint jamais votre boîte, et personne ne reçoit de message d’erreur de votre part. Les variantes avec un +tag sont refusées aussi. Les adresses désactivées passent en fin de liste. Réactivez-en une, et elle indique combien de messages elle a refusés pendant qu’elle était désactivée.

Vous pouvez la réactiver à tout moment, par exemple pour recevoir un lien de réinitialisation de mot de passe, puis la désactiver de nouveau.

Supprimer une adresse pour de bon

Désactiver une adresse suffit en général. Si vous êtes sûr de ne plus jamais en avoir besoin, vous pouvez la supprimer :

Choisissez l’icône de corbeille à côté de l’adresse.
mello demande Supprimer définitivement ? Choisissez Supprimer, ou Garder si vous changez d’avis.

Une adresse supprimée continue d’être refusée, et mello ne la redonne jamais, ni à vous ni à personne. Un mail qui vous était destiné ne peut donc pas arriver chez un inconnu des années plus tard.

Combien vous pouvez en avoir

Jusqu’à 500 adresses à la fois. Les adresses désactivées comptent, les adresses supprimées non. À la limite, Nouvel alias est grisé, et l’onglet indique que les 500 sont toutes utilisées. Supprimez celles dont vous n’avez plus besoin pour faire de la place.
Jusqu’à 20 nouvelles adresses par heure. C’est largement assez pour un usage normal ; cela évite les abus.
Sur votre domaine. Les nouvelles adresses ont le même domaine que votre adresse mello.

Vous ne choisissez pas les adresses : elles sont toujours aléatoires, pour qu’on ne puisse pas deviner les autres à partir de l’une d’elles.

Bon à savoir

Les alias que votre administrateur vous a donnés (sur le domaine d’une entreprise ou d’une famille) figurent aussi dans la liste De, avec la mention alias. Seul un administrateur peut les modifier.
Les adresses privées fonctionnent aussi par l’API. Si vous gérez votre courrier par des scripts, /aliases crée, liste et désactive des adresses, comme le webmail.