Passare da Gmail a mello

Prima di cominciare

• Un indirizzo mello. Per ora mello è solo su invito: richiedi un invito e accedi una volta su mail.mello.mx.
• Un computer con Thunderbird o Apple Mail. Servono a copiare la posta da un account all’altro. Sono entrambi gratuiti, e alla fine puoi rimuovere gli account.
• Tempo. L’inoltro richiede cinque minuti. La copia della posta da pochi minuti a qualche ora, secondo quanta ne hai.

Inoltrare la posta nuova

Per prima cosa, fai in modo che Gmail mandi a mello tutto ciò che arriva. Così si può continuare a scriverti al vecchio indirizzo durante il trasloco.

1. In Gmail, apri il menu a forma di ingranaggio, poi Visualizza tutte le impostazioni.
2. Apri la scheda Inoltro e POP/IMAP e scegli Aggiungi un indirizzo di inoltro.
3. Inserisci il tuo indirizzo mello. Google ci manda un codice di conferma: aprilo in mello e inserisci il codice in Gmail.
4. Scegli Inoltra una copia della posta in arrivo a il tuo indirizzo mello, scegli cosa fa Gmail con la propria copia (conserva la copia di Gmail in Posta in arrivo è la scelta più sicura), e salva.

Gmail inoltra solo la posta nuova, e non quella trattenuta dal suo filtro antispam. Dai un’occhiata ogni tanto alla cartella Spam di Gmail, finché non hai finito il trasloco.

Copiare la posta vecchia

Il modo più semplice è aggiungere entrambi gli account alla stessa app di posta e trascinare le cartelle dall’uno all’altro. L’app copia i messaggi, letti o non letti, con le date e gli allegati.

1. In Thunderbird o Apple Mail, aggiungi il tuo account Gmail. Entrambe accedono direttamente con Google, quindi non serve una password per le app.
2. Aggiungi il tuo account mello: il tuo nome, il tuo indirizzo mello e la password. Entrambe le app trovano da sole le impostazioni di mello. Se una te le chiede, sono qui sotto.
3. Aspetta che le cartelle di Gmail siano caricate. Poi seleziona i messaggi di una cartella, per esempio Posta in arrivo, e trascinali nella stessa cartella del tuo account mello. Fai lo stesso con Posta inviata verso Inviati in mello.
4. Per ogni etichetta da tenere, crea in mello una cartella con lo stesso nome e trascinaci i suoi messaggi.

Le stesse impostazioni sono nel webmail di mello, in Impostazioni → Accessi.

Etichette, posta archiviata e caselle grandi

• Le etichette diventano cartelle. In un’app di posta ogni etichetta di Gmail appare come una cartella, e un messaggio con due etichette appare in entrambe. Copiando un’etichetta dopo l’altra, un messaggio con due etichette viene copiato due volte.
• La posta archiviata è in Tutti i messaggi. Ciò che hai archiviato in Gmail non ha più etichette, quindi è solo in [Gmail] → Tutti i messaggi. Lì però c’è anche tutto il resto: copiala per ultima, in una cartella a parte come Archivio, se vuoi portare con te l’archivio.
• Le caselle grandi richiedono tempo. Gmail limita quanto un’app di posta può scaricare ogni giorno. Se la copia si ferma su una casella molto grande, riavviala il giorno dopo: l’app riprende da dove si era fermata.

Oppure partire da un file di Google Takeout

Se preferisci scaricare tutto in una volta, Google Takeout crea un unico file con tutta la tua casella.

1. Vai su takeout.google.com, scegli Deseleziona tutto, poi seleziona solo Posta e crea l’esportazione.
2. Google ti manda un link quando è pronta, da pochi minuti a un giorno dopo. Il download contiene un file .mbox.
3. In Apple Mail, scegli Archivio → Importa caselle, poi File in formato mbox, e seleziona il file. In Thunderbird fa lo stesso il componente aggiuntivo ImportExportTools NG.
4. La posta importata appare sul tuo computer: trascinala nel tuo account mello, come sopra.

Takeout mette ogni messaggio in un unico file, etichette comprese: le cartelle le sistemi dopo.

Portare i contatti

1. Vai su contacts.google.com e scegli Esporta nel menu a sinistra.
2. Scegli quali contatti (tutti o un’etichetta), poi vCard (per i contatti iOS), ed esporta. Ottieni un file .vcf.
3. Nel webmail di mello, apri Contatti, scegli Importa e poi il file.

Un file può contenere fino a 5.000 contatti e pesare fino a 5 MB. I contatti con un indirizzo email già presente nei tuoi contatti mello vengono saltati: importare due volte lo stesso file non fa danni.

mello aggiunge anche da solo le persone a cui scrivi, così la rubrica si riempie man mano.

Portare il calendario

Google esporta i calendari come file .ics. Il webmail di mello non sa ancora aprirli, quindi li importi con un’app di calendario in cui c’è il tuo account mello. Ci vuole un minuto.

1. In Google Calendar, apri il menu a forma di ingranaggio, poi Impostazioni → Importazione ed esportazione, e scegli Esporta. Ottieni un file ZIP con un file .ics per calendario: estrailo.
2. Aggiungi il tuo account mello a un’app di calendario:

• Su un Mac: apri Impostazioni di Sistema → Account internet → Aggiungi account → Aggiungi altro account, scegli Account CalDAV, poi inserisci il tuo indirizzo mello, la password e il server mail.mello.mx. I dettagli sono in Configurare un iPhone o un Mac.
• In Thunderbird: aggiungi un nuovo calendario In rete, con il tuo indirizzo mello e la posizione https://mail.mello.mx/.

3. Importa il file: in Calendario di Apple, Archivio → Importa; in Thunderbird, Strumenti → Importa → Calendario. Scegli il tuo calendario mello quando ti viene chiesto.

Gli eventi appaiono subito nel calendario di mello e su tutti i dispositivi che hai configurato. Gli inviti a cui hai già risposto mantengono i loro invitati, ma i calendari degli altri non conoscono il tuo nuovo indirizzo: mandano ancora gli aggiornamenti a Gmail, che li inoltra.

Dare il nuovo indirizzo

Per ora l’inoltro raccoglie la tua posta. Nelle prossime settimane, sposta sul tuo indirizzo mello ciò che conta:

• Le persone a cui scrivi di più. Basta un breve messaggio, o semplicemente rispondi da mello: il tuo nuovo indirizzo parte con ogni messaggio.
• Gli account che ti fanno accedere via email: la banca, l’operatore telefonico, i negozi, gli strumenti di lavoro. Cambia l’indirizzo nelle impostazioni di ciascuno. Comincia da quelli che mandano i link per reimpostare la password.
• Le newsletter da tenere. Iscriviti di nuovo con il nuovo indirizzo. Per le iscrizioni che non vuoi legare al tuo indirizzo vero, usa un indirizzo privato.

Un consiglio: quando un messaggio inoltrato arriva in mello, la riga A mostra ancora il tuo indirizzo Gmail. Ognuno ti ricorda un mittente da aggiornare.

Dopo

Lascia attivo l’inoltro per qualche mese: ai vecchi indirizzi arriva ancora qualche messaggio molto tempo dopo il trasloco. Quando Gmail si è fatto silenzioso, puoi disattivare l’inoltro, o chiudere l’account se vuoi. Il tuo account Google (e YouTube, Drive o Android) non ha bisogno di Gmail per continuare a funzionare.

Lasciare mello è altrettanto facile: Impostazioni → Generali → Scarica tutti i miei dati ti dà ogni messaggio in mbox, i calendari in .ics e i contatti in .vcf, gli stessi formati che hai appena importato.