Passare da iCloud Mail a mello

Prima di cominciare

• Un indirizzo mello. Per ora mello è solo su invito: richiedi un invito e accedi una volta su mail.mello.mx.
• Possibilmente un Mac. Apple Mail ha già il tuo account iCloud, e il resto si fa in pochi clic. Su Windows o Linux, Thunderbird fa lo stesso lavoro con una password specifica per le app, spiegata più sotto.
• Tempo. L’inoltro richiede cinque minuti. La copia della posta da pochi minuti a qualche ora, secondo quanta ne hai.

Inoltrare la posta nuova

Per prima cosa, fai in modo che iCloud mandi a mello tutto ciò che arriva. Così si può continuare a scriverti al vecchio indirizzo durante il trasloco.

1. Vai su icloud.com/mail e accedi.
2. Fai clic sul pulsante delle impostazioni in cima all’elenco delle caselle, poi scegli Impostazioni.
3. Scegli Inoltro delle email nella barra laterale.
4. Seleziona Inoltra le mie email a e inserisci il tuo indirizzo mello.

Per ora lascia deselezionato Elimina i messaggi dopo averli inoltrati, così iCloud tiene una copia durante il trasloco. Più avanti, quando sei sicuro che arriva tutto, questa opzione libera spazio su iCloud.

Se usi un tuo dominio con iCloud Mail, viene inoltrata anche la posta per quegli indirizzi.

Copiare la posta vecchia su un Mac

Metti entrambi gli account in Apple Mail e trascina le cartelle dall’uno all’altro. Mail copia ogni messaggio con la data, gli allegati e l’informazione se l’hai letto o no.

1. Il tuo account iCloud è già in Apple Mail se iCloud Mail è attivo nelle Impostazioni di Sistema. Aspetta che le sue cartelle siano caricate.
2. Aggiungi il tuo account mello: nel webmail di mello, apri Impostazioni → Accessi e scegli Scarica il profilo, poi apri il file e installalo nelle Impostazioni di Sistema. Aggiunge il tuo account di posta mello.
3. Seleziona i messaggi di una cartella, per esempio Posta in arrivo, e trascinali nella stessa cartella del tuo account mello. Fai lo stesso con Inviati, con Archivio e con le tue cartelle.

Per una cartella grande, ordinala per data e trascina un anno alla volta. Se Mail si ferma a metà, vedi più facilmente cosa manca.

Senza Mac: Thunderbird e una password specifica per le app

Le app che non sono di Apple non possono accedere a iCloud con la password del tuo Apple Account. Serve loro una password specifica per le app, che vale solo per la posta e che puoi revocare quando vuoi.

1. Vai su account.apple.com e accedi. Il tuo Apple Account deve avere l’autenticazione a due fattori, che quasi tutti hanno.
2. Apri Accesso e sicurezza, poi Password specifiche per le app, e generane una. Chiamala Thunderbird, per esempio.
3. In Thunderbird, aggiungi il tuo account iCloud con il tuo indirizzo iCloud e questa password. Thunderbird trova da solo le impostazioni di iCloud.
4. Aggiungi il tuo account mello: il tuo nome, il tuo indirizzo mello e la tua password mello. Thunderbird trova anche le impostazioni di mello. Se te le chiede, sono qui sotto.
5. Trascina le cartelle da un account all’altro, come su un Mac.

Le stesse impostazioni sono nel webmail di mello, in Impostazioni → Accessi. Se cambi la password del tuo Apple Account, tutte le password specifiche per le app vengono revocate: generane una nuova se Thunderbird non riesce più ad accedere.

Portare i contatti

Su un Mac, nell’app Contatti:

1. Scegli l’elenco iCloud nella barra laterale, poi seleziona tutti i contatti (Comando-A).
2. Scegli Archivio → Esporta → Esporta vCard. Ottieni un unico file .vcf con tutti i contatti.

Senza Mac, su icloud.com/contacts: seleziona tutti i contatti dal menu delle azioni, fai clic sul pulsante Condividi ed esportali come vCard.

Poi, nel webmail di mello, apri Contatti, scegli Importa e poi il file. Un file può contenere fino a 5.000 contatti e pesare fino a 5 MB. I contatti con un indirizzo email già presente nei tuoi contatti mello vengono saltati, quindi importare due volte lo stesso file non fa danni. Le schede arrivano, ma non gli elenchi in cui le avevi raggruppate.

Portare i calendari

Il webmail di mello non sa ancora aprire i file .ics, ma su un Mac non serve: il profilo che hai installato ha già messo il tuo calendario mello in Calendario.

1. In Calendario, seleziona uno dei tuoi calendari iCloud nell’elenco a sinistra.
2. Scegli Archivio → Esporta → Esporta. Ottieni un file .ics con i suoi eventi.
3. Scegli Archivio → Importa, poi il file, e il tuo calendario mello quando ti viene chiesto.
4. Fai lo stesso per ogni calendario iCloud da tenere.

Gli eventi appaiono subito nel calendario di mello e su tutti i dispositivi che hai configurato. I calendari che altri condividono con te restano loro: chiedi di condividerli di nuovo con il tuo indirizzo mello.

Senza Mac, iCloud.com non sa esportare un calendario. Puoi renderlo pubblico per un momento nelle sue opzioni di condivisione, aprirne il link nel browser con https:// al posto di webcal:// per scaricare il file .ics, e poi renderlo di nuovo privato. Importa il file con Thunderbird: aggiungi un nuovo calendario In rete, con il tuo indirizzo mello e la posizione https://mail.mello.mx/, poi scegli Strumenti → Importa → Calendario.

Gli indirizzi di Nascondi la mia email

Se usi iCloud+, forse hai dato a siti e app degli indirizzi di Nascondi la mia email. Appartengono al tuo Apple Account, non alla tua casella, e continuano a consegnare su iCloud Mail (o all’altro indirizzo del tuo Apple Account che hai scelto). Con l’inoltro attivo, quella posta arriva anche in mello, quindi durante il trasloco non si perde niente.

Non si possono portare via, quindi spostali un sito alla volta. Quando aggiorni il tuo indirizzo su un sito, dagli invece un indirizzo privato di mello: nel webmail di mello, apri Impostazioni → Alias e scegli Nuovo alias. Come quello di Apple, è un indirizzo casuale per un solo sito, che puoi disattivare quando comincia a ricevere spam. Di più sugli indirizzi privati.

Dare il nuovo indirizzo

Per ora l’inoltro raccoglie la tua posta. Nelle prossime settimane, sposta sul tuo indirizzo mello ciò che conta:

• Le persone a cui scrivi di più. Basta un breve messaggio, o semplicemente rispondi da mello: il tuo nuovo indirizzo parte con ogni messaggio.
• Gli account che ti fanno accedere via email: la banca, l’operatore telefonico, i negozi. Cambia l’indirizzo nelle impostazioni di ciascuno, cominciando da quelli che mandano i link per reimpostare la password.
• Le newsletter da tenere. Iscriviti di nuovo con un indirizzo mello, o con uno privato.

Quando un messaggio inoltrato arriva in mello, la riga A mostra ancora il tuo indirizzo iCloud. Ognuno ti ricorda un mittente da aggiornare.

Dopo

Lascia attivo l’inoltro per qualche mese: ai vecchi indirizzi arriva ancora qualche messaggio molto tempo dopo il trasloco. Il tuo indirizzo iCloud resta legato al tuo Apple Account, e non devi chiudere niente. Quando iCloud si è fatto silenzioso, puoi disattivare iCloud Mail nelle impostazioni di iCloud dei tuoi dispositivi. Foto, backup e App Store non ne hanno bisogno.

Sul tuo iPhone, aggiungi mello con lo stesso profilo: configurare iPhone e Mac spiega come.

Lasciare mello è altrettanto facile: Impostazioni → Generali → Scarica tutti i miei dati ti dà ogni messaggio in mbox, i calendari in .ics e i contatti in .vcf.