Un’alternativa a Outlook: mello a confronto
·
Outlook.com è il servizio di posta gratuito di Microsoft, e le app di Outlook funzionano su ogni computer e telefono. mello è un servizio di posta più piccolo, scritto da zero, con posta, calendario, contatti e attività in un unico posto tranquillo e un assistente che prepara bozze e promemoria, ma non invia mai nulla da solo. Ecco come si confrontano, quando Outlook è la scelta migliore e come cambiare.
In breve
Quello che la tabella dice di Outlook viene dalle pagine di Microsoft stessa, a ottobre 2026.
| Outlook.com | mello | |
|---|---|---|
| Cos’è | Il servizio di posta di Microsoft, con le app di Outlook | Un servizio di posta a sé: posta, calendario, contatti e attività |
| Spazio per la posta | 15 GB gratis; 100 GB con Microsoft 365 | Un piano gratuito e piani a pagamento; i limiti di ogni piano sono indicati quando lo scegli |
| Altre app di posta | IMAP e POP, spenti finché non li attivi; accesso tramite OAuth | IMAP, SMTP, CalDAV e CardDAV, con la tua password mello |
| IA | Copilot con Microsoft 365 Personal o Family, entro limiti di utilizzo | Attiva di default, e ogni parte si può spegnere: solleciti, promemoria di risposta, attività suggerite, bozze di risposta, traduzione |
| Avere un account | Aperto a tutti | Per ora solo su invito |
Quando Outlook è la scelta migliore
- Paghi già Microsoft 365. Personal e Family ti danno una casella da 100 GB, e Copilot in Outlook, che può riassumere le conversazioni lunghe, entro limiti di utilizzo.
- Il tuo lavoro gira su Exchange. Con un account di lavoro o della scuola con una licenza Copilot, Copilot in Outlook riassume le conversazioni, scrive bozze di messaggi, ti consiglia su tono e chiarezza e aiuta a fissare le riunioni. mello è un servizio di posta a parte, non un client per Exchange.
- Vuoi un account oggi, gratis. Chiunque può aprire un account Outlook.com. Per ora mello è solo su invito.
- Vuoi app dagli store. Outlook ha app per Windows, Mac, iPhone e Android. mello non ne ha negli store: installi il webmail sulla schermata Home del telefono, o aggiungi il tuo account all’app di posta che usi già.
- Vuoi i riassunti. L’assistente di mello non riassume le conversazioni nel webmail. Se ti servono, puoi collegare Claude o ChatGPT alla tua casella mello.
Dove mello è diverso
- Qualsiasi app, con la tua password. IMAP, SMTP, CalDAV e CardDAV sono attivi fin dall’inizio, e inserisci solo il tuo indirizzo mello e la password. Apple Mail e Thunderbird trovano da sole le impostazioni; su Android, DAVx⁵ porta con sé calendari e contatti. Vedi Configurare iPhone e Mac.
- Un unico posto tranquillo. Posta, calendario, contatti e attività in un’unica app, con un’unica ricerca e una scorciatoia da tastiera per tutto. La posta in arrivo mette da parte newsletter e notifiche.
- Un assistente che prepara bozze, ma non invia mai. È attivo fin dall’inizio, e può suggerirti un sollecito quando un messaggio che hai inviato resta senza risposta per 3 giorni, riportarti dopo 7 giorni la posta che aspetta una tua risposta, con una bozza già pronta, suggerire attività dalla posta nuova, scrivere una bozza quando digiti
/aie cosa dire, e tradurre un messaggio. Il testo dei messaggi va al fornitore di IA (Anthropic o OpenAI) per le funzioni attive; spegnerle in Impostazioni → IA lo ferma. - Indirizzi privati. Un indirizzo casuale per ogni sito a cui ti iscrivi, in Impostazioni → Alias, che puoi disattivare il giorno in cui comincia a ricevere spam. Vedi gli indirizzi privati.
- Caselle condivise. Un indirizzo come
support@ofamily@che più persone leggono, e da cui possono anche inviare. Vedi le caselle condivise. - Gestito dalla Svizzera, senza pubblicità. mello non vende i tuoi dati, non mostra pubblicità e non legge la tua posta.
Cosa mello non fa ancora
- Niente crittografia end-to-end. Ogni connessione usa TLS, e la posta tra server è protetta con MTA-STS, ma i messaggi non sono crittografati end-to-end.
- Niente strumento di importazione. mello non va a prendere la tua posta vecchia da Outlook. La copi con Thunderbird o Apple Mail.
- Niente importazione del calendario nel webmail. I file .ics li importi con Calendario di Apple o Thunderbird, una volta configurato lì il tuo account mello.
- Niente dominio personalizzato da aggiungere da solo. Il tuo indirizzo è sul dominio di mello.
- Niente app nell’App Store o su Google Play. Il webmail si installa sul telefono, con le notifiche, e funziona anche qualsiasi app di posta.
Come cambiare
Passare da Outlook a mello ti guida passo per passo: inoltra la posta nuova, copia quella vecchia con Thunderbird o Apple Mail, poi porta i contatti e il calendario. Lungo la strada non viene cancellato niente da Outlook.
Per ora mello è solo su invito: richiedi un invito. Se un giorno te ne vai, Impostazioni → Generali → Scarica tutti i miei dati ti dà la posta in mbox, i calendari in .ics e i contatti in .vcf.