Einen Kalender teilen

Zwei Arten zu teilen

Teile mit einer Person, wenn du weißt, wer den Kalender sehen und vielleicht ändern soll. Veröffentliche einen Link, wenn die Leute, die ihn brauchen, nicht bei mello sind, oder wenn du nicht alle kennst, wie die Mitglieder eines Vereins.

Mit jemandem bei mello teilen

1. Öffne im mello-Webmail Kalender. Deine Kalender stehen unter Kalender in der Liste.
2. Zeig auf den Kalender, den du teilen willst, und wähle das Personen-Symbol, Teilen. Es erscheint nur bei Kalendern, die dir gehören.
3. Gib unter Personen die Adresse der Person in Per E-Mail hinzufügen ein.
4. Wähle Kann ansehen oder Kann bearbeiten, dann Teilen.

Die Person erscheint in der Liste darunter, mit ihrem Zugriff. Der Kalender ist bei ihr sofort da. mello schickt ihr dazu keine E-Mail, sag ihr also selbst Bescheid.

Einen Kalender kannst du mit bis zu 100 Personen teilen. Hat jemand private Adressen, funktioniert jede davon: Der Kalender geht an das Konto dahinter.

Ansehen oder bearbeiten

• Kann ansehen. Die Person sieht jeden Termin, mit Zeit, Ort, Notizen und Gästen. Sie kann nichts hinzufügen, ändern oder löschen und den Kalender auch nicht umbenennen. Öffnet sie einen Termin, steht dort Dieser Kalender ist für Sie nur zum Ansehen freigegeben.
• Kann bearbeiten. Sie kann Termine hinzufügen, ändern und löschen, genau wie du. Ihr seht beide dieselben Termine, und eine Änderung auf der einen Seite erscheint auch auf der anderen.

In beiden Fällen kann sie den Kalender selbst nicht löschen und ihn nicht an andere weiterteilen. Das bleibt bei dir.

Um den Zugriff zu ändern, teile den Kalender noch einmal mit ihr, mit der anderen Wahl: Der Zugriff wird ersetzt. Um das Teilen zu beenden, wähle Entfernen neben ihrem Namen. Der Kalender verschwindet dann bei ihr.

Was die andere Person sieht

In ihrem Webmail erscheint dein Kalender in ihrer Liste Kalender neben ihren eigenen, markiert mit nur ansehen oder geteilt. Er trägt deinen Namen, gefolgt von deiner Adresse in Klammern, zum Beispiel „Familie (du@mello.mx)“.

Mit Bearbeitungszugriff kann sie ihn umbenennen und eine eigene Farbe wählen. Das ändert nur ihre Ansicht: Du behältst deinen Namen und deine Farbe. Mit beiden Zugriffen kann sie ihn in ihrem Kalender ausblenden, indem sie auf seine Farbe klickt.

Auch auf ihrem Telefon oder Computer muss sie nichts einrichten. Ein geteilter Kalender liegt in ihrem Konto wie ein eigener, also finden Apple Kalender, Thunderbird oder DAVx⁵ auf Android ihn mit den anderen. Ein Kalender nur zum Ansehen ist dort ebenfalls schreibgeschützt. Sind ihre Geräte noch nicht eingerichtet, erklären iPhone und Mac einrichten und Android einrichten, wie es geht.

Einen Link zum Ansehen veröffentlichen

1. Zeig in Kalender auf den Kalender und wähle Teilen.
2. Wähle unter Öffentlicher Link die Option Link erstellen.
3. Der Link erscheint darunter. Wähle Kopieren und schick ihn, wem du willst, oder stell ihn auf deine Website.

Der Link endet auf .ics. Andere fügen ihn in ihrer eigenen Kalender-App als Abonnement per URL hinzu:

• Apple Kalender: Im Menü „Ablage“ ein neues Kalenderabonnement hinzufügen und den Link einfügen.
• Google Kalender: Neben „Weitere Kalender“ das Pluszeichen wählen und einen Kalender per URL hinzufügen.
• Outlook: Einen Kalender hinzufügen und das Abonnieren aus dem Web wählen.

Ihre App prüft den Link danach selbst auf Änderungen. Wie oft, hängt von der App ab: Manche aktualisieren alle paar Minuten, andere nur alle paar Stunden. Das wird auf ihrer Seite eingestellt, nicht in mello.

Was ein öffentlicher Link zeigt

Ein öffentlicher Link braucht keine Anmeldung. Wer ihn hat, sieht jeden Termin im Kalender: Titel, Zeiten, Orte, Notizen und Gäste. Der Link ist lang und zufällig, durch Raten findet ihn also niemand, aber er lässt sich weitergeben wie jeder Link.

Veröffentliche deshalb nur einen Kalender mit Dingen, die du jedem zeigen würdest. Bewährt hat sich ein eigener Kalender dafür: Wähle in Kalender die Option Neuer Kalender, nenn ihn zum Beispiel „Vereinstermine“, und veröffentliche diesen statt deines persönlichen Kalenders.

Willst du eigentlich zeigen, wann du frei bist, ist ein öffentlicher Kalender das falsche Werkzeug. Eine Buchungsseite zeigt nur deine freien Zeiten, nie deine Termine, und lässt andere eine davon wählen.

Einen Link deaktivieren

1. Öffne beim Kalender wieder Teilen.
2. Wähle unter Öffentlicher Link die Option Deaktivieren.

Der Link funktioniert sofort nicht mehr, für niemanden, und abonnierte Apps bekommen keine Änderungen mehr. Erstellst du später wieder einen Link, ist es ein neuer: Der alte kommt nicht zurück. So tauschst du auch einen Link aus, der weiter gegangen ist als gewollt. Deaktiviere ihn, erstelle einen neuen und schick diesen nur an die Leute, die ihn haben sollen.

Gut zu wissen

• Personen müssen bei mello sein. Mit einer Person teilen kannst du nur, wenn sie ein mello-Konto hat. Für alle anderen veröffentlichst du einen Link: Er ist nur zum Ansehen, funktioniert aber in jeder Kalender-App.
• Geteilt wird im Webmail. Apple Kalender, Thunderbird und andere Apps zeigen geteilte Kalender an, aber von dort aus teilen kannst du nicht. Die Kommandozeile mello und der Assistent teilen ebenfalls keine Kalender. Nimm Teilen im Webmail.
• Kalender, keine Adressbücher. Kontakte lassen sich noch nicht teilen.
• Sehr große Kalender. Ein öffentlicher Link nimmt ab 10 MB keine Termine mehr auf, das sind viele Tausend Termine. Kommst du so weit, teile den Kalender auf.