Eine große Datei per Link senden

Eine große Datei senden

Häng die Datei an wie immer. mello entscheidet selbst, ob sie in die Nachricht kommt oder als Link.

1. Wähle in einer neuen Nachricht Anhängen und dann deine Dateien. Der Hinweis daneben sagt es auch: Dateien über 20 MB, bis 1 GB, werden als Link gesendet.
2. Solange die Dateien einer Nachricht zusammen höchstens 20 MB groß sind, werden sie normal angehängt. Jede Datei darüber hinaus wird stattdessen hochgeladen, mit dem Fortschritt daneben: Wird hochgeladen 42 %.
3. Ist der Upload fertig, steht bei der Datei Link eingefügt, und die Nachricht bekommt eine Zeile mit Dateinamen, Größe und Link, dazu das Datum, bis zu dem er gilt.
4. Schick die Nachricht ab. Senden wartet, bis alle Uploads fertig sind.

Die Zeile ist ganz normaler Text: Du kannst sie verschieben oder etwas dazuschreiben. Abbrechen neben einer Datei stoppt ihren Upload.

Die Datei wird in Dateien gespeichert, im Ordner Per E-Mail gesendet. Heißt dort schon eine Datei so, bekommt die neue eine Nummer dahinter.

Was die Empfänger bekommen

Der Link öffnet eine Seite mit dem Titel Datei herunterladen: Name und Größe der Datei, das Datum, bis zu dem sie verfügbar ist, und ein Knopf Herunterladen. Ein Konto braucht es nicht. Bilder, PDFs, Text, Tabellen und Office-Dokumente zeigt die Seite außerdem als Vorschau, solange sie nicht zu groß sind (10 MB bei Bildern, 25 MB beim Rest).

Der Link gilt 30 Tage. Danach, oder sobald du ihn beendest, steht auf der Seite „Dieser Link ist abgelaufen oder wurde entfernt.“ Die Datei selbst bleibt in deinen Dateien.

Deine Links sehen und beenden

Öffne Dateien und wähle den Tab Geteilt. Dort steht jeder Link mit seiner Datei, der verbleibenden Zeit, der Zahl der Downloads und den E-Mails, in denen er verschickt wurde, mit Link kopieren und Nicht mehr teilen. Ein beendeter Link funktioniert sofort nicht mehr; die Datei bleibt in deinen Dateien.

Braucht jemand eine Datei, nachdem ihr Link abgelaufen ist, teile sie wieder aus Dateien:

1. Öffne das Menü mehr der Datei und wähle Link teilen.
2. Wähle Für 1 Tag, Für 7 Tage oder Für 30 Tage. Vorausgewählt sind 30 Tage.
3. Wähle Link erstellen und schick den neuen Link: Er ist nicht derselbe wie der alte.

So lässt sich jede Datei und jedes Dokument in Dateien teilen, nicht nur, was du per E-Mail geschickt hast. Löschst du eine Datei in Dateien, endet auch ihr Link. Dateien hat keinen Papierkorb: Eine gelöschte Datei ist endgültig weg.

Die Grenzen

• 1 GB pro Datei. Eine größere Datei wird abgelehnt.
• 20 MB in der Nachricht selbst. Bis dahin werden die Dateien einer Nachricht normal angehängt, darüber hinaus gehen sie als Link.
• 30 Tage pro Link, höchstens. Die Datei bleibt danach in Dateien, bis du sie löschst.
• Dein Speicher. Hochgeladene Dateien zählen zum Speicher deines Postfachs. Ist er voll, schlägt der Upload fehl: Lösch in Dateien, was du nicht mehr brauchst.

Was noch nicht geht

• Ein Link für länger als 30 Tage. Läuft einer ab, teile die Datei wieder aus Dateien.
• Einen ganzen Ordner teilen. Links gibt es nur für einzelne Dateien und Dokumente.

aus Dateien neben Anhängen in einer neuen Nachricht hängt eine Datei, die du schon in Dateien hast, an die Nachricht selbst an, im Rahmen der üblichen 25 MB. Für eine größere teile sie aus Dateien und füge den Link ein.