Eine E-Mail-Unterhaltung per Link teilen

Statt einen langen Verlauf als Stapel zitierter Antworten weiterzuleiten, kannst du ihn als Seite teilen: ein Link, Nachricht für Nachricht, mit den Anhängen. Hier erfährst du, wie du den Link erstellst, was die andere Person sieht und wie du ihn wieder beendest. Für eine große Datei siehe Eine große Datei per Link senden.

Eine Unterhaltung teilen

Öffne im Webmail eine beliebige Nachricht der Unterhaltung.
Wähle über der Nachricht Mehr (oder drück m) und dann Per Link teilen. Du kannst auch ⌘K drücken (Strg+K unter Windows und Linux) und „teilen“ tippen.
Wähle neben Link gültig für 1 Tag, 7 Tage, 30 Tage oder bis ich ihn beende. Vorausgewählt sind 7 Tage.
Wähle Link erstellen, dann Kopieren (oder drück y), und füge den Link ein, wo du ihn brauchst: in einem Chat, einem Ticket, einer anderen E-Mail.

Der Link umfasst die ganze Unterhaltung, die erhaltenen Nachrichten und deine Antworten, egal in welchem Ordner sie liegen, bis zu 100 Nachrichten. Er ist eine Momentaufnahme: Spätere Antworten kommen nicht dazu. Willst du sie auch teilen, erstell einen neuen Link.

Was die andere Person sieht

Sie öffnet den Link in einem beliebigen Browser, ohne Konto und ohne Anmeldung. Die Seite heißt Geteilte Unterhaltung: Betreff, Anzahl der Nachrichten und wie lange der Link gilt, darunter jede Nachricht mit ihren Anhängen zum Herunterladen.

Einiges fehlt mit Absicht:

Bcc-Empfänger werden nie angezeigt, auch nicht bei Nachrichten, die du geschickt hast.
Externe Bilder bleiben aus, damit das Öffnen des Links nichts an die Tracker der Absender meldet.
Suchmaschinen nehmen die Seite nicht auf. Finden kann sie nur, wer den Link hat.

Jeder mit dem Link kann die Unterhaltung lesen. Geh also so sorgsam damit um wie mit den Nachrichten selbst.

Nicht mehr teilen

Du kannst einen Link jederzeit beenden, und er funktioniert sofort nicht mehr. Wer ihn danach öffnet, liest „Dieser Link ist abgelaufen oder wurde beendet.“

In der Unterhaltung: Öffne wieder Mehr → Per Link teilen. Unter Links zu dieser Unterhaltung steht bei jedem aktiven Link, bis wann er gilt und wie oft er aufgerufen wurde, mit Kopieren und Nicht mehr teilen.
Alle Links an einem Ort: Öffne Einstellungen → Zugriffe und scroll zu Per Link geteilte Unterhaltungen. Dort steht jede mit Betreff, Enddatum und Aufrufen, und denselben zwei Knöpfen.

Wenn du die Nachrichten löschst, endet der Link nicht: Was du geteilt hast, bleibt lesbar, bis der Link abläuft oder du ihn beendest. Dafür ist Nicht mehr teilen da.

Die Grenzen

Bis zu 100 Nachrichten pro Link.
1, 7 oder 30 Tage, oder bis du ihn beendest.
500 aktive Links gleichzeitig. Erreichst du die Zahl, beende einige oder warte, bis sie ablaufen.

Was noch nicht geht

Mails aus einem geteilten Postfach teilen. Per Link teilen kannst du nur deine eigenen Mails. In einem geteilten Postfach oder einem, das dir jemand freigegeben hat, fehlt die Option: Leite die Nachrichten dort weiter.
Spätere Antworten zu einem Link hinzufügen. Ein Link bleibt, wie er beim Erstellen war. Für das, was danach kam, erstell einen neuen.

Sollen mehrere Leute eine Unterhaltung laufend verfolgen, passt ein geteiltes Postfach besser als ein Link.