Cómo pasarte de Gmail a mello

Antes de empezar

• Una dirección de mello. Por ahora mello es solo con invitación: pide una invitación e inicia sesión una vez en mail.mello.mx.
• Una computadora con Thunderbird o Apple Mail. Sirven para copiar correo de una cuenta a otra. Las dos son gratuitas, y al terminar puedes quitar las cuentas.
• Tiempo. El reenvío lleva cinco minutos. Copiar el correo, de unos minutos a unas horas, según cuánto tengas.

Reenvía tu correo nuevo

Primero, haz que Gmail le envíe a mello todo lo que llegue. Así te pueden seguir escribiendo a tu dirección antigua durante la mudanza.

1. En Gmail, abre el menú del engranaje y luego Ver todos los ajustes.
2. Abre la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP y elige Añadir una dirección de reenvío.
3. Escribe tu dirección de mello. Google envía allí un código de confirmación: ábrelo en mello y escribe el código en Gmail.
4. Elige Reenviar una copia del correo entrante a tu dirección de mello, elige qué hace Gmail con su propia copia (conservar la copia de Gmail en Recibidos es lo más seguro) y guarda.

Gmail solo reenvía el correo nuevo, y no lo que atrapa su filtro de spam. Revisa la carpeta Spam de Gmail de vez en cuando hasta terminar la mudanza.

Copia tu correo antiguo

Lo más sencillo es añadir las dos cuentas a la misma app de correo y arrastrar tus carpetas de una a otra. La app copia los mensajes, leídos o no, con sus fechas y adjuntos.

1. En Thunderbird o Apple Mail, añade tu cuenta de Gmail. Las dos inician sesión directamente con Google, así que no necesitas una contraseña de aplicación.
2. Añade tu cuenta de mello: tu nombre, tu dirección de mello y tu contraseña. Las dos apps encuentran solas la configuración de mello. Si alguna la pide, está abajo.
3. Espera a que se carguen las carpetas de Gmail. Luego selecciona los mensajes de una carpeta, por ejemplo Recibidos, y arrástralos a la misma carpeta de tu cuenta de mello. Haz lo mismo con Enviados hacia Enviados en mello.
4. Por cada etiqueta que quieras conservar, crea en mello una carpeta con el mismo nombre y arrastra allí sus mensajes.

La misma configuración está en el webmail de mello, en Configuración → Accesos.

Etiquetas, correo archivado y buzones grandes

• Las etiquetas se vuelven carpetas. En una app de correo, cada etiqueta de Gmail aparece como una carpeta, y un mensaje con dos etiquetas aparece en las dos. Si copias una etiqueta tras otra, un mensaje con dos etiquetas se copia dos veces.
• El correo archivado está en Todos. Lo que archivaste en Gmail ya no tiene etiqueta, así que solo está en [Gmail] → Todos. Esa carpeta tiene también todo lo demás: cópiala al final, en una carpeta propia como Archivo, si quieres llevarte tu archivo.
• Los buzones grandes llevan tiempo. Gmail limita cuánto puede descargar una app de correo cada día. Si la copia se detiene en un buzón muy grande, reiníciala al día siguiente: la app sigue donde se quedó.

O empieza con un archivo de Google Takeout

Si prefieres descargarlo todo de una vez, Google Takeout hace un solo archivo con todo tu buzón.

1. Ve a takeout.google.com, elige Anular selección, marca solo Correo y crea la exportación.
2. Google te envía un enlace cuando está lista, de unos minutos a un día después. La descarga contiene un archivo .mbox.
3. En Apple Mail, elige Archivo → Importar buzones, luego Archivos en formato mbox, y elige el archivo. En Thunderbird, el complemento ImportExportTools NG hace lo mismo.
4. El correo importado aparece en tu computadora: arrástralo a tu cuenta de mello, como antes.

Takeout pone todos los mensajes en un solo archivo, etiquetas incluidas, así que después los ordenas en carpetas.

Llévate tus contactos

1. Ve a contacts.google.com y elige Exportar en el menú de la izquierda.
2. Elige qué contactos (todos o una etiqueta), luego vCard (para Contactos de iOS), y exporta. Obtienes un archivo .vcf.
3. En el webmail de mello, abre Contactos, elige Importar y luego el archivo.

Un archivo puede tener hasta 5.000 contactos y pesar hasta 5 MB. Los contactos con una dirección de correo que ya está en tus contactos de mello se omiten, así que importar dos veces el mismo archivo no hace daño.

Llévate tu calendario

Google exporta tus calendarios como archivos .ics. El webmail de mello todavía no puede abrirlos, así que los importas con una app de calendario que tenga tu cuenta de mello. Lleva un minuto.

1. En Google Calendar, abre el menú del engranaje, luego Configuración → Importar y exportar, y elige Exportar. Obtienes un archivo ZIP con un archivo .ics por calendario: descomprímelo.
2. Añade tu cuenta de mello a una app de calendario:

• En una Mac: abre Configuración del Sistema → Cuentas de internet → Agregar cuenta → Agregar otra cuenta, elige Cuenta CalDAV y escribe tu dirección de mello, tu contraseña y el servidor mail.mello.mx. Los detalles están en Configurar un iPhone o una Mac.
• En Thunderbird: añade un calendario nuevo En la red, con tu dirección de mello y la ubicación https://mail.mello.mx/.

3. Importa el archivo: en Calendario de Apple, Archivo → Importar; en Thunderbird, Herramientas → Importar → Calendario. Elige tu calendario de mello cuando te lo pida.

Los eventos aparecen al instante en el calendario de mello y en todos los dispositivos que configuraste. Las invitaciones que ya respondiste conservan a sus invitados, pero los calendarios de los demás no conocen tu nueva dirección: siguen enviando los cambios a Gmail, que los reenvía.

Da tu nueva dirección

Por ahora el reenvío recoge tu correo. En las próximas semanas, pasa a tu dirección de mello lo que importa:

• Las personas a las que más escribes. Basta una nota breve, o simplemente responde desde mello: tu nueva dirección va con cada mensaje.
• Las cuentas que te dejan entrar por correo: tu banco, tu compañía de teléfono, las tiendas que usas, las herramientas del trabajo. Cambia la dirección en la configuración de cada una. Empieza por las que envían enlaces para restablecer la contraseña.
• Los boletines que quieras conservar. Suscríbete de nuevo con tu nueva dirección. Para los registros que no quieres atar a tu dirección real, usa una dirección privada.

Cuando llega a mello un mensaje reenviado, su línea Para todavía muestra tu dirección de Gmail. Cada uno te recuerda un remitente que falta actualizar.

Tu cuenta antigua

Deja el reenvío activo unos meses: a las direcciones antiguas sigue llegando algún correo mucho después de la mudanza. Cuando Gmail se quede en silencio, puedes desactivar el reenvío, o cerrar la cuenta si quieres. Tu cuenta de Google en sí (y YouTube, Drive o Android) no necesita Gmail para seguir funcionando.