Gestire newsletter e iscrizioni

Come gestire newsletter e mailing list in mello: l’elenco delle iscrizioni, l’annullamento, il riepilogo giornaliero, le notifiche, e cosa fare con i mittenti che non ti lasciano andare. Per un metodo più ampio e una posta in arrivo più tranquilla, vedi come domare la posta in arrivo.

Tutte le iscrizioni in un elenco

mello trova le newsletter e le mailing list nella tua posta recente e le elenca per mittente, le più attive per prime, con quante email ha mandato ciascuna negli ultimi 30 giorni.

Nella webmail di mello, apri la vista Newsletter sopra la posta in arrivo (o premi 6). Mostra solo le newsletter; nella posta in arrivo ognuna ha una piccola etichetta news.
Scegli Gestisci per aprire Iscrizioni. Puoi anche premere ⌘K e scrivere Gestisci le iscrizioni.
Accanto a ogni mittente, Vedi mostra le sue email e Annulla iscrizione ti toglie dalla lista.

Quando il mittente supporta l’annullamento con un clic, mello invia la richiesta per te, e basta. Altrimenti annulla l’iscrizione via email, oppure apre la pagina del mittente con Completa sulla pagina del mittente. In ogni caso, le email che hai già restano dove sono.

Lo stesso pulsante Annulla iscrizione si trova tra le azioni di una newsletter aperta: puoi lasciarla appena l’hai letta.

Annullare l’iscrizione nel modo giusto

I mittenti seri mettono un link per annullare l’iscrizione in fondo a ogni messaggio, e quasi tutti ne aggiungono uno nelle intestazioni, che le app di posta mostrano come un pulsante. Usalo.

Annulla l’iscrizione invece di segnalare spam. Segnalare una newsletter a cui ti sei iscritto insegna la cosa sbagliata al filtro antispam, e il mittente continua a scrivere.
Il pulsante spam è per lo spam vero. Se non ti sei mai iscritto, o il link sembra strano, non cliccarlo: segnala il messaggio e passa oltre.
Concedi qualche giorno. Alcuni mittenti ci mettono un po’ a smettere. Se dopo una settimana arrivano ancora email, blocca il mittente o spostalo con un filtro.

Un riepilogo al giorno

Per le newsletter che tieni, mello può raggrupparle al posto tuo.

Apri Impostazioni → Notifiche e attiva Riepilogo giornaliero delle newsletter.
In Invia alle, scegli un orario, per esempio le 18:00.

Da quel momento le newsletter saltano la posta in arrivo e vanno in una cartella Newsletters. Una volta al giorno, a quell’ora, arriva un solo messaggio nella posta in arrivo: mittente, oggetto e prime righe di ogni newsletter, con un link per aprirla. In un giorno senza newsletter non arriva nessun riepilogo.

Alcune cose restano come prima. Ricevute, avvisi e altre notifiche automatiche arrivano sempre nella posta in arrivo, perché potrebbero servirti subito. Le email che un tuo filtro sposta altrove, e lo spam, non vengono toccate. Se disattivi il riepilogo, le newsletter tornano nella posta in arrivo.

Il lavoro lo fa il server, quindi funziona anche se leggi la posta in Apple Mail o sul telefono: lì la cartella Newsletters è una cartella come le altre.

Notifiche solo per le persone

Se in mello hai attivato le notifiche per la nuova posta, newsletter e mailing list non ne fanno partire. Vieni avvisato per il messaggio di una persona, non per una promozione.

Se le vuoi comunque, per una lista che segui da vicino, l’opzione è in Impostazioni → Notifiche: Anche per newsletter e mailing list. Vale per il dispositivo su cui la attivi.

Con un indirizzo privato uscire da una lista resta facile, qualunque cosa faccia il mittente.

Apri Impostazioni → Alias e scegli Nuovo alias. mello crea un indirizzo casuale, come quiet.otter.7k2@mello.mx.
Aggiungi una Nota (la vedi solo tu), per esempio il nome del negozio.
Usa quell’indirizzo per iscriverti.

Le email inviate a quell’indirizzo arrivano nella posta in arrivo come le altre, e puoi rispondere da lì: il sito non vede mai il tuo indirizzo vero. Ogni alias mostra quante email ha ricevuto, così capisci quale sito ha passato il tuo indirizzo. Se un mittente ignora il tuo annullamento, disattiva l’alias: le sue email vengono rifiutate, senza che nessuno riceva un messaggio di errore. Per saperne di più: gli indirizzi privati.

Quando non c’è via d’uscita

Alcuni mittenti non offrono un link per annullare l’iscrizione, o lo ignorano. In quel caso mello mostra Questo mittente non offre un modo per annullare l’iscrizione. Ci pensano due impostazioni, entrambe in Impostazioni → Risposta automatica:

Mittenti bloccati. Aggiungi un indirizzo, o un intero @dominio. Le loro email finiscono direttamente nel Cestino. Puoi bloccare un mittente anche dal menu altro di un messaggio aperto.
Filtri. Se l’oggetto o il mittente contiene una parola, il messaggio viene spostato in una cartella, segnato come letto o eliminato. Utile per una lista che vuoi tenere, ma mai nella posta in arrivo.