Condividere un calendario

Due modi per condividere

Condividi con una persona quando sai chi deve vedere il calendario, e magari modificarlo. Pubblica un link quando chi ne ha bisogno non è su mello, o quando non conosci tutti, come i soci di un’associazione.

Condividere con qualcuno su mello

1. Nella webmail di mello, apri Calendario. I tuoi calendari sono elencati sotto Calendari.
2. Passa sopra il calendario da condividere e scegli l’icona delle persone, Condividi. Compare solo sui calendari che sono tuoi.
3. Sotto Persone, scrivi l’indirizzo della persona in Aggiungi per email.
4. Scegli Può vedere o Può modificare, poi Condividi.

La persona compare nell’elenco sotto, con il suo accesso. Il calendario le appare subito. mello non le manda un’email per avvisarla, quindi diglielo tu.

Puoi condividere un calendario con fino a 100 persone. Se qualcuno ha degli indirizzi privati, va bene uno qualsiasi: il calendario va all’account a cui appartiene.

Vedere o modificare

• Può vedere. Vede ogni evento, con orario, luogo, note e invitati. Non può aggiungere, cambiare o eliminare nulla, né rinominare il calendario. Quando apre un evento, mello indica Questo calendario è condiviso con te in sola lettura.
• Può modificare. Può aggiungere eventi, cambiarli ed eliminarli, proprio come te. Vedete entrambi gli stessi eventi, e una modifica da una parte compare anche dall’altra.

In tutti e due i casi non può eliminare il calendario stesso, né condividerlo a sua volta con altri. Quello resta a te.

Per cambiare l’accesso di qualcuno, condividi di nuovo con quella persona scegliendo l’altra opzione: il suo accesso viene sostituito. Per smettere di condividere, scegli Rimuovi accanto al suo nome. Il calendario sparisce dalla sua parte.

Cosa vede l’altra persona

Nella sua webmail, il tuo calendario compare nel suo elenco Calendari accanto ai suoi, con l’indicazione sola lettura o condiviso. Porta il nome che gli hai dato tu, seguito dal tuo indirizzo tra parentesi, per esempio “Famiglia (tu@mello.mx)”.

Con l’accesso in modifica può rinominarlo e scegliere un suo colore. Questo cambia solo la sua vista: tu tieni il tuo nome e il tuo colore. Con entrambi gli accessi può nasconderlo dal suo calendario cliccando sul suo colore.

Non deve configurare niente nemmeno sul telefono o sul computer. Un calendario condiviso sta nel suo account come uno dei suoi, quindi Calendario di Apple, Thunderbird o DAVx⁵ su Android lo trovano insieme agli altri. Lì un calendario in sola lettura resta in sola lettura. Se i suoi dispositivi non sono ancora configurati, configurare iPhone e Mac e configurare Android spiegano come fare.

Pubblicare un link in sola lettura

1. In Calendario, passa sopra il calendario e scegli Condividi.
2. Sotto Link pubblico, scegli Crea link.
3. Il link compare sotto. Scegli Copia e mandalo a chi ne ha bisogno, o mettilo sul tuo sito.

Il link finisce con .ics. Gli altri lo aggiungono alla propria app di calendario come iscrizione tramite URL:

• Calendario di Apple: dal menu File, aggiungi una nuova iscrizione a un calendario e incolla il link.
• Google Calendar: accanto ad “Altri calendari”, scegli il segno più e aggiungi un calendario da URL.
• Outlook: aggiungi un calendario e scegli di iscriverti dal web.

La loro app poi controlla da sola se il link è cambiato. Quanto spesso dipende dall’app: alcune aggiornano ogni pochi minuti, altre solo ogni qualche ora. Si imposta dalla loro parte, non in mello.

Cosa mostra un link pubblico

Un link pubblico non richiede login. Chiunque lo abbia vede ogni evento del calendario: titoli, orari, luoghi, note e invitati. Il link è lungo e casuale, quindi nessuno lo trova tirando a indovinare, ma si può inoltrare come qualsiasi link.

Perciò pubblica solo un calendario con cose che mostreresti a chiunque. Una buona abitudine è crearne uno apposta: in Calendario, scegli Nuovo calendario, chiamalo per esempio “Date dell’associazione”, e pubblica quello invece del tuo calendario personale.

Se vuoi condividere quando sei libero, un calendario pubblico non è lo strumento giusto. Una pagina di prenotazione mostra solo i tuoi orari liberi, mai i tuoi eventi, e permette di sceglierne uno.

Disattivare un link

1. Apri di nuovo Condividi sul calendario.
2. Sotto Link pubblico, scegli Disattiva.

Il link smette subito di funzionare, per tutti, e le app iscritte non ricevono più aggiornamenti. Se più avanti crei di nuovo un link, sarà un link nuovo: quello vecchio non torna. È anche il modo per cambiare un link finito più lontano del previsto. Disattivalo, creane uno nuovo e mandalo solo a chi deve averlo.

Buono a sapersi

• Le persone devono essere su mello. Puoi condividere con una persona solo se ha un account mello. Per tutti gli altri, pubblica un link: è in sola lettura, ma funziona in ogni app di calendario.
• La condivisione si gestisce nella webmail. Calendario di Apple, Thunderbird e le altre app mostrano i calendari condivisi, ma non puoi condividerne uno da lì. Nemmeno la riga di comando mello e l’assistente condividono calendari. Usa Condividi nella webmail.
• Calendari, non rubriche. I contatti non si possono ancora condividere.
• Calendari molto grandi. Un link pubblico smette di aggiungere eventi oltre i 10 MB, cioè molte migliaia di eventi. Se ci arrivi, dividi il calendario.