Como compartilhar uma conversa de e-mail por link

Compartilhar uma conversa

1. No webmail, abra qualquer mensagem da conversa.
2. Escolha Mais acima da mensagem (ou pressione m) e depois Compartilhar por link. Você também pode pressionar ⌘K (Ctrl+K no Windows e no Linux) e digitar “compartilhar”.
3. Ao lado de O link funciona por, escolha 1 dia, 7 dias, 30 dias ou até eu interromper. 7 dias vem selecionado.
4. Escolha Criar link, depois Copiar (ou pressione y), e cole o link onde precisar: um chat, um chamado, outro e-mail.

O link inclui a conversa inteira, as mensagens recebidas e as suas respostas, em qualquer pasta, até 100 mensagens. É um retrato daquele momento: respostas que chegarem depois não entram. Para compartilhá-las também, crie um novo link.

O que a outra pessoa vê

Ela abre o link em qualquer navegador, sem conta e sem fazer login. A página se chama Conversa compartilhada: o assunto, o número de mensagens e até quando o link funciona, depois cada mensagem com os anexos, prontos para baixar.

Algumas coisas ficam de fora de propósito:

• Os destinatários em Cco nunca aparecem, nem nas mensagens que você enviou.
• As imagens remotas ficam desligadas, para que abrir o link não avise os rastreadores dos remetentes.
• Os buscadores não indexam a página. Só quem tem o link consegue encontrá-la.

Qualquer pessoa com o link pode ler a conversa, então compartilhe com o mesmo cuidado que teria com as mensagens.

Parar de compartilhar

Você pode interromper um link quando quiser, e ele para de funcionar na hora. Quem abrir depois lê “Este link expirou ou foi interrompido.”

• Na conversa: abra de novo Mais → Compartilhar por link. Em Links para esta conversa, cada link ativo mostra até quando funciona e quantas visualizações teve, com Copiar e Parar de compartilhar.
• Todos os links num lugar só: abra Configurações → Acessos e role até Conversas compartilhadas por link. Cada uma aparece com o assunto, a data final e as visualizações, e os mesmos dois botões.

Apagar as mensagens não interrompe o link: o que você compartilhou continua legível até o link expirar ou você interromper. Para isso existe Parar de compartilhar.

Os limites

• Até 100 mensagens por link.
• 1, 7 ou 30 dias, ou até você interromper.
• 500 links ativos ao mesmo tempo. Ao chegar nesse número, interrompa alguns ou espere que expirem.

O que ainda não dá para fazer

• Compartilhar e-mails de uma caixa compartilhada. Só os seus próprios e-mails podem ser compartilhados por link. Numa caixa compartilhada, ou numa que alguém delegou a você, a opção não aparece: encaminhe as mensagens.
• Acrescentar respostas posteriores a um link. Um link fica como estava quando você o criou. Para compartilhar o que veio depois, crie um novo.

Se várias pessoas precisam acompanhar uma conversa ao longo do tempo, uma caixa compartilhada funciona melhor que um link.