Como enviar um arquivo grande por link

Enviar um arquivo grande

Anexe o arquivo como sempre. O mello decide sozinho se ele vai na mensagem ou como link.

1. Numa nova mensagem, escolha Anexar e selecione os arquivos. A dica ao lado também avisa: arquivos acima de 20 MB, até 1 GB, são enviados como link.
2. Enquanto os arquivos de uma mensagem somarem até 20 MB, eles são anexados normalmente. Cada arquivo que passar disso é enviado à parte, com o progresso ao lado: Enviando 42%.
3. Quando o envio termina, o arquivo mostra Link adicionado, e a mensagem ganha uma linha com o nome do arquivo, o tamanho e o link, seguida da data até a qual ele vale.
4. Envie a mensagem. Enviar espera todos os envios terminarem.

A linha é texto comum: você pode movê-la ou escrever em volta. Cancelar ao lado de um arquivo interrompe o envio dele.

O arquivo fica salvo em Arquivos, na pasta Enviados por e-mail. Se já houver ali um arquivo com esse nome, o novo ganha um número depois.

O que o destinatário recebe

O link abre uma página chamada Baixar um arquivo, com o nome do arquivo, o tamanho, a data até a qual está disponível e um botão Baixar. Não é preciso ter conta. Imagens, PDFs, textos, planilhas e documentos de escritório também aparecem em pré-visualização na página, desde que não sejam grandes demais (10 MB para imagens, 25 MB para o resto).

O link funciona por 30 dias. Depois disso, ou assim que você o interromper, a página diz “Este link expirou ou foi removido.” O arquivo em si continua nos seus Arquivos.

Ver e interromper seus links

Abra Arquivos e escolha a aba Compartilhados. Cada link aparece com o arquivo, o tempo que falta, quantos downloads teve e os e-mails em que foi enviado, com Copiar link e Parar de compartilhar. Um link interrompido para de funcionar na hora; o arquivo continua nos seus Arquivos.

Se alguém precisar de um arquivo depois que o link expirou, compartilhe de novo a partir de Arquivos:

1. Abra o menu mais do arquivo e escolha Compartilhar um link.
2. Escolha Por 1 dia, Por 7 dias ou Por 30 dias. 30 dias vem selecionado.
3. Escolha Criar o link e envie o link novo: ele não é o mesmo que o antigo.

Dá para compartilhar assim qualquer arquivo ou documento de Arquivos, não só os que você enviou por e-mail. Apagar um arquivo em Arquivos também encerra o link dele. Arquivos não tem lixeira: um arquivo apagado some de vez.

Os limites

• 1 GB por arquivo. Um arquivo maior é recusado.
• 20 MB na própria mensagem. Até aí, os arquivos de uma mensagem são anexados normalmente; acima disso, vão como link.
• 30 dias por link, no máximo. Depois, o arquivo continua em Arquivos até você apagá-lo.
• Seu espaço. Os arquivos enviados contam no espaço da sua caixa de e-mail. Quando ele está cheio, o envio falha: apague em Arquivos o que não precisa mais.

O que ainda não dá para fazer

• Um link por mais de 30 dias. Quando um expirar, compartilhe o arquivo de novo a partir de Arquivos.
• Compartilhar uma pasta inteira. Os links são para arquivos e documentos avulsos.

de Arquivos, ao lado de Anexar numa nova mensagem, anexa à própria mensagem um arquivo que você já tem em Arquivos, dentro dos 25 MB de sempre. Para um maior, compartilhe a partir de Arquivos e cole o link.