Eine Alternative zu Gmail: mello im Vergleich
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Gmail ist kostenlos, steht allen offen und hängt mit dem Rest deines Google-Kontos zusammen. mello ist ein kleinerer Mail-Dienst, von Grund auf neu geschrieben, der Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben an einem ruhigen Ort zusammenhält, mit einem Assistenten, der Entwürfe schreibt und erinnert, aber nie selbst etwas sendet. Hier siehst du, wie sich die beiden unterscheiden, wann Gmail die bessere Wahl ist und wie du wechselst, wenn mello zu dir passt.
Auf einen Blick
Was die Tabelle über Gmail sagt, stammt aus Googles eigenen Hilfeseiten, Stand Oktober 2026.
| Gmail | mello | |
|---|---|---|
| Was es ist | Der Mail-Dienst von Google, Teil deines Google-Kontos | Ein eigenständiger Mail-Dienst: Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben |
| Kostenloser Speicher | 15 GB, geteilt mit Google Drive und Google Fotos | Ein kostenloser Tarif und bezahlte Tarife; die Grenzen jedes Tarifs siehst du, wenn du ihn wählst |
| Andere Mail-Apps | IMAP, mit „Sign in with Google“ | IMAP, SMTP, CalDAV und CardDAV, mit deinem mello-Passwort |
| KI | Gemini: Help me write, Zusammenfassungen von Unterhaltungen, Suggested Replies; manches nur in bezahlten Tarifen oder in manchen Ländern | Standardmäßig an, und jeder Teil lässt sich abschalten: Nachfassen, Antwort-Erinnerungen, vorgeschlagene Aufgaben, Antwortentwürfe, Übersetzung |
| Ein Konto bekommen | Offen für alle | Vorerst nur auf Einladung |
Wann Gmail die bessere Wahl ist
- Du willst heute ein Konto, kostenlos. Jeder kann ein Gmail-Konto eröffnen, mit 15 GB Speicher. mello gibt es vorerst nur auf Einladung.
- Du lebst in den Apps von Google. Gmail teilt ein Konto und ein Speicherkontingent mit Drive, Fotos und dem Rest von Google. Wenn du vor allem in Google Docs und Drive arbeitest, ist Bleiben einfacher.
- Du willst Apps aus dem Store. Gmail hat eigene Apps für Android und iPhone. mello hat keine in den Stores: Du installierst das Webmail auf dem Home-Bildschirm deines Handys oder fügst dein Konto der Mail-App hinzu, die du schon benutzt.
- Du willst eine KI, die Fragen zu deinem Posteingang beantwortet. In den bezahlten KI-Tarifen von Google kann Gemini in der Gmail-Suche Fragen beantworten und eine AI Inbox sortieren. Der Assistent von mello fasst keine Unterhaltungen zusammen und beantwortet im Webmail keine Fragen. Wenn du das willst, kannst du Claude oder ChatGPT mit deinem mello-Postfach verbinden.
Worin sich mello unterscheidet
- Ein ruhiger Ort. Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer App, mit einer Suche und einem Satz Tastenkürzel. Der Posteingang legt Newsletter und Benachrichtigungen beiseite, und eine tägliche Zusammenfassung kann deine Newsletter in einer einzigen Nachricht bündeln.
- Ein Assistent, der entwirft, aber nie sendet. Er ist von Anfang an eingeschaltet und kann dir vorschlagen nachzufassen, wenn eine gesendete Nachricht nach 3 Tagen keine Antwort bekommen hat, Mails, die auf deine Antwort warten, nach 7 Tagen mit einem Antwortentwurf zurückholen, aus neuen Mails Aufgaben vorschlagen, einen Entwurf schreiben, wenn du
/aiund das Gewünschte tippst, und eine Nachricht übersetzen. Nachrichtentext geht für die eingeschalteten Funktionen an den KI-Anbieter (Anthropic oder OpenAI); schaltest du sie unter Einstellungen → KI ab, hört das auf. Mehr dazu in KI für E-Mails, ohne ihr alles zu geben. - Private Adressen. Eine zufällige Adresse für jede Website, bei der du dich anmeldest, unter Einstellungen → Aliasse. Schaltest du eine aus, werden Mails an sie abgewiesen, ohne dass jemand eine Unzustellbarkeitsnachricht bekommt. Siehe private Adressen.
- Mails, die warten. Zurückstellen, später senden, Senden rückgängig machen und Nachfass-Erinnerungen laufen auf dem Server. Sie greifen also auch, wenn alle Apps geschlossen sind.
- Standardprotokolle, mit deinem Passwort. Apple Mail und Thunderbird finden die Einstellungen selbst, und Einstellungen → Zugriffe → Profil herunterladen richtet die Mail auf einem iPhone oder Mac in einer Minute ein.
- Aus der Schweiz betrieben, ohne Werbung. mello verkauft deine Daten nicht, zeigt keine Werbung und liest deine Mails nicht.
Was mello noch nicht kann
- Keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Jede Verbindung nutzt TLS, und Mails zwischen Servern sind mit MTA-STS geschützt, aber Nachrichten sind nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt.
- Kein Import-Werkzeug. mello holt deine alten Mails nicht selbst bei Gmail ab. Du kopierst sie mit Thunderbird oder Apple Mail, das dauert einen Nachmittag.
- Kein Kalenderimport im Webmail. Die .ics-Dateien von Google importierst du über Apple Kalender oder Thunderbird, sobald dein mello-Konto dort eingerichtet ist.
- Keine eigene Domain, die du selbst hinzufügen kannst. Deine Adresse liegt auf der Domain von mello.
- Keine App im App Store oder bei Google Play. Das Webmail lässt sich auf deinem Handy installieren, mit Benachrichtigungen, und jede Mail-App funktioniert auch.
So wechselst du
Von Gmail zu mello umziehen führt dich Schritt für Schritt durch den Umzug: neue Mails weiterleiten, alte Mails mit Thunderbird oder Apple Mail kopieren, dann Kontakte und Kalender mitnehmen. Dabei wird in Gmail nichts gelöscht. Du kannst mello also ausprobieren und Gmail behalten, so lange du willst.
mello gibt es vorerst nur auf Einladung: Fordere eine Einladung an. Wenn du eines Tages gehst, gibt dir Einstellungen → Allgemein → Alle meine Daten herunterladen deine Mails als mbox, deine Kalender als .ics und deine Kontakte als .vcf.