E-Mail-Verläufe und große Dateien per Link teilen

Veröffentlicht am 10. Januar 2026

Manches passt schlecht in eine E-Mail. Ein langer Verlauf kommt als Stapel zitierter Antworten an, und ein großes Video kommt zurück, weil viele Mailserver, auch der von mello, Nachrichten über 25 MB ablehnen. mello gibt dir für beides einen Link. Hier erfährst du, wie du ihn erstellst, was die andere Person sieht und wie du ihn wieder beendest.

Warum ein Link

Ein Verlauf liest sich besser als Seite. Wer zehn Nachrichten weiterleitet, verschickt zehn zitierte Kopien. Ein Link zeigt die Unterhaltung einmal, Nachricht für Nachricht, mit ihren Anhängen.
Du behältst die Kontrolle. Du legst fest, wie lange ein Link gilt, siehst, wie oft er geöffnet wurde, und kannst ihn jederzeit beenden.
Große Dateien kommen an. Die Datei liegt auf den Servern von mello, und die Empfängerin lädt sie herunter, wann sie will. Im Postfach landet nur eine kurze Zeile mit dem Link.

Eine Unterhaltung teilen

Öffne im Webmail eine beliebige Nachricht der Unterhaltung.
Wähle über der Nachricht Mehr (oder drück m) und dann Per Link teilen. Du kannst auch ⌘K drücken (Strg+K unter Windows und Linux) und „teilen“ tippen.
Wähle neben Link gültig für 1 Tag, 7 Tage, 30 Tage oder bis ich ihn beende. Vorausgewählt sind 7 Tage.
Wähle Link erstellen, dann Kopieren (oder drück y), und füge den Link ein, wo du ihn brauchst: in einem Chat, einem Ticket, einer anderen E-Mail.

Der Link umfasst die ganze Unterhaltung, die erhaltenen Nachrichten und deine Antworten, egal in welchem Ordner sie liegen, bis zu 100 Nachrichten. Er ist eine Momentaufnahme: Spätere Antworten kommen nicht dazu. Willst du sie auch teilen, erstell einen neuen Link.

Was die andere Person sieht

Sie öffnet den Link in einem beliebigen Browser, ohne Konto und ohne Anmeldung. Die Seite heißt Geteilte Unterhaltung: Betreff, Anzahl der Nachrichten und wie lange der Link gilt, darunter jede Nachricht mit ihren Anhängen zum Herunterladen.

Einiges fehlt mit Absicht:

Bcc-Empfänger werden nie angezeigt, auch nicht bei Nachrichten, die du geschickt hast.
Externe Bilder bleiben aus, damit das Öffnen des Links nichts an die Tracker der Absender meldet.
Suchmaschinen nehmen die Seite nicht auf. Finden kann sie nur, wer den Link hat.

Jeder mit dem Link kann die Unterhaltung lesen. Geh also so sorgsam damit um wie mit den Nachrichten selbst.

Nicht mehr teilen

Du kannst einen Link jederzeit beenden, und er funktioniert sofort nicht mehr. Wer ihn danach öffnet, liest „Dieser Link ist abgelaufen oder wurde beendet.“

In der Unterhaltung: Öffne wieder Mehr → Per Link teilen. Unter Links zu dieser Unterhaltung steht bei jedem aktiven Link, bis wann er gilt und wie oft er aufgerufen wurde, mit Kopieren und Nicht mehr teilen.
Alle Links an einem Ort: Öffne Einstellungen → Zugriffe und scroll zu Per Link geteilte Unterhaltungen. Dort steht jede mit Betreff, Enddatum und Aufrufen, und denselben zwei Knöpfen.

Wenn du die Nachrichten löschst, endet der Link nicht: Was du geteilt hast, bleibt lesbar, bis der Link abläuft oder du ihn beendest. Dafür ist Nicht mehr teilen da.

Eine große Datei verschicken

Häng die Datei an wie immer. mello entscheidet selbst, ob sie in die Nachricht kommt oder als Link.

Wähle in einer neuen Nachricht Anhängen und dann deine Dateien. Der Hinweis daneben sagt es auch: Dateien über 20 MB, bis 1 GB, werden als Link gesendet.
Solange die Dateien einer Nachricht zusammen höchstens 20 MB groß sind, werden sie normal angehängt. Jede Datei darüber hinaus wird stattdessen zu mello hochgeladen, mit dem Fortschritt daneben: Wird hochgeladen 42 %.
Ist der Upload fertig, steht bei der Datei Link eingefügt, und die Nachricht bekommt eine Zeile mit Dateinamen, Größe und Link, dazu das Datum, bis zu dem er gilt.
Schick die Nachricht ab. Senden wartet, bis alle Uploads fertig sind.

Die Zeile ist ganz normaler Text: Du kannst sie verschieben oder etwas dazuschreiben. Abbrechen neben einer Datei stoppt ihren Upload.

Was die Empfänger bekommen

Der Link öffnet eine Seite mit dem Titel Datei herunterladen: Name und Größe der Datei, das Datum, bis zu dem sie verfügbar ist, und ein Knopf Herunterladen. Ein Konto braucht es nicht. Bilder, PDFs, Text, Tabellen und Office-Dokumente zeigt die Seite außerdem als Vorschau, solange sie nicht zu groß sind (10 MB bei Bildern, 25 MB beim Rest).

Die Datei wird 30 Tage aufbewahrt und dann von den Servern von mello gelöscht. Danach steht auf der Seite „Dieser Link ist abgelaufen oder wurde entfernt.“ Braucht sie jemand später, schick sie noch einmal.

Die Grenzen

	Unterhaltung per Link	Große Datei per Link
Umfang	bis zu 100 Nachrichten	bis zu 1 GB pro Datei
Dauer	1, 7 oder 30 Tage, oder bis du ihn beendest	30 Tage
Gleichzeitig	500 aktive Links	10 GB an Dateien
Vorzeitig beenden	ja, im Webmail	noch nicht im Webmail

Erreichst du die 10 GB, bittet dich mello zu warten, bis ältere Dateien ablaufen.

Was noch nicht geht

Eine Datei vor Ablauf entfernen. Das Webmail listet deine geteilten Dateien noch nicht auf, eine Datei bleibt also ihre 30 Tage lang erreichbar. Muss eine früher weg, erledigt das die mello-API mit deiner Adresse und deinem Passwort: curl -u du@mello.mx https://mail.mello.mx/api/file-shares listet deine Dateien mit ihren IDs auf, und curl -u du@mello.mx -X DELETE https://mail.mello.mx/api/file-shares/<id> entfernt eine.
Mails aus einem geteilten Postfach teilen. Per Link teilen kannst du nur deine eigenen Mails. In einem geteilten Postfach oder einem, das dir jemand freigegeben hat, fehlt die Option: Leite die Nachrichten dort weiter.
Eine Datei länger als 30 Tage behalten. Für einen dauerhaften Link nimm einen Cloud-Speicher.

Sollen mehrere Leute eine Unterhaltung laufend verfolgen, passt ein geteiltes Postfach besser als ein Link.