In mello später senden, Mails zurückstellen und Senden rückgängig machen

Wozu sie gut sind

• Später senden, wenn du abends schreibst, die Mail aber morgens ankommen soll, oder wenn eine Antwort zu Beginn des Arbeitstags in einer anderen Zeitzone landen soll.
• Zurückstellen, wenn eine Nachricht dich braucht, aber nicht heute: eine Buchung, die du nächste Woche bestätigst, eine Rechnung, die am Freitag fällig ist. Sie verlässt den Posteingang und kommt pünktlich zurück, statt dort als Erinnerung herumzuliegen.
• Senden rückgängig machen für den vergessenen Anhang, den falschen Empfänger oder den Satz, den du bereust, kaum dass du geklickt hast.

Eine Nachricht später senden

1. Schreib deine Nachricht wie gewohnt.
2. Klick neben Senden auf die Uhr (Später senden). Das Tastenkürzel ist ⌘⇧↵ auf dem Mac, sonst Strg+Umschalt+Enter.
3. Wähl eine Zeit: morgen früh (8:00), morgen Nachmittag (13:00) oder Montag früh (8:00).
4. Für jede andere Zeit wähl Datum & Uhrzeit wählen…, stell Datum und Uhrzeit ein und klick auf planen.

Die Zeiten gelten in der Zeitzone deines Computers. Du kannst bis zu ein Jahr im Voraus planen. Sobald die Nachricht geplant ist, liegt sie auf dem Server: Du kannst den Tab schließen oder den Computer ausschalten, sie geht trotzdem pünktlich raus.

Eine geplante Nachricht ändern oder abbrechen

Geplante Nachrichten warten im Ordner Geplant. Öffne dort eine, und eine Zeile darüber sagt dir, wann sie gesendet wird, mit zwei Knöpfen:

• Jetzt senden schickt sie innerhalb weniger Sekunden.
• Abbrechen und bearbeiten legt sie zurück in Entwürfe und öffnet sie. Ändere, was du willst, und schick sie dann ab oder plan sie für eine neue Zeit.

Zur geplanten Zeit sendet mello die Nachricht und verschiebt sie nach Gesendet, als hättest du sie in dem Moment selbst geschickt. Kann sie nicht gesendet werden, etwa wegen einer falschen Adresse, bleibt sie in Geplant, mit einer Zeile, die das sagt. Prüf Absender und Empfänger, dann abbrechen, bearbeiten und neu senden.

Eine Nachricht zurückstellen

1. Öffne die Nachricht und klick auf Zurückstellen, oder drück b. In der Liste kannst du auch mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht klicken und Zurückstellen… wählen, oder auf der ausgewählten Zeile b drücken.
2. Wähl, wann sie zurückkommen soll: später heute (in drei Stunden, angeboten bis zum frühen Abend), morgen (8:00), dieses Wochenende (Samstag 9:00, angeboten von Montag bis Donnerstag) oder nächste Woche (Montag 8:00).
3. Oder wähl Datum & Uhrzeit wählen… und stell selbst eine Zeit ein, bis zu ein Jahr im Voraus.

Die Nachricht verschwindet sofort aus dem Posteingang und landet im Ordner Zurückgestellt.

Wenn eine zurückgestellte Nachricht wiederkommt

Zur gewählten Zeit kommt die Nachricht zurück in deinen Posteingang, als ungelesen markiert, und erscheint dort wie neue Post. Das erledigt der Server selbst: Das Webmail muss dafür nicht offen sein.

Was noch wartet, siehst du im Ordner Zurückgestellt. Bei jeder Nachricht steht dort, wann sie zurückkommt. Willst du eine früher zurückholen, öffne sie und wähl Jetzt zurück in den Posteingang. Für eine andere Zeit öffne sie, drück noch einmal b und wähl eine neue.

Zurückstellen verschiebt nur diese eine Nachricht. Antwortet dir jemand in der Zwischenzeit, kommt die Antwort ganz normal in deinem Posteingang an.

Senden rückgängig machen

Wenn du auf Senden klickst, zählt unten am Bildschirm ein Hinweis herunter: wird in 10 s gesendet, mit rückgängig daneben. Klick auf rückgängig oder drück z, bevor er bei null ist. Die Nachricht geht zurück in Entwürfe und öffnet sich, damit du sie korrigieren und noch einmal senden kannst.

Wie lange die Frist ist, bestimmst du selbst:

1. Öffne Einstellungen → Allgemein.
2. Wähl unter Zeit zum Rückgängigmachen des Sendens Aus oder 5, 10, 20 oder 30 Sekunden. Voreingestellt sind 10 Sekunden.

Die Frist hält jede Nachricht so lange zurück: Eine längere Frist heißt also, dass deine Mails später rausgehen. Mit Aus geht die Mail sofort raus und lässt sich nicht mehr zurückholen. Ist der Countdown vorbei, ist die Nachricht weg: Kein Maildienst kann sie wieder aus dem Postfach eines anderen holen.

Auf dem Handy und in anderen Apps

Später senden, Zurückstellen und der Hinweis zum Rückgängigmachen gehören zum mello-Webmail, das auch im Browser deines Handys unter mail.mello.mx läuft. Mail-Apps wie Apple Mail oder Thunderbird haben diese Knöpfe für mello nicht, zeigen aber die Ordner Geplant und Zurückgestellt, und was du im Webmail eingestellt hast, passiert pünktlich, egal in welcher App du deine Mails liest.

Neben der Uhr gibt es eine Glocke: Sie erinnert dich, wenn niemand geantwortet hat. Dafür gibt es eine eigene Anleitung: Nie wieder ein Nachfassen vergessen. Und wenn du gern mit der Tastatur arbeitest, schau dir die Tastenkürzel an.