Tastenkürzel für E-Mail: die vollständige Liste für mello
Die meiste Zeit mit E-Mail geht in kleine, wiederholte Handgriffe: öffnen, archivieren, weiter, antworten. Mit der Tastatur sparst du jedes Mal eine Sekunde, und deine Hände bleiben, wo sie sind. Das Webmail von mello ist zuerst für die Tastatur gebaut. Hier sind alle seine Tastenkürzel, und wie du sie lernst, ohne eine Liste auswendig zu lernen.
Lerne drei Tasten, nicht dreißig
Tastenkürzel lohnen sich erst, wenn sie automatisch sitzen. Alle auf einmal zu lernen, klappt selten. Besser, in jeder Mail-App:
- Fang mit dem an, was du am häufigsten tust. Für die meisten sind das nächste Nachricht, archivieren und antworten. Nutze eine Woche lang nur diese.
- Nimm eine Taste dazu, wenn du merkst, dass du für dasselbe zweimal zur Maus greifst.
- Halte die Hilfe eine Taste entfernt. In mello zeigt
?alle Tasten auf dem Bildschirm,escschließt sie wieder.
Während du in einem Feld tippst, sind die Tastenkürzel aus: Ein verirrter Buchstabe in einer Nachricht archiviert also nie etwas.
Die Befehlspalette
Wenn du nur ein Tastenkürzel lernst, dann dieses. ⌘K auf dem Mac, Strg+K unter Windows und Linux öffnet die Palette: Tippe ein paar Buchstaben dessen, was du willst, und drück Enter. Sie funktioniert überall im Webmail, sogar während du tippst, und dieselbe Taste schließt sie.
- Sie zeigt, was du gerade tun kannst: die Aktionen für die offene Nachricht oder die Auswahl, Ordner, Ansichten, Einstellungen, das Design, Abmelden.
- Manche Befehle öffnen eine eigene Seite: Ordner öffnen…, Ansicht zeigen…, Seite öffnen… (Kalender, Kontakte, Aufgaben, Abonnements verwalten) und 3 ausgewählte verschieben nach…. Die Rücktaste in einer leeren Suche geht zurück.
- Die zuletzt ausgeführten Befehle stehen oben, und Akzente spielen bei der Suche keine Rolle.
- Jeder Befehl zeigt seine Taste, so entdeckst du über die Palette auch die Tastenkürzel.
Bewege dich mit ↑ ↓ (oder Strg+N und Strg+P) und schließe mit esc.
In der Liste bewegen
| Taste | Was sie tut |
|---|---|
↓ ↑ | nächste / vorherige Nachricht |
enter | Nachricht öffnen |
x esc | Nachricht schließen |
space | Nachricht auswählen |
⇧↓ ⇧↑ | beim Bewegen auswählen |
*, dann a | alle auf dieser Seite auswählen |
*, dann n | keine auswählen |
1 – 7 | Ansicht wechseln: Alle, Ungelesen, Zu erledigen, Favoriten, Personen, Newsletter, Benachrichtigungen |
g | zu Ordner wechseln oder einen neuen anlegen |
/ | suchen |
R | nach neuen Mails sehen |
Die Ansichten sortieren deinen Posteingang ganz ohne Filter: 5 zeigt nur Mails von Personen, 6 nur Newsletter.
Mit Nachrichten arbeiten
Diese Tasten wirken auf die offene Nachricht, auf die unter dem Cursor in der Liste oder auf alles, was du ausgewählt hast.
| Taste | Was sie tut |
|---|---|
e | archivieren |
del ⌫ | löschen |
s | zu erledigen an / aus |
h | Favorit an / aus |
u | als gelesen / ungelesen markieren |
! | Spam melden (in Spam: kein Spam) |
b | zurückstellen |
m | weitere Aktionen · Auswahl verschieben |
s, h und u wirken in beide Richtungen: einmal drücken schaltet ein, noch einmal aus. Archivierst oder löschst du die offene Nachricht, öffnet sich die nächste. Willst du lieber zurück zur Liste, schalte Automatisch weiter unter Einstellungen → Allgemein aus.
Lesen und antworten
| Taste | Was sie tut |
|---|---|
r | antworten |
a | allen antworten |
f | weiterleiten |
i | externe Bilder anzeigen |
↓ ↑ | nächste / vorherige Nachricht |
x esc | zurück zur Liste |
In der Antwort kann auch der Assistent eine erste Fassung schreiben: Tippe in einer eigenen Zeile /ai und was du sagen willst (zum Beispiel /ai zusagen und nach der Tagesordnung fragen), dann Enter. Der Entwurf ersetzt die Zeile, du liest und änderst ihn. Das gibt es nur, wenn der Assistent unter Einstellungen → KI eingeschaltet ist.
Schreiben und senden
| Taste | Was sie tut |
|---|---|
n c | verfassen |
⌘↵ | senden |
⌘⇧↵ | später senden |
z | Senden rückgängig machen, solange die Leiste dafür zu sehen ist |
Unter Windows und Linux nimmst du Strg statt ⌘. Wie lange du Zeit zum Rückgängigmachen hast, stellst du unter Einstellungen → Allgemein → Zeit zum Rückgängigmachen des Sendens ein.
Eine Uhrzeit mit einem Buchstaben wählen
Die Zeitauswahl für Zurückstellen, Später senden und Nachfassen hat für jede Wahl einen Buchstaben, der daneben steht. Mit p wählst du in jeder davon dein eigenes Datum und deine Uhrzeit.
| Taste | Zurückstellen (b) | Später senden (⌘⇧↵) | Erinnern, wenn keine Antwort kommt |
|---|---|---|---|
t | morgen | morgen früh | morgen |
l | später heute | ||
w | dieses Wochenende | ||
n | nächste Woche | nächste Woche | |
a | morgen Nachmittag | ||
m | Montag früh | ||
3 | in 3 Tagen | ||
p | Datum & Uhrzeit wählen | Datum & Uhrzeit wählen | Datum & Uhrzeit wählen |
Später heute erscheint nur, solange noch etwas vom Abend übrig ist, dieses Wochenende nur von Montag bis Donnerstag. Bei einer zurückgestellten Nachricht holt i sie sofort in den Posteingang zurück. Mehr dazu in Später senden, zurückstellen und rückgängig machen.
Kalender, Kontakte, Aufgaben und Einstellungen
Die anderen Apps teilen dieselben Tasten für die Suche (/), die Palette, die Einstellungen und die Hilfe, dazu ein paar eigene:
| Taste | Wo | Was sie tut |
|---|---|---|
n | Kalender | neuer Termin |
n | Kontakte | neuer Kontakt |
n | Aufgaben | neue Aufgabe |
a | Aufgaben | zur Zeile für eine schnelle Aufgabe springen |
1 – 6 | Aufgaben | Ansicht wechseln |
e | ein Kontakt | bearbeiten |
w | ein Kontakt | eine E-Mail schreiben |
u esc | ein Kontakt | zurück zur Liste |
⌘↵ | Termin, Aufgabe oder Kontakt bearbeiten | speichern |
, | überall | Einstellungen |
? | überall | diese Hilfe |
Unter Einstellungen → Benachrichtigungen schickt t eine Testbenachrichtigung an das Gerät, an dem du gerade bist.
Eine Woche, bis es sitzt
- Tag eins: Öffne deinen Posteingang und nutze nur
↓,eundr. Archiviere, was erledigt ist, beantworte, was dich braucht. - Tag zwei: Nimm
bdazu für alles, was warten kann, undsfür das, worum du dich kümmern musst. - Tag drei: Drück ⌘K, wann immer du zu einem Menü greifen würdest. Schau dir die Taste an, die der Befehl zeigt, und nimm sie beim nächsten Mal.
- Nach einer Woche: Drück einmal
?und such dir noch eine Taste aus, die du jeden Tag brauchen würdest.
Nutzt du auf dem Handy oder Computer eine andere Mail-App, gelten dort ihre eigenen Tastenkürzel: Die Tasten von mello gehören zum Webmail unter mail.mello.mx. Für das Terminal siehe mello im Terminal.