Von iCloud Mail zu mello umziehen

Bevor du anfängst

• Eine mello-Adresse. mello gibt es vorerst nur auf Einladung: Fordere eine Einladung an und melde dich einmal unter mail.mello.mx an.
• Am besten einen Mac. Apple Mail hat dein iCloud-Konto schon, und der Rest ist mit ein paar Klicks erledigt. Unter Windows oder Linux macht Thunderbird dasselbe, mit einem App-spezifischen Passwort, wie unten beschrieben.
• Zeit. Die Weiterleitung dauert fünf Minuten. Das Kopieren der Mails dauert je nach Menge ein paar Minuten bis einige Stunden.

Neue Mails weiterleiten

Lass iCloud zuerst alles, was ankommt, an mello weiterschicken. So können dir andere während des Umzugs weiter an die alte Adresse schreiben.

1. Geh auf icloud.com/mail und melde dich an.
2. Klick auf die Einstellungstaste oben in der Liste der Postfächer und wähle Einstellungen.
3. Wähle in der Seitenleiste E-Mail-Weiterleitung.
4. Markiere Meine E-Mails weiterleiten an und gib deine mello-Adresse ein.

Lass E-Mails nach Weiterleiten löschen vorerst aus, damit iCloud während des Umzugs eine Kopie behält. Später, wenn du sicher bist, dass alles ankommt, gibt diese Option deinen iCloud-Speicher frei.

Wenn du eine eigene Domain mit iCloud Mail nutzt, werden auch Mails an diese Adressen weitergeleitet.

Alte Mails auf dem Mac kopieren

Richte beide Konten in Apple Mail ein und zieh deine Ordner vom einen ins andere. Mail kopiert jede Nachricht mit Datum, Anhängen und dem Hinweis, ob du sie gelesen hast.

1. Dein iCloud-Konto ist schon in Apple Mail, wenn iCloud Mail in den Systemeinstellungen eingeschaltet ist. Warte, bis seine Ordner geladen sind.
2. Füge dein mello-Konto hinzu: Öffne im mello-Webmail Einstellungen → Zugriffe und wähle Profil herunterladen, dann öffne die Datei und installiere sie in den Systemeinstellungen. Es richtet dein mello-Mailkonto ein.
3. Wähle die Nachrichten eines Ordners aus, zum Beispiel des Posteingangs, und zieh sie in denselben Ordner deines mello-Kontos. Genauso mit Gesendet, mit Archiv und mit deinen eigenen Ordnern.

Einen großen Ordner sortierst du am besten nach Datum und ziehst ein Jahr nach dem anderen. Bricht Mail mittendrin ab, siehst du so leichter, was noch fehlt.

Ohne Mac: Thunderbird und ein App-spezifisches Passwort

Andere Apps als die von Apple können sich nicht mit dem Passwort deines Apple Accounts bei iCloud anmelden. Sie brauchen ein App-spezifisches Passwort, das nur für Mail gilt und das du jederzeit widerrufen kannst.

1. Geh auf account.apple.com und melde dich an. Dein Apple Account braucht die Zwei-Faktor-Authentifizierung, die die meisten haben.
2. Öffne Anmelden und Sicherheit, dann App-spezifische Passwörter, und erstelle eines. Nenn es zum Beispiel Thunderbird.
3. Füge in Thunderbird dein iCloud-Konto mit deiner iCloud-Adresse und diesem Passwort hinzu. Thunderbird findet die Einstellungen von iCloud selbst.
4. Füge dein mello-Konto hinzu: deinen Namen, deine mello-Adresse und dein mello-Passwort. Auch die Einstellungen von mello findet Thunderbird selbst. Falls es danach fragt, stehen sie unten.
5. Zieh deine Ordner hinüber, wie auf dem Mac.

Dieselben Einstellungen findest du im mello-Webmail unter Einstellungen → Zugriffe. Änderst du das Passwort deines Apple Accounts, werden alle App-spezifischen Passwörter widerrufen: Erstelle dann ein neues, wenn Thunderbird sich nicht mehr anmelden kann.

Kontakte mitnehmen

Auf dem Mac, in der App Kontakte:

1. Wähle in der Seitenleiste die iCloud-Liste und dann alle Kontakte aus (Befehl-A).
2. Wähle Ablage → Exportieren → vCard exportieren. Du bekommst eine .vcf-Datei mit allen Kontakten.

Ohne Mac, auf icloud.com/contacts: Wähle über das Aktionsmenü alle Kontakte aus, klick auf die Teilen-Taste und exportiere sie als vCard.

Öffne dann im mello-Webmail Kontakte, wähle Importieren und dann die Datei. Eine Datei darf bis zu 5.000 Kontakte enthalten und bis zu 5 MB groß sein. Kontakte mit einer E-Mail-Adresse, die schon in deinen mello-Kontakten steht, werden übersprungen: Die gleiche Datei zweimal zu importieren, schadet also nicht. Die Karten kommen mit, die Listen, in die du sie sortiert hast, nicht.

Die Kalender mitnehmen

Das mello-Webmail kann .ics-Dateien noch nicht öffnen, deshalb importierst du sie in Apple Kalender. Das Profil richtet nur die Mails ein, füge also zuerst deine mello-Kalender hinzu: Öffne Systemeinstellungen → Internetaccounts → Account hinzufügen → Anderen Account hinzufügen, wähle CalDAV-Account und gib deine mello-Adresse, dein Passwort und den Server mail.mello.mx ein. Details stehen in iPhone oder Mac einrichten.

1. Wähle in Kalender links in der Liste einen deiner iCloud-Kalender aus.
2. Wähle Ablage → Exportieren → Exportieren. Du bekommst eine .ics-Datei mit seinen Terminen.
3. Wähle Ablage → Importieren, dann die Datei, und deinen mello-Kalender, wenn danach gefragt wird.
4. Mach dasselbe mit jedem iCloud-Kalender, den du behalten willst.

Die Termine erscheinen sofort im Kalender von mello und auf allen Geräten, die du eingerichtet hast. Kalender, die andere mit dir teilen, bleiben bei ihnen: Bitte sie, sie neu mit deiner mello-Adresse zu teilen.

Ohne Mac kann iCloud.com keinen Kalender exportieren. Du kannst ihn in den Freigabeoptionen des Kalenders kurz öffentlich machen, seinen Link im Browser mit https:// statt webcal:// öffnen, um die .ics-Datei herunterzuladen, und ihn dann wieder privat machen. Importiere die Datei mit Thunderbird: Füge einen neuen Kalender Im Netzwerk hinzu, mit deiner mello-Adresse und der Adresse https://mail.mello.mx/, und wähle dann Extras → Importieren → Kalender.

Adressen von „E-Mail-Adresse verbergen“

Wenn du iCloud+ nutzt, hast du vielleicht Websites und Apps Adressen von „E-Mail-Adresse verbergen“ gegeben. Sie gehören zu deinem Apple Account, nicht zu deinem Postfach, und liefern weiter an iCloud Mail (oder an die andere Adresse deines Apple Accounts, die du gewählt hast). Mit eingeschalteter Weiterleitung kommen diese Mails auch in mello an, während des Umzugs geht also nichts verloren.

Mitnehmen kannst du sie nicht, also stell sie Seite für Seite um. Wenn du auf einer Seite deine Adresse änderst, gib ihr stattdessen eine private Adresse von mello: Öffne im mello-Webmail Einstellungen → Aliasse und wähle Neuer Alias. Wie bei Apple ist das eine zufällige Adresse für eine einzige Seite, die du ausschalten kannst, wenn sie Spam bekommt. Mehr über private Adressen.

Die neue Adresse weitergeben

Die Weiterleitung fängt deine Mails vorerst auf. Stell in den nächsten Wochen um, was wichtig ist:

• Die Leute, denen du am meisten schreibst. Eine kurze Nachricht genügt, oder antworte einfach aus mello: Deine neue Adresse geht mit jeder Nachricht mit.
• Konten, bei denen du dich per E-Mail anmeldest: Bank, Mobilfunkanbieter, Shops. Ändere die Adresse jeweils in den Einstellungen, zuerst bei denen, die Passwort-Links schicken.
• Newsletter, die du behalten willst. Melde dich mit einer mello-Adresse neu an, oder mit einer privaten.

Kommt eine weitergeleitete Nachricht in mello an, steht in der Zeile An noch deine iCloud-Adresse. Jede ist eine Erinnerung an einen Absender, den du noch umstellen musst.

Dein altes Konto

Lass die Weiterleitung ein paar Monate an: An alte Adressen kommen noch lange nach dem Umzug vereinzelt Mails. Deine iCloud-Adresse bleibt an deinen Apple Account gebunden, schließen musst du nichts. Wenn es in iCloud still geworden ist, kannst du iCloud Mail in den iCloud-Einstellungen deiner Geräte ausschalten. Fotos, Backups und der App Store brauchen es nicht.

Auf dem iPhone fügst du mello mit demselben Profil hinzu: Wie, steht in iPhone und Mac einrichten.