Créer des filtres et une réponse d’absence dans mello

Pourquoi filtrer sur le serveur

Un filtre dans une app de messagerie ne tourne que quand l’app est ouverte, et seulement sur cet appareil. Les filtres de mello tournent sur le serveur à l’arrivée de chaque message, que quelque chose soit ouvert ou non.

• Partout à la fois. Un message rangé dans un dossier se trouve dans ce dossier sur votre téléphone, sur votre ordinateur et dans le webmail.
• Seulement le nouveau courrier. Les filtres agissent sur les mails à leur arrivée. Ils ne trient pas ce qui est déjà dans votre boîte : déplacez-le vous-même.
• Pas de bouton Enregistrer. Tout l’onglet Réponse automatique s’enregistre au fur et à mesure.

Ajouter un filtre

Chaque filtre est une règle : Si une ligne du message contient un texte, Alors il se passe quelque chose.

1. Ouvrez Paramètres → Réponse automatique et descendez jusqu’à Filtres.
2. Choisissez Ajouter une règle, ou appuyez sur +.
3. Après Si, choisissez de, à ou objet, et tapez le texte que la ligne contient : une adresse, un domaine comme @example.com, un nom ou un mot.
4. Après Alors, choisissez ce qui se passe : déplacer vers un dossier, marquer comme lu, supprimer ou transférer à une adresse.
5. Pour déplacer vers, choisissez le dossier. Pour transférer à, tapez l’adresse.

Le texte peut se trouver n’importe où dans la ligne, et les majuscules ne comptent pas. de correspond au nom de l’expéditeur comme à son adresse. à ne regarde que la ligne À, pas Cc. Pour retirer une règle, choisissez la croix au bout de la ligne.

Pour ranger dans un nouveau dossier, créez d’abord le dossier : le menu ne propose que les dossiers existants.

Comment les règles s’appliquent

Les règles s’appliquent de haut en bas, à chaque nouveau message.

• déplacer vers et supprimer arrêtent tout. Dès que l’une d’elles s’applique, les règles suivantes sont ignorées : placez donc les règles les plus précises en haut.
• marquer comme lu et transférer à n’arrêtent rien. Le message continue à travers les règles suivantes : vous pouvez le marquer comme lu et le ranger quand même avec une autre règle.
• transférer à envoie une copie et garde aussi le message ici.
• supprimer efface le message pour de bon. Il ne passe pas par la corbeille, et vous ne le voyez jamais. Si vous voulez seulement l’écarter, utilisez plutôt déplacer vers avec la corbeille ou un dossier d’archives.

Vous pouvez avoir jusqu’à 50 règles.

Activer une réponse d’absence

1. Ouvrez Paramètres → Réponse automatique et activez Répondre automatiquement.
2. Vérifiez l’Objet. Il vaut d’abord « Absence du bureau » : changez-le si vous voulez.
3. Écrivez votre Message : combien de temps vous êtes absent, et qui contacter en attendant.
4. Dans Une fois par expéditeur tous les … jours, choisissez à quelle fréquence une même personne la reçoit : de 1 à 30 jours, 7 par défaut.

La réponse est active dès que le message est écrit. mello ne la coupe pas à une date donnée : à votre retour, désactivez vous-même Répondre automatiquement.

mello fait attention à qui reçoit la réponse. Elle ne part que vers les personnes qui vous ont écrit directement, avec votre adresse en À ou en Cc. Jamais vers les listes de diffusion et les newsletters, les expéditeurs automatiques comme les adresses no-reply, ni vers les mails marqués comme spam. Les expéditeurs bloqués ne la reçoivent pas non plus.

Transférer tout votre courrier

Dans le même onglet, Transférer mes e-mails envoie chaque message reçu vers une autre adresse, par exemple pendant que vous essayez mello à côté d’un ancien compte.

1. Activez Transférer mes e-mails.
2. Tapez l’adresse dans Transférer à.
3. Laissez Garder une copie ici activé pour garder aussi les messages dans mello. Désactivé, ils ne font que passer, sans être filtrés ici.

Le courrier retenu par le filtre antispam n’est pas transféré : il reste dans votre dossier Spam.

Bloquer un expéditeur

Le courrier d’un expéditeur bloqué va directement dans la corbeille. Il n’en est pas averti, ne reçoit pas de réponse automatique, et ses mails ne sont jamais transférés.

1. Ouvrez un de ses messages, ouvrez le menu plus et choisissez Bloquer suivi de son nom. Ce message part aussi dans la corbeille.
2. Ou ouvrez Paramètres → Réponse automatique → Expéditeurs bloqués, tapez une adresse, ou @ et un domaine pour bloquer tout un domaine (@example.com), et choisissez Bloquer.

Pour débloquer quelqu’un, choisissez la croix à côté de lui dans la liste. Ses messages suivants arrivent normalement ; ce qui est déjà dans la corbeille, vous le récupérez vous-même.

Le blocage se fait sur l’adresse de l’expéditeur. Pour un spam qui change sans cesse d’adresse, utilisez plutôt Signaler comme spam.

Pour aller plus loin : votre propre script Sieve

La page des paramètres écrit pour vous un script Sieve (RFC 5228). Si vous voulez des conditions qu’elle ne propose pas, comme plusieurs à la fois, n’importe quel en-tête ou la taille du message, écrivez votre propre script et envoyez-le avec un client ManageSieve, par exemple le module Sieve pour Thunderbird.

Le mot de passe est votre mot de passe mello. Quelques points à connaître :

• Extensions prises en charge : fileinto, envelope, copy, imap4flags et vacation. Un script qui en demande une autre, comme regex, body ou include, est refusé à l’envoi. Un script ne peut donc pas lire le texte du message.
• Un seul script tourne à la fois. Celui du webmail s’appelle webmail. Si vous activez le vôtre, les règles, la réponse automatique, le transfert et les expéditeurs bloqués du webmail ne s’appliquent plus.
• Le webmail reprend la main dès que vous y enregistrez quelque chose. Modifier l’onglet Réponse automatique, le résumé des newsletters ou votre langue, ou bloquer un expéditeur depuis un message, réactive le script webmail. Reprenez dans le vôtre ce dont vous avez besoin, et faites vos réglages à un seul endroit.
• Ne modifiez pas le script webmail à la main. La page des paramètres le réécrit à chaque enregistrement.
• Limites : jusqu’à 10 scripts, de 64 Ko chacun au plus.

Ce que mello ne fait pas encore

• Pas de dates pour la réponse d’absence. Activez-la en partant et désactivez-la à votre retour.
• Des conditions simples dans l’éditeur. Une condition par règle (de, à ou objet contient), sans « toutes ces conditions » ni « l’une d’elles ». Votre propre script Sieve en fait plus, dans la limite des extensions ci-dessus.
• Les filtres ne sont ni dans la CLI ni dans l’assistant. Vous les réglez dans le webmail ou avec un client ManageSieve. La CLI de mello et le connecteur pour assistants ne les modifient pas.
• Le courrier existant n’est pas trié. Une nouvelle règle s’applique au courrier qui arrive après l’avoir créée.

Pour les newsletters, il existe plus doux qu’un filtre : le résumé quotidien, dans Paramètres → Notifications. Voir newsletters et abonnements.