Passer de Gmail à mello

Avant de commencer

• Une adresse mello. mello est pour l’instant sur invitation : demandez une invitation, puis connectez-vous une fois sur mail.mello.mx.
• Un ordinateur avec Thunderbird ou Apple Mail. Ils copient les mails d’un compte à l’autre. Les deux sont gratuits, et vous pourrez retirer les comptes une fois terminé.
• Du temps. Le transfert prend cinq minutes. La copie des mails prend de quelques minutes à quelques heures, selon leur nombre.

Faire suivre les nouveaux mails

D’abord, demandez à Gmail d’envoyer à mello tout ce qui arrive. On peut ainsi continuer à vous écrire à votre ancienne adresse pendant le déménagement.

1. Dans Gmail, ouvrez le menu en forme de roue dentée, puis Voir tous les paramètres.
2. Ouvrez l’onglet Transfert et POP/IMAP et choisissez Ajouter une adresse de transfert.
3. Saisissez votre adresse mello. Google y envoie un code de confirmation : ouvrez-le dans mello et saisissez le code dans Gmail.
4. Choisissez Transférer une copie des messages entrants vers votre adresse mello, choisissez ce que Gmail fait de sa propre copie (conserver la copie Gmail dans la boîte de réception est le plus sûr), et enregistrez.

Gmail ne fait suivre que les nouveaux mails, et pas ceux que son filtre antispam retient. Jetez un œil au dossier Spam de Gmail de temps en temps, jusqu’à la fin du déménagement.

Copier vos anciens mails

Le plus simple est d’ajouter les deux comptes à la même app de messagerie, puis de faire glisser vos dossiers de l’un à l’autre. L’app copie les messages, lus ou non lus, avec leur date et leurs pièces jointes.

1. Dans Thunderbird ou Apple Mail, ajoutez votre compte Gmail. Les deux se connectent directement à Google, sans mot de passe d’application.
2. Ajoutez votre compte mello : votre nom, votre adresse mello et votre mot de passe. Les deux apps trouvent seules les réglages de mello. Si l’une les demande, les voici ci-dessous.
3. Attendez que les dossiers de Gmail soient chargés. Sélectionnez ensuite les messages d’un dossier, par exemple la boîte de réception, et faites-les glisser dans le même dossier de votre compte mello. Faites de même avec Messages envoyés vers Envoyés dans mello.
4. Pour chaque libellé à garder, créez un dossier du même nom dans mello et faites-y glisser ses messages.

Les mêmes réglages sont dans le webmail de mello, sous Paramètres → Accès.

Libellés, mails archivés et grosses boîtes

• Les libellés deviennent des dossiers. Dans une app de messagerie, chaque libellé Gmail apparaît comme un dossier, et un message à deux libellés apparaît dans les deux. En copiant un libellé après l’autre, un message à deux libellés est copié deux fois.
• Les mails archivés sont dans Tous les messages. Un mail archivé dans Gmail n’a plus de libellé : il n’est que dans [Gmail] → Tous les messages. Ce dossier contient aussi tout le reste, alors copiez-le en dernier, dans un dossier à part comme Archives, si vous voulez emporter vos archives.
• Une grosse boîte prend du temps. Gmail limite ce qu’une app de messagerie peut télécharger chaque jour. Si la copie s’arrête sur une très grosse boîte, relancez-la le lendemain : l’app reprend là où elle s’était arrêtée.

Ou partir d’un fichier Google Takeout

Si vous préférez tout télécharger d’un coup, Google Takeout fait un seul fichier de toute votre boîte.

1. Allez sur takeout.google.com, choisissez Tout désélectionner, puis cochez seulement Mail, et créez l’export.
2. Google vous envoie un lien quand il est prêt, de quelques minutes à un jour plus tard. Le téléchargement contient un fichier .mbox.
3. Dans Apple Mail, choisissez Fichier → Importer des boîtes aux lettres, puis Fichiers au format mbox, et choisissez le fichier. Dans Thunderbird, le module ImportExportTools NG fait la même chose.
4. Les mails importés apparaissent sur votre ordinateur : faites-les glisser vers votre compte mello, comme plus haut.

Takeout met chaque message dans un seul fichier, libellés compris : vous les rangez dans des dossiers ensuite.

Emporter vos contacts

1. Allez sur contacts.google.com et choisissez Exporter dans le menu de gauche.
2. Choisissez quels contacts (tous, ou un libellé), puis vCard (pour les contacts iOS), et exportez. Vous obtenez un fichier .vcf.
3. Dans le webmail de mello, ouvrez Contacts, choisissez Importer, puis le fichier.

Un fichier peut contenir jusqu’à 5 000 contacts et peser jusqu’à 5 Mo. Les contacts dont l’adresse e-mail est déjà dans vos contacts mello sont ignorés : importer deux fois le même fichier ne fait donc aucun mal.

mello ajoute aussi tout seul les personnes à qui vous écrivez, si bien que votre carnet d’adresses se remplit au fil du temps.

Emporter votre agenda

Google exporte vos agendas en fichiers .ics. Le webmail de mello ne sait pas encore les ouvrir : vous les importez donc avec une app d’agenda où se trouve votre compte mello. Cela prend une minute.

1. Dans Google Agenda, ouvrez le menu en forme de roue dentée, puis Paramètres → Importer et exporter, et choisissez Exporter. Vous obtenez un fichier ZIP avec un fichier .ics par agenda : décompressez-le.
2. Ajoutez votre compte mello à une app d’agenda :

• Sur un Mac : ouvrez Réglages Système → Comptes Internet → Ajouter un compte → Ajouter un autre compte, choisissez Compte CalDAV, puis saisissez votre adresse mello, votre mot de passe et le serveur mail.mello.mx. Le détail est dans Configurer un iPhone ou un Mac.
• Dans Thunderbird : ajoutez un nouvel agenda Sur le réseau, avec votre adresse mello et l’emplacement https://mail.mello.mx/.

3. Importez le fichier : dans Calendrier d’Apple, Fichier → Importer ; dans Thunderbird, Outils → Importer → Agenda. Choisissez votre agenda mello quand on vous le demande.

Les événements apparaissent aussitôt dans l’agenda de mello, et sur tous les appareils que vous avez configurés. Les invitations déjà acceptées gardent leurs invités, mais les agendas des autres ne connaissent pas votre nouvelle adresse : ils envoient toujours leurs mises à jour à Gmail, qui les fait suivre.

Donner votre nouvelle adresse

Pour l’instant, le transfert récupère vos mails. Dans les semaines qui viennent, passez à votre adresse mello ce qui compte :

• Les personnes à qui vous écrivez le plus. Un petit mot suffit, ou répondez simplement depuis mello : votre nouvelle adresse part avec chaque message.
• Les comptes qui vous connectent par e-mail : votre banque, votre opérateur, vos boutiques, vos outils de travail. Changez l’adresse dans les réglages de chacun. Commencez par ceux qui envoient les liens de réinitialisation de mot de passe.
• Les newsletters à garder. Réabonnez-vous avec votre nouvelle adresse. Pour les inscriptions que vous ne voulez pas lier à votre vraie adresse, prenez une adresse privée.

Une astuce : quand un message transféré arrive dans mello, sa ligne À montre encore votre adresse Gmail. Chacun vous rappelle un expéditeur à mettre à jour.

Ensuite

Gardez le transfert quelques mois : des mails arrivent encore aux anciennes adresses longtemps après un déménagement. Quand Gmail est devenu silencieux, vous pouvez couper le transfert, ou fermer le compte si vous le souhaitez. Votre compte Google lui-même (et YouTube, Drive ou Android) n’a pas besoin de Gmail pour continuer à fonctionner.

Quitter mello est tout aussi simple : Paramètres → Général → Télécharger toutes mes données vous donne chaque message en mbox, vos agendas en .ics et vos contacts en .vcf, les formats mêmes que vous venez d’importer.