Partager un calendrier

Deux façons de partager

Partagez avec une personne quand vous savez qui doit voir le calendrier, et peut-être le modifier. Publiez un lien quand les personnes concernées ne sont pas sur mello, ou quand vous ne les connaissez pas toutes, comme les membres d’un club.

Partager avec quelqu’un sur mello

1. Dans le webmail de mello, ouvrez Calendrier. Vos calendriers sont listés sous Calendriers.
2. Survolez le calendrier à partager et choisissez l’icône des personnes, Partager. Elle n’apparaît que sur vos propres calendriers.
3. Sous Personnes, saisissez l’adresse de la personne dans Ajouter par e-mail.
4. Choisissez Peut consulter ou Peut modifier, puis Partager.

La personne apparaît dans la liste en dessous, avec son accès. Le calendrier apparaît aussitôt chez elle. mello ne lui envoie pas d’e-mail à ce sujet : prévenez-la vous-même.

Vous pouvez partager un calendrier avec jusqu’à 100 personnes. Si quelqu’un a des adresses privées, n’importe laquelle convient : le calendrier va au compte qui est derrière.

Consulter ou modifier

• Peut consulter. La personne voit chaque événement, avec son heure, son lieu, ses notes et ses invités. Elle ne peut rien ajouter, modifier ni supprimer, ni renommer le calendrier. Quand elle ouvre un événement, mello indique Ce calendrier est partagé avec vous en lecture seule.
• Peut modifier. Elle peut ajouter des événements, les modifier et les supprimer, comme vous. Vous voyez tous les deux les mêmes événements, et un changement d’un côté apparaît de l’autre.

Dans les deux cas, elle ne peut pas supprimer le calendrier lui-même, ni le partager à son tour. Cela reste entre vos mains.

Pour changer l’accès de quelqu’un, partagez de nouveau avec cette personne en choisissant l’autre option : son accès est remplacé. Pour arrêter le partage, choisissez Retirer à côté de son nom. Le calendrier disparaît de chez elle.

Ce que voit l’autre personne

Dans son webmail, votre calendrier apparaît dans sa liste Calendriers, à côté des siens, avec la mention lecture seule ou partagé. Il porte votre nom de calendrier, suivi de votre adresse entre parenthèses, par exemple « Famille (vous@mello.mx) ».

Avec l’accès en modification, elle peut le renommer et choisir sa propre couleur. Cela ne change que son affichage : vous gardez votre nom et votre couleur. Quel que soit l’accès, elle peut le masquer de son calendrier en cliquant sur sa couleur.

Elle n’a rien à configurer non plus sur son téléphone ou son ordinateur. Un calendrier partagé se trouve dans son compte comme l’un des siens : Calendrier d’Apple, Thunderbird ou DAVx⁵ sur Android le récupèrent avec les autres. Un calendrier en lecture seule y est aussi en lecture seule. Si ses appareils ne sont pas encore configurés, configurer un iPhone ou un Mac et configurer Android expliquent comment faire.

Publier un lien en lecture seule

1. Dans Calendrier, survolez le calendrier et choisissez Partager.
2. Sous Lien public, choisissez Créer le lien.
3. Le lien apparaît en dessous. Choisissez Copier, et envoyez-le à qui en a besoin, ou mettez-le sur votre site.

Le lien se termine par .ics. Chacun l’ajoute à sa propre app de calendrier, comme un abonnement par URL :

• Calendrier d’Apple : dans le menu Fichier, ajoutez un nouvel abonnement à un calendrier et collez le lien.
• Google Agenda : à côté de « Autres agendas », choisissez le signe plus, puis ajoutez un agenda à partir d’une URL.
• Outlook : ajoutez un calendrier et choisissez de vous abonner à partir du web.

L’app vérifie ensuite seule si le lien a changé. La fréquence dépend de l’app : certaines actualisent toutes les quelques minutes, d’autres seulement toutes les quelques heures. Cela se règle de leur côté, pas dans mello.

Ce que montre un lien public

Un lien public ne demande aucune connexion. Toute personne qui l’a voit chaque événement du calendrier : titres, heures, lieux, notes et invités. Le lien est long et aléatoire, personne ne le trouve en devinant, mais il peut circuler comme n’importe quel lien.

Ne publiez donc qu’un calendrier qui contient ce que vous montreriez à n’importe qui. Une bonne habitude est d’en créer un pour cela : dans Calendrier, choisissez Nouveau calendrier, appelez-le par exemple « Dates du club », et publiez celui-là plutôt que votre calendrier personnel.

Si ce que vous voulez partager, c’est quand vous êtes libre, un calendrier public n’est pas le bon outil. Une page de réservation ne montre que vos créneaux libres, jamais vos événements, et permet d’en choisir un.

Désactiver un lien

1. Ouvrez de nouveau Partager sur le calendrier.
2. Sous Lien public, choisissez Désactiver.

Le lien cesse aussitôt de fonctionner, pour tout le monde, et les apps abonnées ne reçoivent plus de mises à jour. Si vous créez de nouveau un lien plus tard, c’en est un nouveau : l’ancien ne revient pas. C’est aussi la façon de changer un lien qui a circulé plus loin que prévu. Désactivez-le, créez-en un nouveau, et n’envoyez celui-ci qu’aux personnes qui doivent l’avoir.

Bon à savoir

• Les personnes doivent être sur mello. Vous ne pouvez partager avec une personne que si elle a un compte mello. Pour les autres, publiez un lien : il est en lecture seule, mais il fonctionne dans toutes les apps de calendrier.
• Le partage se gère dans le webmail. Calendrier d’Apple, Thunderbird et les autres apps affichent les calendriers partagés, mais ne permettent pas d’en partager un. La ligne de commande mello et l’assistant ne partagent pas non plus de calendriers. Passez par Partager dans le webmail.
• Des calendriers, pas des carnets d’adresses. Les contacts ne se partagent pas encore.
• Les très gros calendriers. Un lien public n’ajoute plus d’événements au-delà de 10 Mo, soit plusieurs milliers d’événements. Si vous en arrivez là, scindez le calendrier.