Come impostare filtri email e risposta automatica in mello

Perché filtrare sul server

Un filtro in un’app di posta funziona solo quando l’app è aperta, e solo su quel dispositivo. I filtri di mello girano sul server all’arrivo di ogni messaggio, che ci sia qualcosa di aperto o no.

• Ovunque, subito. Un messaggio spostato in una cartella è in quella cartella sul telefono, sul portatile e nella webmail.
• Solo la posta nuova. I filtri agiscono sulla posta in arrivo. Non smistano quello che è già nella casella: quello lo sposti tu.
• Nessun pulsante Salva. Tutto nella scheda Risposta automatica si salva mentre lo modifichi.

Aggiungere un filtro

Ogni filtro è una regola: Se una riga del messaggio contiene un testo, Allora succede qualcosa.

1. Apri Impostazioni → Risposta automatica e scorri fino a Filtri.
2. Scegli Aggiungi regola, oppure premi +.
3. Dopo Se, scegli da, a o oggetto, e scrivi il testo che la riga contiene: un indirizzo, un dominio come @example.com, un nome o una parola.
4. Dopo Allora, scegli cosa succede: sposta in una cartella, segna come letto, elimina o inoltra a un indirizzo.
5. Per sposta in, scegli la cartella. Per inoltra a, scrivi l’indirizzo.

Il testo può stare in qualsiasi punto della riga, e maiuscole e minuscole non contano. da corrisponde al nome del mittente come al suo indirizzo. a guarda solo la riga A, non Cc. Per togliere una regola, scegli la croce alla sua fine.

Per smistare in una cartella nuova, crea prima la cartella: il menu mostra solo quelle che hai già.

Come vengono applicate le regole

Le regole vengono applicate dall’alto in basso, a ogni nuovo messaggio.

• sposta in ed elimina chiudono il giro. Appena una delle due corrisponde, le regole sotto vengono saltate: metti in alto quelle più precise.
• segna come letto e inoltra a no. Il messaggio continua attraverso le regole sotto, quindi puoi segnarlo come letto e spostarlo comunque con una regola successiva.
• inoltra a manda una copia e tiene il messaggio anche qui.
• elimina cancella il messaggio per sempre. Non passa dal cestino, e non lo vedi mai. Se vuoi solo toglierlo di mezzo, usa invece sposta in con il cestino o una cartella di archivio.

Puoi avere fino a 50 regole.

Attivare una risposta di assenza

1. Apri Impostazioni → Risposta automatica e attiva Rispondi automaticamente.
2. Controlla l’Oggetto. All’inizio è «Fuori ufficio»: cambialo se vuoi.
3. Scrivi il Messaggio: per quanto tempo sei via, e a chi rivolgersi nel frattempo.
4. In Una volta per mittente ogni … giorni, scegli ogni quanto la stessa persona la riceve: da 1 a 30 giorni, 7 di default.

La risposta è attiva appena il messaggio è scritto. mello non la spegne a una certa data: quando torni, disattiva tu Rispondi automaticamente.

mello fa attenzione a chi riceve la risposta. Va solo a chi ti ha scritto direttamente, con il tuo indirizzo in A o in Cc. Mai a mailing list e newsletter, a mittenti automatici come gli indirizzi no-reply, né alla posta segnata come spam. Nemmeno i mittenti bloccati la ricevono.

Inoltrare tutta la posta

Nella stessa scheda, Inoltra la mia posta manda ogni messaggio in arrivo a un altro indirizzo, per esempio mentre provi mello accanto a un vecchio account.

1. Attiva Inoltra la mia posta.
2. Scrivi l’indirizzo in Inoltra a.
3. Lascia attivo Conserva una copia qui per tenere i messaggi anche in mello. Se lo disattivi, passano soltanto oltre, senza essere filtrati qui.

La posta fermata dal filtro antispam non viene inoltrata: resta nella cartella Spam.

Bloccare un mittente

La posta di un mittente bloccato va dritta nel cestino. Non viene avvisato, non riceve la risposta automatica, e i suoi messaggi non vengono mai inoltrati.

1. Apri un suo messaggio, apri il menu altro e scegli Blocca seguito dal suo nome. Anche quel messaggio finisce nel cestino.
2. Oppure apri Impostazioni → Risposta automatica → Mittenti bloccati, scrivi un indirizzo, o @ e un dominio per bloccare un dominio intero (@example.com), e scegli Blocca.

Per sbloccare qualcuno, scegli la croce accanto al suo nome nella lista. I suoi messaggi successivi arrivano normalmente; quello che è già nel cestino lo recuperi tu.

Il blocco si basa sull’indirizzo del mittente. Per lo spam che cambia continuamente indirizzo, usa invece Segnala come spam.

Per utenti esperti: il tuo script Sieve

La pagina delle impostazioni scrive per te uno script Sieve (RFC 5228). Se ti servono condizioni che non offre, come più condizioni insieme, un’intestazione qualsiasi o la dimensione del messaggio, scrivi il tuo script e caricalo con un client ManageSieve, per esempio il componente aggiuntivo Sieve per Thunderbird.

La password è la tua password di mello. Alcune cose da sapere:

• Estensioni supportate: fileinto, envelope, copy, imap4flags e vacation. Uno script che ne richiede un’altra, come regex, body o include, viene rifiutato al caricamento. Quindi uno script non può leggere il testo del messaggio.
• Gira un solo script alla volta. Quello della webmail si chiama webmail. Se rendi attivo il tuo, le regole, la risposta automatica, l’inoltro e i mittenti bloccati della webmail smettono di funzionare.
• La webmail riprende il controllo appena salvi lì. Se modifichi la scheda Risposta automatica, il riepilogo delle newsletter o la lingua, o blocchi un mittente da un messaggio, webmail torna lo script attivo. Copia nel tuo quello che ti serve, e fai le modifiche in un solo posto.
• Non modificare a mano lo script webmail. La pagina delle impostazioni lo riscrive a ogni salvataggio.
• Limiti: fino a 10 script, di massimo 64 KB ciascuno.

Cosa mello non sa ancora fare

• Nessuna data per la risposta automatica. Attivala quando parti e disattivala quando torni.
• Condizioni semplici nell’editor. Una condizione per regola (da, a o oggetto contiene), senza «tutte queste» o «una di queste». Il tuo script Sieve può fare di più, entro le estensioni elencate sopra.
• I filtri non sono nella CLI né nell’assistente. Li imposti nella webmail o con un client ManageSieve. La CLI di mello e il connettore per assistenti non li modificano.
• La posta già presente non viene smistata. Una nuova regola agisce sulla posta che arriva dopo averla creata.

Per le newsletter c’è un’opzione più morbida di un filtro: il riepilogo giornaliero, in Impostazioni → Notifiche. Vedi newsletter e iscrizioni.