Come gestire newsletter e iscrizioni email

Pubblicato il 27 luglio 2026

Le newsletter non arrivano quasi mai da sole. Si accumulano, ognuna piccola, finché le email delle persone si perdono in mezzo. La soluzione non è una casella più severa, ma poche decisioni prese una volta: quali leggi, quali lasci e quando le leggi. Ecco come, in qualsiasi app di posta, e poi con mello.

Dividile in tre mucchi

Scorri una volta le newsletter dell’ultimo mese e metti ogni mittente in uno di tre mucchi:

Da leggere. La apri quasi ogni settimana e ti mancherebbe. Tienila.
Da sfogliare. La apri ogni tanto, quando un oggetto ti incuriosisce. Tienila, ma in disparte.
Mai. La elimini senza leggerla, o non ricordi di esserti iscritto. Lasciala oggi.

Sii onesto con il terzo mucchio. Una newsletter che non apri da un mese non diventerà interessante il mese prossimo, e puoi sempre iscriverti di nuovo.

Annullare l’iscrizione nel modo giusto

I mittenti seri mettono un link per annullare l’iscrizione in fondo a ogni messaggio, e quasi tutti ne aggiungono uno nelle intestazioni, che le app di posta mostrano come un pulsante. Usalo.

Annulla l’iscrizione invece di segnalare spam. Segnalare una newsletter a cui ti sei iscritto insegna la cosa sbagliata al filtro antispam, e il mittente continua a scrivere.
Il pulsante spam è per lo spam vero. Se non ti sei mai iscritto, o il link sembra strano, non cliccarlo: segnala il messaggio e passa oltre.
Concedi qualche giorno. Alcuni mittenti ci mettono un po’ a smettere. Se dopo una settimana arrivano ancora email, blocca il mittente o spostalo con un filtro.

Leggile una volta al giorno, non tutto il giorno

Le newsletter che tieni non sono urgenti. Leggerle appena arrivano spezzetta la giornata per qualcosa che poteva aspettare la sera.

Tienile fuori dalla posta in arrivo. Quasi tutte le app di posta possono spostare le newsletter in una cartella a parte, con un filtro o una categoria integrata.
Scegli un momento. Leggi quella cartella una volta al giorno, o una volta a settimana per il mucchio da sfogliare. Quello che non hai letto entro allora, archivialo senza sensi di colpa.
Spegni le loro notifiche. Il telefono deve vibrare per le persone, non per un riepilogo settimanale.

Tutte le iscrizioni in un elenco

mello trova le newsletter e le mailing list nella tua posta recente e le elenca per mittente, le più attive per prime, con quante email ha mandato ciascuna negli ultimi 30 giorni. È il modo più veloce per fare i tuoi tre mucchi.

Nella webmail di mello, apri la vista Newsletter sopra la posta in arrivo (o premi 6). Mostra solo le newsletter; nella posta in arrivo ognuna ha una piccola etichetta news.
Scegli Gestisci per aprire Iscrizioni. Puoi anche premere ⌘K e scrivere Gestisci le iscrizioni.
Accanto a ogni mittente, Vedi mostra le sue email e Annulla iscrizione ti toglie dalla lista.

Quando il mittente supporta l’annullamento con un clic, mello invia la richiesta per te, e basta. Altrimenti annulla l’iscrizione via email, oppure apre la pagina del mittente con Completa sulla pagina del mittente. In ogni caso, le email che hai già restano dove sono.

Lo stesso pulsante Annulla iscrizione si trova tra le azioni di una newsletter aperta: puoi lasciarla appena l’hai letta.

Un riepilogo al giorno

Per le newsletter che tieni, mello può raggrupparle al posto tuo.

Apri Impostazioni → Notifiche e attiva Riepilogo giornaliero delle newsletter.
In Invia alle, scegli un orario, per esempio le 18:00.

Da quel momento le newsletter saltano la posta in arrivo e vanno in una cartella Newsletters. Una volta al giorno, a quell’ora, arriva un solo messaggio nella posta in arrivo: mittente, oggetto e prime righe di ogni newsletter, con un link per aprirla. In un giorno senza newsletter non arriva nessun riepilogo.

Alcune cose restano come prima. Ricevute, avvisi e altre notifiche automatiche arrivano sempre nella posta in arrivo, perché potrebbero servirti subito. Le email che un tuo filtro sposta altrove, e lo spam, non vengono toccate. Se disattivi il riepilogo, le newsletter tornano nella posta in arrivo.

Il lavoro lo fa il server, quindi funziona anche se leggi la posta in Apple Mail o sul telefono: lì la cartella Newsletters è una cartella come le altre.

Notifiche solo per le persone

Se in mello hai attivato le notifiche per la nuova posta, newsletter e mailing list non ne fanno partire. Vieni avvisato per il messaggio di una persona, non per una promozione.

Se le vuoi comunque, per una lista che segui da vicino, l’opzione è in Impostazioni → Notifiche: Anche per newsletter e mailing list. Vale per il dispositivo su cui la attivi.

Il modo migliore per tenere una lista sotto controllo è decidere, al momento dell’iscrizione, quanto sarà facile uscirne. Un indirizzo privato serve proprio a questo.

Apri Impostazioni → Alias e scegli Nuovo alias. mello crea un indirizzo casuale, come quiet.otter.7k2@mello.mx.
Aggiungi una Nota (la vedi solo tu), per esempio il nome del negozio.
Usa quell’indirizzo per iscriverti.

Le email inviate a quell’indirizzo arrivano nella posta in arrivo come le altre, e puoi rispondere da lì: il sito non vede mai il tuo indirizzo vero. Ogni alias mostra quante email ha ricevuto, così capisci quale sito ha passato il tuo indirizzo. Se un mittente ignora il tuo annullamento, disattiva l’alias: le sue email vengono rifiutate, senza che nessuno riceva un messaggio di errore. Per saperne di più: gli indirizzi privati.

Quando non c’è via d’uscita

Alcuni mittenti non offrono un link per annullare l’iscrizione, o lo ignorano. In quel caso mello mostra Questo mittente non offre un modo per annullare l’iscrizione. Ci pensano due impostazioni, entrambe in Impostazioni → Risposta automatica:

Mittenti bloccati. Aggiungi un indirizzo, o un intero @dominio. Le loro email finiscono direttamente nel Cestino. Puoi bloccare un mittente anche dal menu altro di un messaggio aperto.
Filtri. Se l’oggetto o il mittente contiene una parola, il messaggio viene spostato in una cartella, segnato come letto o eliminato. Utile per una lista che vuoi tenere, ma mai nella posta in arrivo.