Scorciatoie da tastiera per l’email: l’elenco completo per mello
Gran parte del tempo che passi sull’email se ne va in piccoli gesti ripetuti: apri, archivia, avanti, rispondi. Con la tastiera risparmi un secondo ogni volta, e le mani restano dove sono. La webmail di mello è pensata prima di tutto per la tastiera. Ecco tutte le sue scorciatoie, e come impararle senza studiare un elenco a memoria.
Impara tre tasti, non trenta
Le scorciatoie servono solo quando diventano automatiche. Impararle tutte insieme funziona di rado. Meglio così, in qualsiasi app di posta:
- Parti dai gesti che fai più spesso. Per quasi tutti: messaggio successivo, archivia e rispondi. Usa solo questi per una settimana.
- Aggiungi un tasto quando ti accorgi di prendere il mouse due volte per la stessa cosa.
- Tieni l’aiuto a un tasto di distanza. In mello,
?mostra tutti i tasti sullo schermo, eesclo richiude.
Mentre scrivi in un campo le scorciatoie sono disattivate: una lettera di troppo in un messaggio non archivia mai niente.
La palette dei comandi
Se impari una sola scorciatoia, che sia questa. ⌘K sul Mac, Ctrl+K su Windows e Linux, apre la palette: scrivi qualche lettera di quello che vuoi fare e premi Invio. Funziona ovunque nella webmail, anche mentre scrivi, e lo stesso tasto la chiude.
- Elenca quello che puoi fare adesso: le azioni sul messaggio aperto o sulla selezione, le cartelle, le viste, le impostazioni, il tema, l’uscita.
- Alcuni comandi aprono una pagina tutta loro: Apri cartella…, Mostra scheda…, Vai alla pagina… (Calendario, Contatti, Attività, Gestisci le iscrizioni) e lo spostamento dei messaggi selezionati in una cartella. Il tasto Backspace in una ricerca vuota torna indietro.
- Gli ultimi comandi usati vengono per primi, e la ricerca ignora gli accenti.
- Ogni comando mostra il suo tasto, quindi la palette è anche il modo per scoprire le scorciatoie.
Muoviti con ↑ ↓ (o Ctrl+N e Ctrl+P), e chiudi con esc.
Muoversi nell’elenco
| Tasto | Cosa fa |
|---|---|
↓ ↑ | messaggio successivo / precedente |
enter | apri il messaggio |
x esc | chiudi il messaggio |
space | seleziona il messaggio |
⇧↓ ⇧↑ | seleziona spostandoti |
* poi a | seleziona tutti in questa pagina |
* poi n | seleziona nessuno |
1 – 7 | cambia vista: Tutti, Non letti, Da fare, Preferiti, Persone, Newsletter, Notifiche |
g | vai alla cartella, o creane una nuova |
/ | cerca |
R | controlla la nuova posta |
Le viste ordinano la posta in arrivo senza bisogno di filtri: 5 mostra solo le email di persone, 6 solo le newsletter.
Agire sui messaggi
Questi tasti agiscono sul messaggio aperto, su quello sotto il cursore nell’elenco, o su tutto ciò che hai selezionato.
| Tasto | Cosa fa |
|---|---|
e | archivia |
del ⌫ | elimina |
s | da fare sì / no |
h | preferito sì / no |
u | segna come letto / non letto |
! | segnala spam (in Spam: non è spam) |
b | posticipa |
m | altre azioni · sposta selezionati |
s, h e u funzionano nei due sensi: una volta per attivare, un’altra per disattivare. Quando archivi o elimini il messaggio aperto, si apre il successivo. Se preferisci tornare all’elenco, disattiva Avanzamento automatico in Impostazioni → Generali.
Leggere e rispondere
| Tasto | Cosa fa |
|---|---|
r | rispondi |
a | rispondi a tutti |
f | inoltra |
i | mostra le immagini esterne |
↓ ↑ | messaggio successivo / precedente |
x esc | torna all’elenco |
Nella risposta puoi anche far scrivere una prima versione all’assistente: su una riga a parte scrivi /ai e cosa vuoi dire (per esempio /ai accetta e chiedi l’ordine del giorno), poi premi Invio. La bozza sostituisce la riga, e tu la leggi e la modifichi. Compare solo se l’assistente è attivo in Impostazioni → IA.
Scrivere e inviare
| Tasto | Cosa fa |
|---|---|
n c | scrivi |
⌘↵ | invia |
⌘⇧↵ | invia più tardi |
z | annulla invio, finché si vede la barra per annullare |
Su Windows e Linux usa Ctrl al posto di ⌘. Quanto tempo hai per annullare lo scegli in Impostazioni → Generali → Tempo per annullare l’invio.
Scegliere un orario con una lettera
Le scelte dell’orario per posticipare, inviare più tardi e ricontattare hanno una lettera ciascuna, scritta accanto. In ognuna, p ti fa scegliere data e ora a piacere.
| Tasto | Posticipa (b) | Invia più tardi (⌘⇧↵) | Ricordamelo se non rispondono |
|---|---|---|---|
t | domani | domani mattina | domani |
l | più tardi oggi | ||
w | questo weekend | ||
n | la prossima settimana | la prossima settimana | |
a | domani pomeriggio | ||
m | lunedì mattina | ||
3 | tra 3 giorni | ||
p | scegli data e ora | scegli data e ora | scegli data e ora |
Più tardi oggi compare solo finché resta un po’ di sera, e questo weekend solo dal lunedì al giovedì. Su un messaggio posticipato, i lo riporta subito in Posta in arrivo. Trovi di più in Invia più tardi, posticipa e annulla.
Calendario, contatti, attività e impostazioni
Le altre app condividono gli stessi tasti per la ricerca (/), la palette, le impostazioni e l’aiuto, più alcuni tutti loro:
| Tasto | Dove | Cosa fa |
|---|---|---|
n | Calendario | nuovo evento |
n | Contatti | nuovo contatto |
n | Attività | nuova attività |
a | Attività | vai alla riga per un’attività veloce |
1 – 6 | Attività | cambia vista |
e | un contatto | modificalo |
w | un contatto | scrivigli un’email |
u esc | un contatto | torna all’elenco |
⌘↵ | modulo di evento, attività o contatto | salva |
, | ovunque | impostazioni |
? | ovunque | questo aiuto |
In Impostazioni → Notifiche, t invia una notifica di prova al dispositivo che stai usando.
Una settimana per farci l’abitudine
- Primo giorno: apri la posta in arrivo e usa solo
↓,eer. Archivia quello che è fatto, rispondi a quello che aspetta te. - Secondo giorno: aggiungi
bper ciò che può aspettare, esper ciò su cui devi agire. - Terzo giorno: premi ⌘K ogni volta che cercheresti un menu. Guarda il tasto che il comando mostra, e usalo la volta dopo.
- Dopo una settimana: premi
?una volta, e scegli un altro tasto che useresti ogni giorno.
Se sul telefono o sul computer usi un’altra app di posta, lì valgono le sue scorciatoie: i tasti di mello fanno parte della webmail su mail.mello.mx. Per il terminale, vedi mello nel terminale.