Come inviare più tardi, posticipare la posta e annullare l’invio in mello

A cosa servono

• Invia più tardi quando scrivi la sera ma vuoi che la mail arrivi la mattina, o quando una risposta deve arrivare all’inizio della giornata lavorativa di qualcuno in un altro fuso orario.
• Posticipa quando un messaggio ti riguarda, ma non oggi: una prenotazione da confermare la settimana prossima, una bolletta in scadenza venerdì. Esce dalla posta in arrivo e torna puntuale, invece di restare lì come promemoria.
• Annulla invio per l’allegato dimenticato, il destinatario sbagliato, o la frase di cui ti penti appena hai cliccato.

Inviare un messaggio più tardi

1. Scrivi il messaggio come sempre.
2. Accanto a Invia, clicca il pulsante con l’orologio (Invia più tardi). La scorciatoia da tastiera è ⌘⇧↵ su Mac, oppure Ctrl+Maiusc+Invio.
3. Scegli un orario: domani mattina (8:00), domani pomeriggio (13:00) o lunedì mattina (8:00).
4. Per qualsiasi altro orario, scegli Scegli data e ora…, imposta data e ora e clicca programma.

Gli orari seguono il fuso orario del tuo computer. Puoi programmare fino a un anno avanti. Una volta programmato, il messaggio è sul server: puoi chiudere la scheda o spegnere il computer, e parte comunque in orario.

Modificare o annullare un messaggio programmato

I messaggi programmati aspettano nella cartella Programmati. Aprine uno: una riga sopra dice quando verrà inviato, con due pulsanti:

• Invia ora lo invia entro pochi secondi.
• Annulla e modifica lo riporta in Bozze e lo apre. Cambia quello che vuoi, poi invialo, o programmalo di nuovo per un altro orario.

All’ora stabilita, mello invia il messaggio e lo sposta in Inviati, come se l’avessi inviato tu in quel momento. Se non si riesce a inviarlo, per esempio per un indirizzo sbagliato, resta in Programmati con una riga che lo segnala. Controlla mittente e destinatari, poi annulla, modifica e invia di nuovo.

Posticipare un messaggio

1. Apri il messaggio e clicca Posticipa, oppure premi b. Nell’elenco puoi anche cliccare con il tasto destro su un messaggio e scegliere Posticipa…, o premere b sulla riga selezionata.
2. Scegli quando deve tornare: più tardi oggi (fra tre ore, proposto fino al tardo pomeriggio), domani (8:00), questo weekend (sabato 9:00, proposto dal lunedì al giovedì) o la prossima settimana (lunedì 8:00).
3. Oppure scegli Scegli data e ora… e imposta tu l’orario, fino a un anno avanti.

Il messaggio esce subito dalla posta in arrivo e finisce nella cartella Posticipati.

Quando un messaggio posticipato torna

All’ora scelta, il messaggio torna in Posta in arrivo, segnato come non letto, e appare come posta nuova. Lo fa il server da solo: non serve che la webmail sia aperta.

Per vedere cosa è in attesa, apri la cartella Posticipati. Ogni messaggio lì indica quando tornerà. Per farne tornare uno prima, aprilo e scegli Riporta in Posta in arrivo ora. Per cambiare l’orario, aprilo, premi di nuovo b e scegline un altro.

Posticipare sposta solo quel messaggio. Se qualcuno risponde nel frattempo, la risposta arriva normalmente nella posta in arrivo.

Annullare l’invio

Quando clicchi Invia, una nota in fondo allo schermo fa il conto alla rovescia: invio tra 10 s, con annulla accanto. Clicca annulla, o premi z, prima che arrivi a zero. Il messaggio torna in Bozze e si apre, così puoi correggerlo e inviarlo di nuovo.

La durata la scegli tu:

1. Apri Impostazioni → Generali.
2. In Tempo per annullare l’invio, scegli Disattivato, oppure 5, 10, 20 o 30 secondi. Il valore predefinito è 10 secondi.

Il ritardo trattiene ogni messaggio che invii per quel tempo: più è lungo, più tardi parte la tua posta. Con Disattivato, la mail parte subito e non si può più recuperare. Finito il conto alla rovescia, il messaggio è partito: nessun servizio di posta può toglierlo dalla casella di qualcun altro.

Sul telefono e nelle altre app

Invia più tardi, posticipa e la nota di annullamento fanno parte della webmail di mello, che funziona anche nel browser del telefono su mail.mello.mx. Le app di posta come Apple Mail o Thunderbird non hanno questi pulsanti per mello, ma mostrano le cartelle Programmati e Posticipati, e quello che hai impostato nella webmail succede puntuale, qualunque sia l’app in cui leggi la posta.

Accanto all’orologio c’è una campanella: ti ricorda quando nessuno ha risposto. Ha una guida tutta sua: non dimenticare più un sollecito. E se ti piace lavorare da tastiera, guarda le scorciatoie da tastiera.