Come condividere una conversazione email o un file grande tramite link

Perché un link

• Una conversazione si legge meglio come pagina. Inoltrare dieci messaggi significa spedire dieci copie citate. Un link mostra la conversazione una volta sola, messaggio per messaggio, con gli allegati.
• Il controllo resta a te. Scegli per quanto tempo funziona il link, vedi quante volte è stato aperto e puoi interromperlo quando vuoi.
• I file grandi arrivano. Il file resta sui server di mello e chi lo riceve lo scarica quando vuole. Nella sua casella arriva solo una riga con il link.

Condividere una conversazione

1. Nella webmail, apri un messaggio qualsiasi della conversazione.
2. Scegli Altro sopra il messaggio (o premi m), poi Condividi tramite link. Puoi anche premere ⌘K (Ctrl+K su Windows e Linux) e scrivere “condividi”.
3. Accanto a Link valido per, scegli 1 giorno, 7 giorni, 30 giorni o finché non lo interrompo. 7 giorni è preselezionato.
4. Scegli Crea link, poi Copia (o premi y), e incolla il link dove ti serve: una chat, un ticket, un’altra email.

Il link comprende tutta la conversazione, i messaggi ricevuti e le tue risposte, in qualunque cartella si trovino, fino a 100 messaggi. È un’istantanea: le risposte che arrivano dopo non si aggiungono. Per condividere anche quelle, crea un nuovo link.

Cosa vede l’altra persona

Apre il link in qualsiasi browser, senza account e senza accedere. La pagina si intitola Conversazione condivisa: l’oggetto, il numero di messaggi e fino a quando vale il link, poi ogni messaggio con i suoi allegati, pronti da scaricare.

Alcune cose mancano apposta:

• I destinatari in Ccn non compaiono mai, nemmeno nei messaggi che hai inviato tu.
• Le immagini remote restano spente, così aprire il link non avvisa i tracker dei mittenti.
• I motori di ricerca non indicizzano la pagina. La trova solo chi ha il link.

Chiunque abbia il link può leggere la conversazione: condividilo con la stessa cura dei messaggi.

Interrompere la condivisione

Puoi interrompere un link quando vuoi, e smette subito di funzionare. Chi lo apre dopo legge “Questo link è scaduto o è stato interrotto.”

• Dalla conversazione: apri di nuovo Altro → Condividi tramite link. Sotto Link a questa conversazione, ogni link attivo mostra fino a quando funziona e quante visualizzazioni ha avuto, con Copia e Interrompi condivisione.
• Tutti i link in un posto: apri Impostazioni → Accessi e scorri fino a Conversazioni condivise tramite link. Ognuna compare con l’oggetto, la data di fine e le visualizzazioni, e gli stessi due pulsanti.

Eliminare i messaggi non interrompe il link: ciò che hai condiviso resta leggibile finché il link scade o lo interrompi. Per questo c’è Interrompi condivisione.

Inviare un file grande

Allega il file come sempre. mello decide da solo se va nel messaggio o come link.

1. In un nuovo messaggio, scegli Allega e seleziona i file. Lo dice anche l’indicazione accanto: i file oltre 20 MB, fino a 1 GB, vengono inviati come link.
2. Finché i file di un messaggio non superano 20 MB in tutto, vengono allegati come al solito. Ogni file oltre quella soglia viene caricato su mello, con l’avanzamento accanto: Caricamento 42%.
3. A caricamento finito, il file mostra Link aggiunto, e il messaggio riceve una riga con il nome del file, la dimensione e il link, seguita dalla data fino a cui vale.
4. Invia il messaggio. Invia aspetta che tutti i caricamenti siano finiti.

La riga è testo normale: puoi spostarla o scriverci intorno. Annulla accanto a un file ne interrompe il caricamento.

Cosa riceve il destinatario

Il link apre una pagina intitolata Scarica un file, con il nome del file, la dimensione, la data fino a cui è disponibile e un pulsante Scarica. Non serve un account. Immagini, PDF, testi, fogli di calcolo e documenti d’ufficio hanno anche un’anteprima sulla pagina, purché non siano troppo grandi (10 MB per le immagini, 25 MB per il resto).

Il file resta 30 giorni, poi viene eliminato dai server di mello. Da quel momento la pagina dice “Questo link è scaduto o è stato rimosso.” Se qualcuno ne ha bisogno più tardi, invialo di nuovo.

I limiti

Se raggiungi i 10 GB, mello ti chiede di aspettare che i file più vecchi scadano.

Cosa non si può ancora fare

• Rimuovere un file prima che scada. La webmail non elenca ancora i file che hai condiviso, quindi un file resta raggiungibile per i suoi 30 giorni. Se deve sparire prima, ci pensa l’API di mello con il tuo indirizzo e la tua password: curl -u tu@mello.mx https://mail.mello.mx/api/file-shares elenca i tuoi file con il loro id, e curl -u tu@mello.mx -X DELETE https://mail.mello.mx/api/file-shares/<id> ne rimuove uno.
• Condividere la posta di una casella condivisa. Tramite link puoi condividere solo la tua posta. In una casella condivisa, o in una che qualcuno ti ha delegato, l’opzione non c’è: inoltra i messaggi.
• Tenere un file più di 30 giorni. Per un link duraturo, usa un servizio cloud.

Se più persone devono seguire una conversazione nel tempo, una casella condivisa è più adatta di un link.