Compartilhar um link de agendamento

Crie o seu primeiro link

1. No webmail do mello, abra a Agenda.
2. Escolha Links de agendamento, no canto superior direito.
3. Escolha Novo link de agendamento (ou aperte n).
4. Dê um Título que diga o que está sendo agendado, por exemplo “Chamada de 30 minutos” ou “Revisão do projeto”.
5. Escolha uma Duração: 15, 20, 30, 45, 60, 90 ou 120 minutos.
6. Defina quando você está disponível: os Dias, o Horário e o Fuso horário (veja abaixo).
7. Se quiser, preencha o Local: um link de vídeo, um endereço ou um telefone. A Descrição logo abaixo aparece na página.
8. Escolha Criar link.

O link aparece no alto, com um botão Copiar. Cole numa mensagem, na sua assinatura ou no seu site. Colado num chat, ele mostra uma prévia com o título, o seu nome e a duração.

Dias, horário e fuso horário

Marque os Dias em que você aceita reuniões, de segunda a sexta no começo. Depois defina o Horário, por exemplo das 09:00 às 17:00. O mesmo horário vale para todos os dias marcados.

O Fuso horário já vem com o seu. É o fuso do seu horário, escrito como um nome, por exemplo America/Sao_Paulo ou America/Manaus. O seu horário continua na mesma hora local quando o relógio muda. Quem agenda vê os horários no próprio fuso: um horário às 09:00 em São Paulo aparece às 08:00 em Manaus.

Os horários de início seguem a duração: um link de 30 minutos oferece 09:00, 09:30, 10:00 e assim por diante.

No webmail, cada link tem um único bloco de horário. Para deixar o almoço livre, adicione à agenda um evento “Almoço” que se repete: como qualquer evento, ele tira esses horários da página.

Antecedência, alcance e intervalo

Em Regras você decide com quanta antecedência e até quando dá para agendar:

• A antecedência impede que alguém agende uma chamada que começa em dez minutos.
• Os dias antes evitam que a sua agenda se encha com meses de antecedência.
• O intervalo deixa um tempo livre antes e depois dos seus outros eventos, para que um agendamento não comece no exato minuto em que uma reunião termina.

Se você tem mais de uma agenda, um menu Agenda escolhe onde os agendamentos são gravados. As suas outras agendas continuam sendo verificadas para evitar conflitos.

O que conta como ocupado

Um horário está livre quando cai dentro do seu horário e nada nas suas próprias agendas se sobrepõe a ele. Os horários livres são calculados a partir da sua agenda cada vez que a página abre, então um evento novo tira o horário dele da página na hora.

• Eventos que se repetem contam, inclusive toda semana, todo mês ou “a última sexta”.
• Eventos de dia inteiro bloqueiam o dia todo: um feriado na sua agenda fecha a página nesse dia.
• Eventos marcados como livres e eventos cancelados não contam.
• Agendas que outras pessoas compartilham com você não contam. Só as suas são verificadas.

A página não mostra mais nada dos seus eventos. Quem abre só fica sabendo quais horários estão livres.

O que a outra pessoa vê

A página mostra o seu título, “com” o seu nome, a duração, o local e a descrição. Embaixo ficam os horários livres de uma semana, dia a dia; Antes e Depois mudam de semana.

1. Ela escolhe um horário.
2. Digita o Nome e o E-mail, e uma observação opcional.
3. Escolhe Agendar.

Ela não precisa de conta no mello, nem de conta nenhuma. Se outra pessoa pegou o mesmo horário um instante antes, a página avisa e mostra os horários que sobraram: um horário não pode ser agendado duas vezes.

O que acontece depois de um agendamento

• O evento entra na sua agenda, com o título do seu link e o nome da pessoa, e a observação dela na descrição. Ela aparece como convidada que aceitou.
• Ela recebe um convite do seu endereço, no idioma da página que usou, com o evento anexado para que o app de agenda dela possa adicioná-lo.
• Você recebe um aviso curto. Se responder, a resposta vai para a pessoa que agendou.

Se os planos mudarem, abra o evento na sua agenda. Excluí-lo manda um cancelamento para a pessoa.

Alterar, pausar ou excluir

Abra Agenda → Links de agendamento e escolha Editar ao lado de um link. Mude o que quiser e escolha Salvar. O link continua o mesmo, então o que você já mandou segue funcionando.

• Para pausar um link, desmarque link ativo e salve. Ele aparece como desativado, e a página não abre até você marcar de novo.
• Para encerrá-lo de vez, escolha Excluir. O link para de funcionar e não pode ser recuperado. Os agendamentos já feitos continuam na sua agenda.

Você pode ter até 20 links, por exemplo uma chamada curta e uma reunião mais longa. Cada um tem o próprio link, horário e regras.

Bom saber

• O nome na página é a parte do seu endereço antes do @. O webmail ainda não deixa mudar. A API da agenda pode definir outro nome, um limite de agendamentos por dia, horários de início que não dependem da duração e quais agendas verificar; se depois você salvar o link no webmail, esses ajustes voltam ao padrão.
• Um link de agendamento envia e-mails do seu endereço. Qualquer pessoa com o link pode agendar, e cada agendamento manda um convite seu. O mello limita isso a 20 agendamentos por dia por link e a poucas tentativas por hora a partir da mesma rede. Pause ou exclua os links que você não usa mais.
• A página não aparece em buscadores. Só encontra quem recebe o link de você.