Compartilhar uma agenda

Duas formas de compartilhar

Compartilhe com uma pessoa quando você sabe quem deve ver a agenda, e talvez alterá-la. Publique um link quando quem precisa dela não está no mello, ou quando você não conhece todo mundo, como os membros de um clube.

Compartilhar com alguém no mello

1. No webmail do mello, abra Agenda. Suas agendas aparecem em Agendas.
2. Passe o mouse sobre a agenda que você quer compartilhar e escolha o ícone de pessoas, Compartilhar. Ele só aparece nas agendas que são suas.
3. Em Pessoas, digite o endereço da pessoa em Adicionar por e-mail.
4. Escolha Pode ver ou Pode editar, e depois Compartilhar.

A pessoa aparece na lista abaixo, com o acesso dela. A agenda aparece para ela na hora. O mello não manda um e-mail avisando, então conte você mesmo.

Você pode compartilhar uma agenda com até 100 pessoas. Se alguém tem endereços privados, qualquer um deles serve: a agenda vai para a conta a que ele pertence.

Ver ou editar

• Pode ver. A pessoa vê cada evento, com horário, local, notas e convidados. Ela não pode adicionar, alterar nem excluir nada, nem renomear a agenda. Quando abre um evento, o mello mostra Esta agenda foi compartilhada com você somente para visualização.
• Pode editar. Ela pode adicionar eventos, alterá-los e excluí-los, como você. Vocês dois veem os mesmos eventos, e uma mudança de um lado aparece do outro.

Nos dois casos, ela não pode excluir a agenda em si, nem compartilhá-la com outras pessoas. Isso fica com você.

Para mudar o acesso de alguém, compartilhe de novo com a pessoa escolhendo a outra opção: o acesso dela é substituído. Para parar de compartilhar, escolha Remover ao lado do nome dela. A agenda some do lado dela.

O que a outra pessoa vê

No webmail dela, sua agenda aparece na lista Agendas ao lado das dela, marcada como somente leitura ou compartilhada. Ela leva o nome que você deu, seguido do seu endereço entre parênteses, por exemplo “Família (voce@mello.mx)”.

Com acesso para editar, a pessoa pode renomeá-la e escolher a própria cor. Isso só muda a visão dela: você mantém seu nome e sua cor. Com qualquer um dos acessos, ela pode ocultá-la da agenda clicando na cor.

Ela também não precisa configurar nada no celular ou no computador. Uma agenda compartilhada fica na conta dela como uma das suas, então o Calendário da Apple, o Thunderbird ou o DAVx⁵ no Android a encontram junto com as outras. Uma agenda somente leitura também fica somente leitura lá. Se os dispositivos dela ainda não estão configurados, configurar iPhone e Mac e configurar o Android explicam como.

Publicar um link somente leitura

1. Em Agenda, passe o mouse sobre a agenda e escolha Compartilhar.
2. Em Link público, escolha Criar link.
3. O link aparece logo abaixo. Escolha Copiar e envie para quem precisa, ou coloque no seu site.

O link termina em .ics. As pessoas o adicionam ao próprio app de calendário como uma assinatura por URL:

• Calendário da Apple: no menu Arquivo, adicione uma nova assinatura de calendário e cole o link.
• Google Agenda: ao lado de “Outras agendas”, escolha o sinal de mais e adicione uma agenda a partir de um URL.
• Outlook: adicione um calendário e escolha assinar a partir da web.

Depois, o app delas verifica o link sozinho. A frequência depende do app: alguns atualizam a cada poucos minutos, outros só a cada algumas horas. Isso é definido do lado delas, não no mello.

O que um link público mostra

Um link público não pede login. Quem tiver o link vê cada evento da agenda: títulos, horários, locais, notas e convidados. O link é longo e aleatório, então ninguém o encontra por tentativa, mas ele pode ser repassado como qualquer link.

Por isso, publique só uma agenda com o que você mostraria para qualquer pessoa. Um bom hábito é criar uma agenda para isso: em Agenda, escolha Novo calendário, dê um nome como “Datas do clube”, e publique essa em vez da sua agenda pessoal.

Se o que você quer compartilhar é quando está livre, uma agenda pública não é a ferramenta certa. Uma página de agendamento mostra só os seus horários livres, nunca os seus eventos, e deixa as pessoas escolherem um.

Desativar um link

1. Abra Compartilhar na agenda de novo.
2. Em Link público, escolha Desativar.

O link para de funcionar na hora, para todo mundo, e os apps que o assinaram deixam de receber atualizações. Se você criar um link de novo mais tarde, será um novo: o antigo não volta. Essa também é a forma de trocar um link que foi mais longe do que você queria. Desative, crie um novo e envie só para quem deve tê-lo.

Bom saber

• As pessoas precisam estar no mello. Você só pode compartilhar com uma pessoa se ela tiver uma conta no mello. Para todo o resto, publique um link: ele é somente leitura, mas funciona em todos os apps de calendário.
• O compartilhamento é feito no webmail. O Calendário da Apple, o Thunderbird e outros apps mostram as agendas compartilhadas, mas não deixam você compartilhar uma por lá. A linha de comando mello e o assistente também não compartilham agendas. Use Compartilhar no webmail.
• Agendas, não catálogos de endereços. Os contatos ainda não podem ser compartilhados.
• Agendas muito grandes. Um link público para de incluir eventos depois de 10 MB, o que dá muitos milhares de eventos. Se chegar a isso, divida a agenda.