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Como configurar filtros de e-mail no mello

Os filtros do mello rodam no servidor de e-mail quando cada mensagem chega, então funcionam do mesmo jeito no webmail, no celular e em qualquer app de e-mail, com algo aberto ou não. Você os configura em Configurações → Resposta automática, que também reúne o encaminhamento, os remetentes bloqueados e a sua resposta de ausência. Tudo nessa aba é salvo enquanto você altera: não há botão de salvar.

Adicionar um filtro

Cada filtro é uma regra: Se uma linha da mensagem contém um texto, Então algo acontece.

  1. Abra Configurações → Resposta automática e role até Filtros.
  2. Escolha Adicionar regra, ou aperte +.
  3. Depois de Se, escolha de, para ou assunto, e digite o texto que a linha contém: um endereço, um domínio como @example.com, um nome ou uma palavra.
  4. Depois de Então, escolha o que acontece: mover para uma pasta, marcar como lido, excluir ou encaminhar para um endereço.
  5. Em mover para, escolha a pasta. Em encaminhar para, digite o endereço.

O texto pode estar em qualquer parte da linha, e maiúsculas ou minúsculas não fazem diferença. de corresponde ao nome do remetente e também ao endereço. para olha só a linha Para, não o Cc. Para remover uma regra, escolha o X no final dela.

Para organizar numa pasta nova, crie a pasta antes: o menu mostra só as pastas que você já tem. Uma mensagem movida por um filtro está nessa pasta em todo lugar: no celular, no notebook e no webmail.

Como as regras são aplicadas

As regras rodam de cima para baixo, em cada mensagem nova.

  • mover para e excluir encerram tudo. Assim que uma delas corresponde, as regras de baixo são puladas, então coloque as mais específicas em cima.
  • marcar como lido e encaminhar para não. A mensagem continua pelas regras de baixo, então você pode marcá-la como lida e ainda movê-la com uma regra seguinte.
  • encaminhar para envia uma cópia e mantém a mensagem aqui também.
  • excluir apaga a mensagem de vez. Ela não passa pela lixeira, e você nunca a vê. Se só quer tirá-la do caminho, use mover para com a lixeira ou uma pasta de arquivo.

Você pode ter até 50 regras.

Encaminhar todos os seus e-mails

Na mesma aba, Encaminhar meus e-mails envia cada mensagem recebida para outro endereço, por exemplo enquanto você testa o mello ao lado de uma conta antiga.

  1. Ative Encaminhar meus e-mails.
  2. Digite o endereço em Encaminhar para.
  3. Deixe Manter uma cópia aqui ativado para guardar as mensagens no mello também. Desativado, elas só seguem adiante, sem passar pelos filtros daqui.

O que o filtro de spam pegou não é encaminhado: fica na sua pasta Spam.

Bloquear um remetente

Os e-mails de um remetente bloqueado vão direto para a lixeira. Ele não é avisado, não recebe resposta automática, e os e-mails dele nunca são encaminhados.

  1. Abra uma mensagem dele, abra o menu mais e escolha Bloquear seguido do nome dele. Essa mensagem também vai para a lixeira.
  2. Ou abra Configurações → Resposta automática → Remetentes bloqueados, digite um endereço, ou @ e um domínio para bloquear um domínio inteiro (@example.com), e escolha Bloquear.

Para desbloquear alguém, escolha o X ao lado do nome na lista. As próximas mensagens chegam normalmente; o que já está na lixeira você recupera.

O bloqueio vale pelo endereço do remetente. Para spam que vive trocando de endereço, use Denunciar spam.

Para usuários avançados: seu próprio script Sieve

A página de configurações escreve um script Sieve (RFC 5228) para você. Se quiser condições que ela não oferece, como várias ao mesmo tempo, qualquer cabeçalho ou o tamanho da mensagem, escreva seu próprio script e envie com um cliente ManageSieve, por exemplo o complemento Sieve para o Thunderbird.

ServidorPortaSegurança
ManageSievemail.mello.mx4190STARTTLS
Usuárioseu endereço do mello

A senha é a sua senha do mello. Algumas coisas para saber antes:

  • Extensões compatíveis: fileinto, envelope, copy, imap4flags, relational, date (o teste currentdate dela) e vacation. Um script que pede qualquer outra, como regex, body ou include, é recusado no envio. Ou seja, um script não consegue ler o texto da mensagem.
  • Só um script roda por vez. O do webmail se chama webmail. Quando você ativa o seu, as regras, a resposta automática, o encaminhamento e os remetentes bloqueados do webmail param de funcionar.
  • O webmail volta a assumir quando você salva lá. Mudar a aba Resposta automática, o resumo de newsletters ou o idioma, ou bloquear um remetente a partir de uma mensagem, torna webmail o script ativo de novo. Copie para o seu o que precisar, e faça as mudanças num lugar só.
  • Não edite o script webmail à mão. A página de configurações o reescreve toda vez que salva.
  • Limites: até 10 scripts, de até 64 KB cada.

O que os filtros ainda não fazem

  • Condições simples no editor. Uma condição por regra (de, para ou assunto contém), sem “todas estas” ou “qualquer uma destas”. Seu próprio script Sieve faz mais, dentro das extensões acima.
  • Os e-mails que já estão lá não são organizados. Uma regra age sobre o que chega depois de criada. O que já está na sua caixa você move.
  • Os filtros não estão na CLI nem no assistente. Você os configura no webmail ou com um cliente ManageSieve. A CLI do mello e o conector para assistentes podem alterar a sua resposta de ausência, mas não os seus filtros.

Para newsletters há uma opção mais leve que um filtro: o resumo diário, em Configurações → Notificações. Veja newsletters e assinaturas.

Ainda precisa de ajuda?

Escreva para hello@mello.mx, com seu endereço do mello e o que aconteceu. Se não conseguir entrar, escreva de outro endereço.