Gerenciar newsletters e assinaturas
Como lidar com newsletters e listas de e-mail no mello: a lista de assinaturas, o cancelamento da inscrição, o resumo diário, as notificações e o que fazer com remetentes que não deixam você ir. Para um método mais amplo e uma caixa de entrada mais tranquila, veja como domar sua caixa de entrada.
Todas as assinaturas em uma lista
O mello encontra as newsletters e listas de e-mail nos seus e-mails recentes e as lista por remetente, as mais ativas primeiro, com quantos e-mails cada uma enviou nos últimos 30 dias.
- No webmail do mello, abra a visualização Newsletters acima da caixa de entrada (ou pressione 6). Ela mostra só newsletters; na caixa de entrada, cada uma leva uma pequena marca news.
- Escolha Gerenciar para abrir Assinaturas. Você também pode pressionar ⌘K e digitar Gerenciar assinaturas.
- Ao lado de cada remetente, Ver mostra os e-mails dele e Cancelar inscrição tira você da lista.
Quando o remetente aceita o cancelamento com um clique, o mello envia o pedido por você, e pronto. Caso contrário, cancela a inscrição por e-mail, ou abre a página do remetente com Conclua na página do remetente. De todo modo, os e-mails que você já tem ficam onde estão.
O mesmo botão Cancelar inscrição fica entre as ações de uma newsletter aberta, então você pode sair dela assim que terminar de ler.
Cancele a inscrição do jeito certo
Remetentes sérios colocam um link para cancelar a inscrição no fim de cada mensagem, e a maioria inclui outro nos cabeçalhos, que os apps de e-mail mostram como um botão. Use-o.
- Cancele a inscrição em vez de denunciar spam. Denunciar uma newsletter que você assinou ensina a coisa errada ao seu filtro de spam, e o remetente continua escrevendo.
- Deixe o botão de spam para spam de verdade. Se você nunca se inscreveu, ou o link parece estranho, não clique: denuncie a mensagem e siga em frente.
- Espere alguns dias. Alguns remetentes demoram um pouco para parar. Se os e-mails continuarem depois de uma semana, bloqueie o remetente ou mova-o com um filtro.
Um resumo por dia
Para as newsletters que você mantém, o mello pode agrupá-las por você.
- Abra Configurações → Notificações e ative Resumo diário de newsletters.
- Em Entregar às, escolha um horário, por exemplo 18:00.
A partir daí, as newsletters pulam a caixa de entrada e vão para uma pasta Newsletters. Uma vez por dia, nesse horário, chega uma única mensagem na sua caixa de entrada: o remetente, o assunto e as primeiras linhas de cada newsletter, com um link para abri-la. Num dia sem newsletters, não chega resumo.
Algumas coisas continuam como antes. Recibos, alertas e outras notificações automáticas seguem chegando na caixa de entrada, porque você pode precisar delas na hora. E-mails que um dos seus filtros manda para outra pasta, e o spam, não são mexidos. Desative o resumo e as newsletters voltam para a caixa de entrada.
Quem faz o trabalho é o servidor, então funciona também quando você lê seus e-mails no Apple Mail ou no celular: lá a pasta Newsletters é uma pasta como qualquer outra.
Notificações só para pessoas
Se você ativou as notificações de novos e-mails no mello, newsletters e listas de e-mail não as disparam. Você fica sabendo da mensagem de uma pessoa, não de uma promoção.
Se quiser recebê-las mesmo assim, para uma lista que acompanha de perto, a opção fica em Configurações → Notificações: Também para newsletters e listas de e-mail. Ela vale para o dispositivo em que você a ativar.
Um endereço privado para cada cadastro
Com um endereço privado, sair de uma lista continua fácil, faça o remetente o que fizer.
- Abra Configurações → Aliases e escolha Novo alias. O mello cria um endereço aleatório, como
quiet.otter.7k2@mello.mx. - Adicione uma Nota (só você vê), por exemplo o nome da loja.
- Use esse endereço para se cadastrar.
Os e-mails enviados para ele chegam na sua caixa de entrada como qualquer outro, e você pode responder a partir dele: o site nunca vê o seu endereço real. Cada alias mostra quantos e-mails recebeu, assim você descobre qual site passou o seu endereço adiante. Se um remetente ignorar o seu cancelamento, desative o alias: os e-mails dele são recusados, sem que ninguém receba uma mensagem de erro. Saiba mais em Endereços privados.
Quando não há saída
Alguns remetentes não oferecem um link para cancelar a inscrição, ou o ignoram. Nesse caso o mello mostra Este remetente não oferece uma forma de cancelar a inscrição. Duas configurações resolvem isso, ambas em Configurações → Resposta automática:
- Remetentes bloqueados. Adicione um endereço, ou um
@domíniointeiro. Os e-mails deles vão direto para a Lixeira. Você também pode bloquear um remetente pelo menu mais de uma mensagem aberta. - Filtros. Se o assunto ou o remetente contiver uma palavra, a mensagem é movida para uma pasta, marcada como lida ou excluída. Útil para uma lista que você quer manter, mas nunca na caixa de entrada.