Eine Alternative zu Outlook: mello im Vergleich
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Outlook.com ist der kostenlose Maildienst von Microsoft, und die Outlook-Apps laufen auf jedem Computer und Smartphone. mello ist ein kleinerer Maildienst, von Grund auf neu geschrieben, mit Mail, Kalender, Kontakten und Aufgaben an einem ruhigen Ort und einem Assistenten, der Entwürfe schreibt und erinnert, aber nie selbst etwas sendet. Hier siehst du, wie die beiden sich schlagen, wann Outlook die bessere Wahl ist und wie du wechselst.
Auf einen Blick
Was die Tabelle über Outlook sagt, stammt von Microsofts eigenen Seiten, Stand Oktober 2026.
| Outlook.com | mello | |
|---|---|---|
| Was es ist | Der Maildienst von Microsoft, mit den Outlook-Apps | Ein eigener Maildienst: Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben |
| Speicher für Mails | 15 GB kostenlos; 100 GB mit Microsoft 365 | Ein kostenloser Tarif und bezahlte Tarife; die Grenzen jedes Tarifs siehst du, wenn du ihn wählst |
| Andere Mail-Apps | IMAP und POP, aus, bis du sie einschaltest; Anmeldung über OAuth | IMAP, SMTP, CalDAV und CardDAV, mit deinem mello-Passwort |
| KI | Copilot mit Microsoft 365 Personal oder Family, im Rahmen von Nutzungsgrenzen | Standardmäßig an, und jeder Teil lässt sich abschalten: Nachfassen, Erinnerungen an Antworten, vorgeschlagene Aufgaben, Antwortentwürfe, Übersetzung |
| Ein Konto bekommen | Offen für alle | Vorerst nur auf Einladung |
Wann Outlook die bessere Wahl ist
- Du zahlst schon für Microsoft 365. Personal und Family geben dir ein Postfach mit 100 GB und Copilot in Outlook, das lange Unterhaltungen zusammenfassen kann, im Rahmen von Nutzungsgrenzen.
- Deine Arbeit läuft über Exchange. Bei einem Arbeits- oder Schulkonto mit Copilot-Lizenz fasst Copilot in Outlook Unterhaltungen zusammen, entwirft Nachrichten, gibt dir Tipps zu Ton und Klarheit und hilft beim Planen von Besprechungen. mello ist ein eigener Maildienst, kein Client für Exchange.
- Du willst heute ein Konto, kostenlos. Ein Outlook.com-Konto kann jeder eröffnen. mello gibt es vorerst nur auf Einladung.
- Du willst Apps aus dem Store. Outlook hat Apps für Windows, Mac, iPhone und Android. mello hat keine in den Stores: Du legst das Webmail auf den Home-Bildschirm deines Smartphones oder fügst dein Konto der Mail-App hinzu, die du schon nutzt.
- Du willst Zusammenfassungen. Der Assistent von mello fasst im Webmail keine Unterhaltungen zusammen. Wenn du das willst, kannst du Claude oder ChatGPT mit deinem mello-Postfach verbinden.
Wo mello anders ist
- Jede App, mit deinem Passwort. IMAP, SMTP, CalDAV und CardDAV sind von Anfang an eingeschaltet, und du gibst nur deine mello-Adresse und dein Passwort ein. Apple Mail und Thunderbird finden die Einstellungen selbst; unter Android bringt DAVx⁵ deine Kalender und Kontakte mit. Siehe iPhone und Mac einrichten.
- Ein ruhiger Ort. Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer App, mit einer Suche und einem Tastenkürzel für alles. Der Posteingang legt Newsletter und Benachrichtigungen beiseite.
- Ein Assistent, der entwirft, aber nie sendet. Er ist von Anfang an eingeschaltet und kann ein Nachfassen vorschlagen, wenn eine Nachricht von dir 3 Tage lang keine Antwort bekommt, Mails, die auf deine Antwort warten, nach 7 Tagen mit einem Antwortentwurf zurückholen, Aufgaben aus neuen Mails vorschlagen, einen Entwurf schreiben, wenn du
/aiund das Gewünschte tippst, und eine Nachricht übersetzen. Der Text deiner Nachrichten geht für die eingeschalteten Funktionen an den KI-Anbieter (Anthropic oder OpenAI); schaltest du sie unter Einstellungen → KI ab, hört das auf. - Private Adressen. Eine zufällige Adresse für jede Website, bei der du dich anmeldest, unter Einstellungen → Aliasse. Du kannst sie an dem Tag abschalten, an dem Spam darauf ankommt. Siehe private Adressen.
- Geteilte Postfächer. Eine Adresse wie
support@oderfamily@, die mehrere Leute lesen und von der aus sie auch senden können. Siehe geteilte Postfächer. - Aus der Schweiz betrieben, ohne Werbung. mello verkauft deine Daten nicht, zeigt keine Werbung und liest deine Mails nicht.
Was mello noch nicht kann
- Keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Jede Verbindung nutzt TLS, und Mails zwischen Servern sind mit MTA-STS geschützt, aber die Nachrichten sind nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
- Kein Import-Werkzeug. mello holt deine alten Mails nicht aus Outlook. Du kopierst sie mit Thunderbird oder Apple Mail.
- Kein Kalenderimport im Webmail. .ics-Dateien importierst du über Apple Kalender oder Thunderbird, sobald dein mello-Konto dort eingerichtet ist.
- Keine eigene Domain, die du selbst hinzufügen kannst. Deine Adresse liegt auf der Domain von mello.
- Keine App im App Store oder bei Google Play. Das Webmail lässt sich auf deinem Smartphone installieren, mit Benachrichtigungen, und jede Mail-App funktioniert auch.
So wechselst du
Von Outlook zu mello umziehen führt dich Schritt für Schritt durch den Umzug: neue Mails weiterleiten, alte Mails mit Thunderbird oder Apple Mail kopieren, dann Kontakte und Kalender mitnehmen. Dabei wird in Outlook nichts gelöscht.
mello gibt es vorerst nur auf Einladung: Fordere eine Einladung an. Wenn du eines Tages gehst, gibt dir Einstellungen → Allgemein → Alle meine Daten herunterladen deine Mails als mbox, deine Kalender als .ics und deine Kontakte als .vcf.