Cómo administrar newsletters y suscripciones de correo

Sepáralas en tres pilas

Revisa una vez las newsletters del último mes y pon a cada remitente en una de tres pilas:

• Leer. La abres casi todas las semanas y la extrañarías. Quédatela.
• Hojear. La abres de vez en cuando, si un asunto te llama la atención. Quédatela, pero fuera del camino.
• Nunca. La borras sin leerla, o no recuerdas haberte suscrito. Déjala hoy.

Sé honesto con la tercera pila. Una newsletter que no abres hace un mes no se volverá interesante el mes que viene, y siempre puedes volver a suscribirte.

Cancelar la suscripción como se debe

Los remitentes serios ponen un enlace para cancelar la suscripción al final de cada mensaje, y la mayoría agrega otro en los encabezados, que las apps de correo muestran como un botón. Úsalo.

• Cancela la suscripción en vez de marcar como spam. Marcar como spam una newsletter a la que te suscribiste le enseña lo equivocado a tu filtro, y el remitente sigue escribiendo.
• Deja el botón de spam para el spam de verdad. Si nunca te suscribiste, o el enlace se ve raro, no hagas clic: marca el mensaje como spam y sigue.
• Dale unos días. Algunos remitentes tardan un poco en dejar de escribir. Si después de una semana siguen llegando correos, bloquea al remitente o apártalo con un filtro.

Léelas una vez al día, no todo el día

Las newsletters que conservas no son urgentes. Leerlas en cuanto llegan corta tu día por algo que podía esperar hasta la tarde.

• Sácalas de Recibidos. La mayoría de las apps de correo pueden mover las newsletters a una carpeta propia, con un filtro o una categoría integrada.
• Elige un momento. Lee esa carpeta una vez al día, o una vez por semana para la pila de hojear. Lo que no alcanzaste a leer para entonces, archívalo sin culpa.
• Apaga sus notificaciones. Tu teléfono debería vibrar por personas, no por un resumen semanal.

Todas tus suscripciones en una lista

mello encuentra las newsletters y listas de correo de tu correo reciente y las ordena por remitente, las más activas primero, con cuántos correos envió cada una en los últimos 30 días. Es la forma más rápida de armar tus tres pilas.

1. En el webmail de mello, abre la vista Newsletters sobre la bandeja de entrada (o presiona 6). Solo muestra newsletters; en Recibidos, cada una lleva una pequeña marca news.
2. Elige Administrar para abrir Suscripciones. También puedes presionar ⌘K y escribir Administrar suscripciones.
3. Junto a cada remitente, Ver muestra sus correos y Cancelar suscripción te saca de la lista.

Cuando el remitente admite la cancelación con un clic, mello envía la solicitud por ti, y listo. Si no, cancela la suscripción por correo, o abre la página del remitente con Termina en la página del remitente. En cualquier caso, los correos que ya tienes se quedan donde están.

El mismo botón Cancelar suscripción está entre las acciones de una newsletter abierta, así que puedes salir de ella en cuanto la leas.

Un resumen al día

Para las newsletters que conservas, mello puede agruparlas por ti.

1. Abre Configuración → Notificaciones y activa Resumen diario de newsletters.
2. En Enviar a las, elige una hora, por ejemplo las 18:00.

Desde entonces, las newsletters se saltan Recibidos y van a una carpeta Newsletters. Una vez al día, a esa hora, llega un solo mensaje a tu bandeja: el remitente, el asunto y las primeras líneas de cada newsletter, con un enlace para abrirla. Un día sin newsletters no llega ningún resumen.

Algunas cosas no cambian. Los recibos, alertas y otras notificaciones automáticas siguen llegando a Recibidos, porque quizá las necesites enseguida. El correo que uno de tus filtros manda a otra carpeta, y el spam, no se tocan. Si desactivas el resumen, las newsletters vuelven a Recibidos.

El trabajo lo hace el servidor, así que también funciona si lees tu correo en Apple Mail o en el teléfono: ahí la carpeta Newsletters es una carpeta como cualquier otra.

Notificaciones solo para personas

Si activaste las notificaciones de correo nuevo en mello, las newsletters y listas de correo no las disparan. Te enteras del mensaje de una persona, no de una oferta.

Si las quieres igual, para una lista que sigues de cerca, la opción está en Configuración → Notificaciones: También para newsletters y listas de correo. Se aplica al dispositivo en el que la actives.

Una dirección privada para cada registro

La mejor forma de mantener una lista bajo control es decidir, al registrarte, qué tan fácil será salir. Para eso sirve una dirección privada.

1. Abre Configuración → Alias y elige Nuevo alias. mello crea una dirección al azar, como quiet.otter.7k2@mello.mx.
2. Agrega una Nota (solo tú la ves), por ejemplo el nombre de la tienda.
3. Usa esa dirección para registrarte.

El correo que le llega aparece en tu bandeja como cualquier otro, y puedes responder desde ella: el sitio nunca ve tu dirección real. Cada alias muestra cuántos correos recibió, así sabes qué sitio compartió tu dirección. Si un remitente ignora tu cancelación, desactiva el alias: sus correos se rechazan, sin que nadie reciba un aviso de error. Más en Direcciones privadas.

Cuando no hay salida

Algunos remitentes no ofrecen un enlace para cancelar la suscripción, o lo ignoran. En ese caso mello muestra Este remitente no ofrece una forma de cancelar la suscripción. Dos ajustes se encargan de ellos, ambos en Configuración → Respuesta automática:

• Remitentes bloqueados. Agrega una dirección, o todo un @dominio. Sus correos van directo a la Papelera. También puedes bloquear a un remitente desde el menú más de un mensaje abierto.
• Filtros. Si el asunto o el remitente contiene una palabra, el mensaje se mueve a una carpeta, se marca como leído o se elimina. Útil para una lista que quieres conservar, pero nunca en Recibidos.