Cómo enviar más tarde, posponer correos y deshacer el envío en mello

Para qué sirven

• Enviar más tarde cuando escribes de noche pero quieres que el correo llegue por la mañana, o cuando una respuesta debe llegar al inicio de la jornada de alguien en otra zona horaria.
• Posponer cuando un mensaje te necesita, pero no hoy: una reservación que confirmas la próxima semana, una factura que vence el viernes. Sale de la bandeja de entrada y vuelve a tiempo, en lugar de quedarse ahí como recordatorio.
• Deshacer envío para el archivo adjunto olvidado, el destinatario equivocado o la frase de la que te arrepientes apenas haces clic.

Enviar un mensaje más tarde

1. Escribe tu mensaje como siempre.
2. Junto a Enviar, haz clic en el botón del reloj (Enviar más tarde). El atajo de teclado es ⌘⇧↵ en Mac, o Ctrl+Shift+Enter.
3. Elige una hora: mañana por la mañana (8:00), mañana por la tarde (13:00) o lunes por la mañana (8:00).
4. Para cualquier otra hora, elige Elegir fecha y hora…, pon la fecha y la hora, y haz clic en programar.

Las horas siguen la zona horaria de tu computadora. Puedes programar hasta con un año de anticipación. Una vez programado, el mensaje está en el servidor: puedes cerrar la pestaña o apagar la computadora, y sale a tiempo de todos modos.

Cambiar o cancelar un mensaje programado

Los mensajes programados esperan en la carpeta Programados. Abre uno ahí: una línea arriba dice cuándo se enviará, con dos botones:

• Enviar ahora lo envía en unos segundos.
• Cancelar y editar lo regresa a Borradores y lo abre. Cambia lo que quieras y luego envíalo, o prográmalo otra vez para otra hora.

A la hora indicada, mello envía el mensaje y lo mueve a Enviados, como si lo hubieras enviado tú en ese momento. Si no se puede enviar, por ejemplo por una dirección equivocada, se queda en Programados con una línea que lo indica. Revisa el remitente y los destinatarios, y luego cancela, edita y vuelve a enviarlo.

Posponer un mensaje

1. Abre el mensaje y haz clic en Posponer, o presiona b. En la lista también puedes hacer clic derecho en un mensaje y elegir Posponer…, o presionar b en la fila seleccionada.
2. Elige cuándo debe volver: más tarde hoy (en tres horas, disponible hasta el inicio de la noche), mañana (8:00), este fin de semana (sábado 9:00, disponible de lunes a jueves) o la próxima semana (lunes 8:00).
3. O elige Elegir fecha y hora… y pon la tuya, hasta con un año de anticipación.

El mensaje sale de inmediato de la bandeja de entrada y pasa a la carpeta Pospuestos.

Cuando vuelve un mensaje pospuesto

A la hora que elegiste, el mensaje vuelve a Recibidos, marcado como no leído, y aparece como correo nuevo. El servidor lo hace solo: no hace falta tener el webmail abierto.

Para ver lo que está esperando, abre la carpeta Pospuestos. Cada mensaje ahí indica cuándo vuelve. Para traer uno antes, ábrelo y elige Volver a Recibidos ahora. Para cambiar la hora, ábrelo, presiona otra vez b y elige otra.

Posponer solo mueve ese mensaje. Si alguien responde mientras tanto, la respuesta llega a tu bandeja de entrada como siempre.

Deshacer el envío

Al hacer clic en Enviar, una nota en la parte de abajo de la pantalla hace la cuenta regresiva: enviando en 10 s, con deshacer al lado. Haz clic en deshacer, o presiona z, antes de que llegue a cero. El mensaje vuelve a Borradores y se abre, para que lo corrijas y lo envíes de nuevo.

Tú eliges cuánto dura el plazo:

1. Abre Configuración → General.
2. En Tiempo para deshacer el envío, elige Desactivado, o 5, 10, 20 o 30 segundos. El valor predeterminado es 10 segundos.

El plazo retiene cada mensaje que envías durante ese tiempo: cuanto más largo, más tarde sale tu correo. Con Desactivado, el correo sale de inmediato y ya no se puede recuperar. Cuando termina la cuenta regresiva, el mensaje ya salió: ningún servicio de correo puede sacarlo de la bandeja de otra persona.

En tu teléfono y en otras apps

Enviar más tarde, posponer y la nota para deshacer forman parte del webmail de mello, que también funciona en el navegador de tu teléfono en mail.mello.mx. Las apps de correo como Apple Mail o Thunderbird no tienen estos botones para mello, pero sí muestran las carpetas Programados y Pospuestos, y lo que configuraste en el webmail ocurre a tiempo, sin importar en qué app leas tu correo.

Junto al reloj hay una campana: te avisa cuando nadie ha respondido. Tiene su propia guía: no vuelvas a olvidar un seguimiento. Y si te gusta trabajar con el teclado, mira los atajos de teclado.