Partager une conversation ou un gros fichier par lien

Pourquoi un lien

• Une conversation se lit mieux en page. Transférer dix messages envoie dix copies citées. Un lien montre la conversation une seule fois, message par message, avec ses pièces jointes.
• Vous gardez la main. Vous choisissez combien de temps le lien fonctionne, vous voyez combien de fois il a été ouvert, et vous pouvez l’arrêter quand vous voulez.
• Les gros fichiers arrivent. Le fichier attend sur les serveurs de mello, et le destinataire le télécharge quand il veut. Sa boîte ne reçoit qu’une ligne avec le lien.

Partager une conversation

1. Dans le webmail, ouvrez un message de la conversation, n’importe lequel.
2. Choisissez Plus au-dessus du message (ou appuyez sur m), puis Partager par lien. Vous pouvez aussi appuyer sur ⌘K (Ctrl+K sous Windows et Linux) et taper « partager ».
3. À côté de Lien valable, choisissez 1 jour, 7 jours, 30 jours ou jusqu’à ce que je l’arrête. 7 jours est présélectionné.
4. Choisissez Créer le lien, puis Copier (ou appuyez sur y), et collez le lien où vous en avez besoin : une messagerie instantanée, un ticket, un autre mail.

Le lien couvre toute la conversation, les messages reçus et vos réponses, quel que soit leur dossier, jusqu’à 100 messages. C’est un instantané : les réponses qui arrivent ensuite ne s’y ajoutent pas. Pour les partager aussi, créez un nouveau lien.

Ce que voit l’autre personne

Elle ouvre le lien dans n’importe quel navigateur, sans compte et sans se connecter. La page s’intitule Conversation partagée : l’objet, le nombre de messages et la durée du lien, puis chaque message avec ses pièces jointes, prêtes à télécharger.

Certaines choses sont absentes exprès :

• Les destinataires en Cci ne sont jamais affichés, pas même sur les messages que vous avez envoyés.
• Les images distantes restent bloquées, pour qu’ouvrir le lien ne renseigne pas les traceurs des expéditeurs.
• Les moteurs de recherche n’indexent pas la page. Seules les personnes qui ont le lien peuvent la trouver.

Quiconque a le lien peut lire la conversation : partagez-le avec le même soin que les messages eux-mêmes.

Arrêter le partage

Vous pouvez arrêter un lien quand vous voulez, et il cesse aussitôt de fonctionner. La personne qui l’ouvre ensuite lit « Ce lien a expiré ou a été arrêté. »

• Depuis la conversation : ouvrez de nouveau Plus → Partager par lien. Sous Liens vers cette conversation, chaque lien actif indique jusqu’à quand il fonctionne et combien de fois il a été vu, avec Copier et Arrêter le partage.
• Tous vos liens au même endroit : ouvrez Paramètres → Accès et descendez jusqu’à Conversations partagées par lien. Chacune y figure avec son objet, sa date de fin et ses vues, et les deux mêmes boutons.

Supprimer les messages n’arrête pas un lien : ce que vous avez partagé reste lisible jusqu’à son expiration ou jusqu’à ce que vous l’arrêtiez. C’est le rôle d’Arrêter le partage.

Envoyer un gros fichier

Joignez le fichier comme d’habitude. mello décide seul s’il part dans le message ou sous forme de lien.

1. Dans un nouveau message, choisissez Joindre et sélectionnez vos fichiers. L’indication à côté le rappelle : les fichiers de plus de 20 Mo, jusqu’à 1 Go, sont envoyés sous forme de lien.
2. Tant que les fichiers d’un message ne dépassent pas 20 Mo au total, ils sont joints normalement. Chaque fichier au-delà est envoyé sur mello à la place, avec sa progression à côté : Envoi 42 %.
3. Une fois l’envoi terminé, le fichier affiche Lien ajouté, et le message reçoit une ligne avec le nom du fichier, sa taille et le lien, suivie de la date jusqu’à laquelle il est valable.
4. Envoyez le message. Envoyer attend que tous les fichiers soient envoyés.

Cette ligne est du texte ordinaire : vous pouvez la déplacer ou écrire autour. Annuler à côté d’un fichier interrompt son envoi.

Ce que reçoit le destinataire

Le lien ouvre une page intitulée Télécharger un fichier, avec le nom du fichier, sa taille, la date jusqu’à laquelle il est disponible et un bouton Télécharger. Aucun compte n’est nécessaire. Les images, PDF, textes, tableurs et documents bureautiques ont aussi un aperçu sur la page, s’ils ne sont pas trop gros (10 Mo pour les images, 25 Mo pour le reste).

Le fichier est conservé 30 jours, puis supprimé des serveurs de mello. Ensuite, la page indique « Ce lien a expiré ou a été supprimé. » Si quelqu’un en a besoin plus tard, renvoyez-le.

Les limites

Si vous atteignez les 10 Go, mello vous demande d’attendre que des fichiers plus anciens expirent.

Ce qui n’est pas encore possible

• Retirer un fichier avant son expiration. Le webmail ne liste pas encore les fichiers que vous avez partagés : un fichier reste donc accessible pendant ses 30 jours. S’il doit disparaître plus tôt, l’API de mello s’en charge avec votre adresse et votre mot de passe : curl -u vous@mello.mx https://mail.mello.mx/api/file-shares liste vos fichiers avec leur identifiant, et curl -u vous@mello.mx -X DELETE https://mail.mello.mx/api/file-shares/<id> en retire un.
• Partager le courrier d’une boîte partagée. Seul votre propre courrier peut être partagé par lien. Dans une boîte partagée, ou une boîte que quelqu’un vous a déléguée, l’option n’apparaît pas : transférez plutôt les messages.
• Garder un fichier plus de 30 jours. Pour un lien durable, passez par un stockage en ligne.

Si plusieurs personnes doivent suivre une conversation au fil du temps, une boîte partagée s’y prête mieux qu’un lien.