Passer d’iCloud Mail à mello

Avant de commencer

• Une adresse mello. mello est pour l’instant sur invitation : demandez une invitation, puis connectez-vous une fois sur mail.mello.mx.
• Un Mac, de préférence. Apple Mail a déjà votre compte iCloud, et le reste se fait en quelques clics. Sous Windows ou Linux, Thunderbird fait le même travail avec un mot de passe pour application, expliqué plus bas.
• Du temps. Le transfert prend cinq minutes. La copie des mails prend de quelques minutes à quelques heures, selon leur nombre.

Faire suivre les nouveaux mails

D’abord, demandez à iCloud d’envoyer à mello tout ce qui arrive. On peut ainsi continuer à vous écrire à votre ancienne adresse pendant le déménagement.

1. Allez sur icloud.com/mail et connectez-vous.
2. Cliquez sur le bouton des réglages en haut de la liste des boîtes aux lettres, puis choisissez Réglages.
3. Choisissez Réexpédition des e-mails dans la barre latérale.
4. Cochez Faire suivre mes e-mails à et saisissez votre adresse mello.

Laissez Supprimer les messages transférés décoché pour l’instant, pour qu’iCloud garde une copie pendant le déménagement. Plus tard, quand vous êtes sûr que tout arrive, cette option libère votre stockage iCloud.

Si vous utilisez votre propre domaine avec iCloud Mail, les mails envoyés à ces adresses suivent aussi.

Copier vos anciens mails sur un Mac

Mettez les deux comptes dans Apple Mail, puis faites glisser vos dossiers de l’un à l’autre. Mail copie chaque message avec sa date, ses pièces jointes, et le fait que vous l’avez lu ou non.

1. Votre compte iCloud est déjà dans Apple Mail si iCloud Mail est activé dans les Réglages Système. Attendez que ses dossiers soient chargés.
2. Ajoutez votre compte mello : dans le webmail de mello, ouvrez Paramètres → Accès et choisissez Télécharger le profil, puis ouvrez le fichier et installez-le dans les Réglages Système. Il ajoute votre compte mail mello.
3. Sélectionnez les messages d’un dossier, par exemple la boîte de réception, et faites-les glisser dans le même dossier de votre compte mello. Faites de même avec Envoyés, avec Archives et avec vos propres dossiers.

Pour un gros dossier, triez-le par date et faites glisser une année à la fois. Si Mail s’arrête en route, vous voyez plus facilement ce qui manque.

Sans Mac : Thunderbird et un mot de passe pour application

Les apps qui ne sont pas d’Apple ne peuvent pas se connecter à iCloud avec le mot de passe de votre compte Apple. Il leur faut un mot de passe pour application, valable seulement pour le mail, et que vous pouvez révoquer à tout moment.

1. Allez sur account.apple.com et connectez-vous. Votre compte Apple doit utiliser l’identification à deux facteurs, ce qui est le cas de la plupart.
2. Ouvrez Connexion et sécurité, puis Mots de passe pour applications, et créez-en un. Appelez-le Thunderbird, par exemple.
3. Dans Thunderbird, ajoutez votre compte iCloud avec votre adresse iCloud et ce mot de passe. Thunderbird trouve seul les réglages d’iCloud.
4. Ajoutez votre compte mello : votre nom, votre adresse mello et votre mot de passe mello. Thunderbird trouve aussi les réglages de mello. S’il les demande, les voici ci-dessous.
5. Faites glisser vos dossiers d’un compte à l’autre, comme sur un Mac.

Les mêmes réglages sont dans le webmail de mello, sous Paramètres → Accès. Changer le mot de passe de votre compte Apple révoque tous vos mots de passe pour application : créez-en un nouveau si Thunderbird n’arrive plus à se connecter.

Emporter vos contacts

Sur un Mac, dans l’app Contacts :

1. Choisissez la liste iCloud dans la barre latérale, puis sélectionnez tous vos contacts (Commande-A).
2. Choisissez Fichier → Exporter → Exporter une vCard. Vous obtenez un seul fichier .vcf avec tous vos contacts.

Sans Mac, sur icloud.com/contacts : sélectionnez tous vos contacts depuis le menu des actions, cliquez sur le bouton Partager, et exportez-les en vCard.

Ensuite, dans le webmail de mello, ouvrez Contacts, choisissez Importer, puis le fichier. Un fichier peut contenir jusqu’à 5 000 contacts et peser jusqu’à 5 Mo. Les contacts dont l’adresse e-mail est déjà dans vos contacts mello sont ignorés : importer deux fois le même fichier ne fait donc aucun mal. Les fiches suivent, mais pas les listes dans lesquelles vous les aviez rangées.

Emporter vos calendriers

Le webmail de mello ne sait pas encore ouvrir les fichiers .ics : vous les importez donc dans Calendrier. Le profil ne configure que le mail, alors ajoutez d’abord vos agendas mello : ouvrez Réglages Système → Comptes Internet → Ajouter un compte → Ajouter un autre compte, choisissez Compte CalDAV, puis saisissez votre adresse mello, votre mot de passe et le serveur mail.mello.mx. Le détail est dans Configurer un iPhone ou un Mac.

1. Dans Calendrier, sélectionnez l’un de vos calendriers iCloud dans la liste de gauche.
2. Choisissez Fichier → Exporter → Exporter. Vous obtenez un fichier .ics avec ses événements.
3. Choisissez Fichier → Importer, puis le fichier, et votre agenda mello quand on vous le demande.
4. Faites de même pour chaque calendrier iCloud à garder.

Les événements apparaissent aussitôt dans l’agenda de mello, et sur tous les appareils que vous avez configurés. Les calendriers que d’autres partagent avec vous restent chez eux : demandez-leur de les partager de nouveau avec votre adresse mello.

Sans Mac, iCloud.com ne sait pas exporter un calendrier. Vous pouvez le rendre public un instant dans ses options de partage, ouvrir son lien dans un navigateur en remplaçant webcal:// par https:// pour télécharger le fichier .ics, puis le rendre de nouveau privé. Importez le fichier avec Thunderbird : ajoutez un nouvel agenda Sur le réseau, avec votre adresse mello et l’emplacement https://mail.mello.mx/, puis choisissez Outils → Importer → Agenda.

Les adresses « Masquer mon adresse e-mail »

Si vous avez iCloud+, vous avez peut-être donné des adresses « Masquer mon adresse e-mail » à des sites et des apps. Elles appartiennent à votre compte Apple, pas à votre boîte, et continuent d’arriver dans iCloud Mail (ou à l’autre adresse de votre compte Apple que vous avez choisie). Avec le transfert activé, ces mails arrivent aussi dans mello : rien n’est perdu pendant le déménagement.

Impossible de les emporter : changez-les site par site. Quand vous mettez à jour votre adresse sur un site, donnez-lui plutôt une adresse privée mello : dans le webmail de mello, ouvrez Paramètres → Alias et choisissez Nouvel alias. Comme chez Apple, c’est une adresse au hasard pour un seul site, que vous pouvez couper quand elle reçoit du spam. En savoir plus sur les adresses privées.

Donner votre nouvelle adresse

Pour l’instant, le transfert récupère vos mails. Dans les semaines qui viennent, passez à votre adresse mello ce qui compte :

• Les personnes à qui vous écrivez le plus. Un petit mot suffit, ou répondez simplement depuis mello : votre nouvelle adresse part avec chaque message.
• Les comptes qui vous connectent par e-mail : votre banque, votre opérateur, vos boutiques. Changez l’adresse dans les réglages de chacun, en commençant par ceux qui envoient les liens de réinitialisation de mot de passe.
• Les newsletters à garder. Réabonnez-vous avec une adresse mello, ou une adresse privée.

Quand un message transféré arrive dans mello, sa ligne À montre encore votre adresse iCloud. Chacun vous rappelle un expéditeur à mettre à jour.

Votre ancien compte

Gardez le transfert quelques mois : des mails arrivent encore aux anciennes adresses longtemps après un déménagement. Votre adresse iCloud reste liée à votre compte Apple, et vous n’avez rien à fermer. Quand iCloud est devenu silencieux, vous pouvez désactiver iCloud Mail dans les réglages iCloud de vos appareils. Photos, sauvegardes et App Store n’en ont pas besoin.

Sur votre iPhone, ajoutez mello avec le même profil : configurer l’iPhone et le Mac explique comment.