Como mudar do Gmail para o mello

Antes de começar

• Um endereço mello. Por enquanto o mello é só por convite: peça um convite e entre uma vez em mail.mello.mx.
• Um computador com Thunderbird ou Apple Mail. Eles copiam e-mails de uma conta para outra. Os dois são gratuitos, e você pode remover as contas quando terminar.
• Tempo. O encaminhamento leva cinco minutos. Copiar os e-mails leva de alguns minutos a algumas horas, dependendo de quanto você tem.

Encaminhe seus e-mails novos

Primeiro, faça o Gmail mandar para o mello tudo o que chegar. Assim as pessoas podem continuar escrevendo para o endereço antigo durante a mudança.

1. No Gmail, abra o menu da engrenagem e depois Ver todas as configurações.
2. Abra a guia Encaminhamento e POP/IMAP e escolha Adicionar um endereço de encaminhamento.
3. Digite seu endereço mello. O Google manda um código de confirmação para lá: abra-o no mello e digite o código no Gmail.
4. Escolha Encaminhar uma cópia do e-mail recebido para seu endereço mello, escolha o que o Gmail faz com a própria cópia (manter a cópia do Gmail na Caixa de entrada é o mais seguro) e salve.

O Gmail encaminha só os e-mails novos, e não o que o filtro de spam dele segura. Dê uma olhada na pasta Spam do Gmail de vez em quando, até terminar a mudança.

Copie seus e-mails antigos

O jeito mais simples é adicionar as duas contas ao mesmo app de e-mail e arrastar suas pastas de uma para a outra. O app copia as mensagens, lidas ou não, com as datas e os anexos.

1. No Thunderbird ou no Apple Mail, adicione sua conta do Gmail. Os dois entram direto com o Google, então você não precisa de uma senha de app.
2. Adicione sua conta mello: seu nome, seu endereço mello e sua senha. Os dois apps encontram sozinhos as configurações do mello. Se algum pedir, elas estão abaixo.
3. Espere as pastas do Gmail carregarem. Depois selecione as mensagens de uma pasta, por exemplo a Caixa de entrada, e arraste-as para a mesma pasta da sua conta mello. Faça o mesmo com E-mails enviados para Enviados no mello.
4. Para cada marcador que quiser manter, crie no mello uma pasta com o mesmo nome e arraste as mensagens dele para lá.

As mesmas configurações estão no webmail do mello, em Configurações → Acessos.

Marcadores, e-mails arquivados e caixas grandes

• Marcadores viram pastas. Num app de e-mail, cada marcador do Gmail aparece como uma pasta, e uma mensagem com dois marcadores aparece nas duas. Copiando um marcador depois do outro, uma mensagem com dois marcadores é copiada duas vezes.
• Os e-mails arquivados estão em Todos os e-mails. O que você arquivou no Gmail não tem mais marcador, então está só em [Gmail] → Todos os e-mails. Essa pasta também tem todo o resto: copie-a por último, numa pasta própria como Arquivo, se quiser levar seu arquivo.
• Caixas grandes levam tempo. O Gmail limita quanto um app de e-mail pode baixar por dia. Se a cópia parar numa caixa muito grande, comece de novo no dia seguinte: o app continua de onde parou.

Ou comece por um arquivo do Google Takeout

Se preferir baixar tudo de uma vez, o Google Takeout faz um único arquivo com toda a sua caixa.

1. Acesse takeout.google.com, escolha Desmarcar tudo, marque só E-mail e crie a exportação.
2. O Google manda um link quando estiver pronta, de alguns minutos a um dia depois. O download traz um arquivo .mbox.
3. No Apple Mail, escolha Arquivo → Importar Caixas de Correio, depois Arquivos no formato mbox, e escolha o arquivo. No Thunderbird, o complemento ImportExportTools NG faz o mesmo.
4. Os e-mails importados aparecem no seu computador: arraste-os para sua conta mello, como acima.

O Takeout põe todas as mensagens num único arquivo, com marcadores e tudo, então você as organiza em pastas depois.

Leve seus contatos

1. Acesse contacts.google.com e escolha Exportar no menu à esquerda.
2. Escolha quais contatos (todos ou um marcador), depois vCard (para Contatos do iOS), e exporte. Você recebe um arquivo .vcf.
3. No webmail do mello, abra Contatos, escolha Importar e depois o arquivo.

Um arquivo pode ter até 5.000 contatos e até 5 MB. Contatos com um endereço de e-mail que já está nos seus contatos do mello são pulados, então importar o mesmo arquivo duas vezes não faz mal.

O mello também adiciona sozinho as pessoas para quem você escreve, então sua agenda de endereços vai se completando com o tempo.

Leve sua agenda

O Google exporta suas agendas como arquivos .ics. O webmail do mello ainda não abre esses arquivos, então você os importa por um app de calendário que tenha sua conta mello. Leva um minuto.

1. No Google Agenda, abra o menu da engrenagem, depois Configurações → Importar e exportar, e escolha Exportar. Você recebe um arquivo ZIP com um .ics por agenda: descompacte-o.
2. Adicione sua conta mello a um app de calendário:

• Num Mac: abra Ajustes do Sistema → Contas de Internet → Adicionar Conta → Adicionar Outra Conta, escolha Conta CalDAV e digite seu endereço mello, sua senha e o servidor mail.mello.mx. Os detalhes estão em Configurar um iPhone ou um Mac.
• No Thunderbird: adicione uma nova agenda Na rede, com seu endereço mello e o local https://mail.mello.mx/.

3. Importe o arquivo: no Calendário da Apple, Arquivo → Importar; no Thunderbird, Ferramentas → Importar → Agenda. Escolha sua agenda mello quando for pedido.

Os eventos aparecem na hora na agenda do mello e em todos os dispositivos que você configurou. Convites que você já respondeu mantêm os convidados, mas as agendas das outras pessoas não conhecem seu novo endereço: elas continuam mandando atualizações para o Gmail, que as encaminha.

Divulgue seu novo endereço

Por enquanto, o encaminhamento recolhe seus e-mails. Nas próximas semanas, passe para o seu endereço mello o que importa:

• As pessoas para quem você mais escreve. Um recado curto basta, ou simplesmente responda pelo mello: seu novo endereço vai junto com cada mensagem.
• Contas em que você entra por e-mail: seu banco, sua operadora, as lojas que você usa, as ferramentas do trabalho. Troque o endereço nas configurações de cada uma. Comece pelas que mandam links para redefinir a senha.
• Newsletters que você quer manter. Inscreva-se de novo com o novo endereço. Para cadastros que você não quer ligados ao seu endereço real, use um endereço privado.

Uma dica: quando uma mensagem encaminhada chega ao mello, a linha Para ainda mostra seu endereço do Gmail. Cada uma lembra um remetente que falta atualizar.

Depois

Deixe o encaminhamento ligado por alguns meses: ainda chegam e-mails aos endereços antigos muito depois da mudança. Quando o Gmail ficar em silêncio, você pode desligar o encaminhamento, ou fechar a conta se quiser. Sua conta do Google em si (e YouTube, Drive ou Android) não precisa do Gmail para continuar funcionando.

Sair do mello é igualmente fácil: Configurações → Geral → Baixar todos os meus dados entrega cada mensagem em mbox, suas agendas em .ics e seus contatos em .vcf, os mesmos formatos que você acabou de importar.