Newsletter und E-Mail-Abos in den Griff bekommen

Sortier sie auf drei Stapel

Geh einmal die Newsletter des letzten Monats durch und leg jeden Absender auf einen von drei Stapeln:

• Lesen. Du öffnest ihn fast jede Woche und würdest ihn vermissen. Behalten.
• Überfliegen. Du öffnest ihn ab und zu, wenn ein Betreff dich anspricht. Behalten, aber aus dem Weg.
• Nie. Du löschst ihn ungelesen, oder du weißt nicht mehr, wann du dich angemeldet hast. Heute abmelden.

Sei beim dritten Stapel ehrlich. Ein Newsletter, den du einen Monat lang nicht geöffnet hast, wird nächsten Monat nicht spannender, und anmelden kannst du dich jederzeit wieder.

Richtig abmelden

Seriöse Absender setzen unter jede Nachricht einen Abmeldelink, und die meisten fügen auch einen in die Kopfzeilen ein, den Mail-Apps als Knopf zeigen. Nutze ihn.

• Abmelden statt als Spam melden. Wenn du einen Newsletter meldest, den du selbst abonniert hast, lernt dein Spamfilter das Falsche, und der Absender schreibt weiter.
• Den Spam-Knopf für echten Spam. Hast du dich nie angemeldet, oder sieht der Link merkwürdig aus, klick ihn nicht an: Melde die Nachricht als Spam und fertig.
• Gib ihm ein paar Tage. Manche Absender brauchen etwas, bis sie aufhören. Kommen nach einer Woche immer noch Mails, blockier den Absender oder sortier ihn mit einem Filter aus.

Einmal am Tag lesen, nicht den ganzen Tag

Die Newsletter, die du behältst, sind nicht dringend. Liest du sie, sobald sie ankommen, unterbrechen sie deinen Tag für etwas, das bis zum Abend warten könnte.

• Halt sie aus dem Posteingang heraus. Die meisten Mail-Apps können Newsletter in einen eigenen Ordner verschieben, mit einem Filter oder einer eingebauten Kategorie.
• Leg eine Zeit fest. Lies den Ordner einmal am Tag, den Überfliegen-Stapel einmal pro Woche. Was du bis dahin nicht geschafft hast, archivierst du ohne schlechtes Gewissen.
• Schalte ihre Benachrichtigungen aus. Dein Handy soll für Menschen vibrieren, nicht für einen Wochenrückblick.

Alle Abos in einer Liste

mello findet die Newsletter und Mailinglisten in deinen letzten Mails und listet sie nach Absender auf, die aktivsten zuerst, mit der Zahl der Mails der letzten 30 Tage. So sortierst du deine drei Stapel am schnellsten.

1. Öffne im mello-Webmail die Ansicht Newsletter über dem Posteingang (oder drück 6). Sie zeigt nur Newsletter; im Posteingang trägt jeder einen kleinen Vermerk news.
2. Wähle Verwalten, um Abonnements zu öffnen. Oder drück ⌘K und tippe Abonnements verwalten.
3. Neben jedem Absender zeigt Ansehen seine Mails, und mit Abmelden bist du ihn los.

Unterstützt der Absender die Abmeldung mit einem Klick, schickt mello die Anfrage für dich, und das war’s. Sonst meldet mello dich per E-Mail ab oder öffnet mit Auf der Seite des Absenders abschließen dessen eigene Seite. So oder so bleiben die Mails, die du schon hast, wo sie sind.

Denselben Knopf Abmelden findest du bei den Aktionen eines geöffneten Newsletters: Du kannst dich also abmelden, sobald du ihn gelesen hast.

Eine Zusammenfassung am Tag

Für die Newsletter, die du behältst, kann mello das Bündeln übernehmen.

1. Öffne Einstellungen → Benachrichtigungen und schalte Tägliche Newsletter-Zusammenfassung ein.
2. Wähle unter Zustellen um eine Uhrzeit, zum Beispiel 18:00.

Ab dann überspringen Newsletter den Posteingang und landen im Ordner Newsletters. Einmal am Tag, zu dieser Uhrzeit, kommt eine einzige Nachricht in deinen Posteingang: Absender, Betreff und erste Zeilen jedes Newsletters, mit einem Link zum Öffnen. An einem Tag ohne Newsletter kommt keine Zusammenfassung.

Einiges bleibt, wie es war. Quittungen, Warnungen und andere automatische Benachrichtigungen landen weiter im Posteingang, weil du sie vielleicht sofort brauchst. Mails, die einer deiner Filter woandershin legt, und Spam bleiben unberührt. Schaltest du die Zusammenfassung aus, kommen Newsletter wieder in den Posteingang.

Die Arbeit macht der Server. Es funktioniert also auch, wenn du deine Mails in Apple Mail oder auf dem Handy liest: Dort ist der Ordner Newsletters ein Ordner wie jeder andere.

Benachrichtigungen nur für Menschen

Hast du in mello Benachrichtigungen für neue Mails eingeschaltet, lösen Newsletter und Mailinglisten keine aus. Du erfährst von der Nachricht eines Menschen, nicht von einem Sonderangebot.

Willst du sie doch, etwa für eine Liste, die du eng verfolgst, findest du den Schalter unter Einstellungen → Benachrichtigungen: Auch für Newsletter und Mailinglisten. Er gilt für das Gerät, auf dem du ihn einschaltest.

Eine private Adresse für jede Anmeldung

Am besten behältst du eine Liste im Griff, wenn du schon bei der Anmeldung entscheidest, wie leicht du wieder herauskommst. Dafür gibt es private Adressen.

1. Öffne Einstellungen → Aliasse und wähle Neuer Alias. mello erstellt eine zufällige Adresse wie quiet.otter.7k2@mello.mx.
2. Füg eine Notiz hinzu (nur du siehst sie), zum Beispiel den Namen des Shops.
3. Melde dich mit dieser Adresse an.

Mails an sie landen wie alle anderen in deinem Posteingang, und du kannst von ihr aus antworten: Deine echte Adresse sieht die Seite nie. Bei jedem Alias siehst du, wie viele Mails er bekommen hat, und erkennst so, welche Seite deine Adresse weitergegeben hat. Ignoriert ein Absender deine Abmeldung, schalte den Alias aus: Seine Mails werden abgewiesen, ohne dass jemand eine Fehlermeldung bekommt. Mehr dazu unter Private Adressen.

Wenn es keinen Ausweg gibt

Manche Absender bieten keinen Abmeldelink oder ignorieren ihn. mello zeigt dann Dieser Absender bietet keine Möglichkeit zur Abmeldung. Zwei Einstellungen helfen, beide unter Einstellungen → Abwesenheitsnotiz:

• Blockierte Absender. Füg eine Adresse oder eine ganze @domain hinzu. Ihre Mails gehen direkt in den Papierkorb. Du kannst einen Absender auch im Menü mehr einer geöffneten Nachricht blockieren.
• Filter. Enthält der Betreff oder der Absender ein bestimmtes Wort, wird die Nachricht in einen Ordner verschoben, als gelesen markiert oder gelöscht. Praktisch für eine Liste, die du behalten willst, aber nie im Posteingang.