Cómo compartir un enlace de reserva desde tu calendario de mello

Por qué usar un enlace de reserva

• Sin ir y venir. En lugar de “¿Te sirve el martes? ¿No? ¿El jueves?”, envías un enlace y la otra persona elige.
• Solo se ven los horarios libres. La página muestra los horarios disponibles y nada más: ni títulos, ni invitados, ni pistas de qué ocupa el resto de tu semana.
• Siempre está al día. Los horarios libres se calculan a partir de tu calendario cada vez que se abre la página. Agrega un evento y su horario desaparece de la página.
• Todo queda en tu calendario. Las reservas llegan a tu calendario de mello como cualquier otro evento, en todos los dispositivos donde lo configuraste.

Crea tu primer enlace

1. En el webmail de mello, abre el Calendario.
2. Elige Enlaces de reserva, arriba a la derecha.
3. Elige Nuevo enlace de reserva (o presiona n).
4. Ponle un Título que diga qué se reserva, por ejemplo “Llamada de 30 minutos” o “Revisión del proyecto”.
5. Elige una Duración: 15, 20, 30, 45, 60, 90 o 120 minutos.
6. Indica cuándo estás disponible: los Días, el Horario y la Zona horaria (ver abajo).
7. Si quieres, completa el Lugar: un enlace de video, una dirección o un teléfono. La Descripción de abajo se muestra en la página.
8. Elige Crear enlace.

El enlace aparece arriba, con un botón Copiar. Pégalo en un mensaje, en tu firma o en tu sitio web. Si lo pegas en un chat, muestra una vista previa con el título, tu nombre y la duración.

Días, horario y zona horaria

Marca los Días en que aceptas reuniones, de lunes a viernes al principio. Luego define el Horario, por ejemplo de 09:00 a 17:00. El mismo horario vale para cada día marcado.

La Zona horaria ya viene con la tuya. Es la zona de tu horario, escrita como un nombre, por ejemplo America/Mexico_City o America/Bogota. Tu horario se mantiene en la misma hora local cuando cambia la hora. Quienes reservan ven los horarios en su propia zona: un horario a las 09:00 en Ciudad de México aparece a las 10:00 en Bogotá.

Las horas de inicio siguen la duración: un enlace de 30 minutos ofrece 09:00, 09:30, 10:00, y así sucesivamente.

En el webmail, cada enlace tiene un solo bloque de horario. Para dejar libre la hora de la comida, agrega a tu calendario un evento recurrente “Comida”: como cualquier evento, quita esos horarios de la página.

Antelación, alcance y margen

En Reglas decides con cuánta antelación y hasta cuándo se puede reservar:

• La antelación evita que alguien reserve una llamada que empieza en diez minutos.
• Los días antes evitan que tu calendario se llene con meses de anticipación.
• El margen deja tiempo libre antes y después de tus otros eventos, para que una reserva no empiece justo cuando termina una reunión.

Si tienes más de un calendario, un menú Calendario elige dónde se guardan las reservas. Tus otros calendarios propios se siguen revisando para evitar choques.

Qué cuenta como ocupado

Un horario está libre si cae dentro de tu horario y nada en tus propios calendarios se cruza con él.

• Los eventos recurrentes cuentan, incluso cada semana, cada mes o “el último viernes”.
• Los eventos de todo el día bloquean el día completo: un feriado en tu calendario cierra la página ese día.
• Los eventos marcados como disponibles y los cancelados no cuentan.
• Los calendarios que otros comparten contigo no cuentan. Solo se revisan los tuyos.

La página no muestra nada más de tus eventos. Quien la abre solo sabe qué horarios están libres.

Qué ve la otra persona

La página muestra tu título, “con” tu nombre, la duración, el lugar y la descripción. Debajo están los horarios libres de una semana, día por día; Antes y Después cambian de semana.

1. Elige un horario.
2. Escribe su Nombre y su Correo, y una nota opcional.
3. Elige Reservar.

No necesita una cuenta de mello ni ninguna otra. Si alguien tomó el mismo horario un momento antes, la página lo avisa y muestra los horarios que quedan: un horario no se puede reservar dos veces.

Qué pasa después de una reserva

• El evento se agrega a tu calendario, con el título de tu enlace y el nombre de la persona, y su nota en la descripción. Aparece como invitada que aceptó.
• Recibe una invitación desde tu dirección, en el idioma de la página que usó, con el evento adjunto para que su app de calendario pueda agregarlo.
• Tú recibes un aviso breve. Si respondes, tu respuesta le llega a la persona que reservó.

Si los planes cambian, abre el evento en tu calendario. Al eliminarlo, la persona recibe una cancelación.

Cambiarlo, pausarlo o eliminarlo

Abre Calendario → Enlaces de reserva y elige Editar junto a un enlace. Cambia lo que quieras y elige Guardar. El enlace no cambia, así que el que ya enviaste sigue funcionando.

• Para pausar un enlace, desmarca enlace activo y guarda. Aparece como desactivado, y la página no se puede abrir hasta que lo vuelvas a marcar.
• Para terminarlo del todo, elige Eliminar. El enlace deja de funcionar y no se puede recuperar. Las reservas ya hechas se quedan en tu calendario.

Puedes tener hasta 20 enlaces, por ejemplo una llamada corta y una reunión más larga. Cada uno tiene su propio enlace, horario y reglas.

Bueno saberlo

• El nombre de la página es la parte de tu dirección antes de la @. El webmail todavía no permite cambiarlo. La API del calendario puede definir otro nombre, un máximo de reservas por día, horas de inicio que no dependan de la duración y qué calendarios revisar; si después guardas el enlace en el webmail, esos ajustes vuelven a sus valores predeterminados.
• Un enlace de reserva envía correos desde tu dirección. Cualquiera con el enlace puede reservar, y cada reserva envía una invitación tuya. mello lo limita a 20 reservas por día por enlace y a pocos intentos por hora desde una misma red. Pausa o elimina los enlaces que ya no uses.
• Los buscadores no muestran la página. Solo la encuentra quien recibe el enlace de ti.