Atalhos de teclado para e-mail: a lista completa do mello
Quase todo o tempo que você passa no e-mail vai em gestos pequenos e repetidos: abrir, arquivar, próxima, responder. Pelo teclado, você economiza um segundo a cada vez, e as mãos ficam onde estão. O webmail do mello foi feito primeiro para o teclado. Aqui estão todos os atalhos dele, e como aprendê-los sem decorar uma lista.
Aprenda três teclas, não trinta
Atalhos só compensam quando viram reflexo. Aprender todos de uma vez quase nunca dá certo. Melhor assim, em qualquer app de e-mail:
- Comece pelo que você faz com mais frequência. Para quase todo mundo: próxima mensagem, arquivar e responder. Use só esses por uma semana.
- Acrescente uma tecla quando perceber que foi ao mouse duas vezes para a mesma coisa.
- Deixe a ajuda a uma tecla de distância. No mello,
?mostra todas as teclas na tela, eescfecha.
Os atalhos ficam desligados enquanto você digita em um campo, então uma letra perdida numa mensagem nunca arquiva nada.
A paleta de comandos
Se for aprender um só atalho, que seja este. ⌘K no Mac, Ctrl+K no Windows e no Linux, abre a paleta: digite algumas letras do que quer fazer e pressione Enter. Ela funciona em todo o webmail, até enquanto você digita, e a mesma tecla a fecha.
- Ela lista o que você pode fazer agora: as ações na mensagem aberta ou na seleção, pastas, visualizações, configurações, o tema, sair.
- Alguns comandos abrem uma página própria: Abrir pasta…, Mostrar aba…, Ir para a página… (Calendário, Contatos, Tarefas, Gerenciar assinaturas) e mover a seleção para uma pasta. A tecla de apagar numa busca vazia volta.
- Os últimos comandos usados aparecem primeiro, e a busca ignora acentos.
- Cada comando mostra a sua tecla, então a paleta também é o jeito de descobrir atalhos.
Navegue com ↑ ↓ (ou Ctrl+N e Ctrl+P), e feche com esc.
Andando pela lista
| Tecla | O que faz |
|---|---|
↓ ↑ | mensagem seguinte / anterior |
enter | abrir mensagem |
x esc | fechar a mensagem |
space | selecionar mensagem |
⇧↓ ⇧↑ | selecionar ao mover |
* e depois a | selecionar todas desta página |
* e depois n | não selecionar nenhuma |
1 – 7 | trocar de visualização: Todos, Não lidos, Pendentes, Favoritos, Pessoas, Newsletters, Notificações |
g | ir para uma pasta, ou criar uma nova |
/ | pesquisar |
R | verificar e-mails novos |
As visualizações organizam a caixa de entrada sem filtros: 5 mostra só e-mails de pessoas, 6 só newsletters.
Agindo sobre as mensagens
Estas teclas agem na mensagem aberta, na que está sob o cursor na lista, ou em tudo o que você selecionou.
| Tecla | O que faz |
|---|---|
e | arquivar |
del ⌫ | excluir |
s | pendente sim / não |
h | favorito sim / não |
u | marcar como lida / não lida |
! | denunciar spam (em Spam: não é spam) |
b | adiar |
m | mais ações · mover selecionadas |
s, h e u funcionam nos dois sentidos: uma vez para ligar, outra para desligar. Quando você arquiva ou exclui a mensagem aberta, a próxima se abre. Se preferir voltar para a lista, desligue Avanço automático em Configurações → Geral.
Lendo e respondendo
| Tecla | O que faz |
|---|---|
r | responder |
a | responder a todos |
f | encaminhar |
i | mostrar imagens remotas |
↓ ↑ | mensagem seguinte / anterior |
x esc | voltar para a lista |
Na resposta, você também pode deixar o assistente escrever uma primeira versão: numa linha separada, digite /ai e o que quer dizer (por exemplo /ai aceitar e pedir a pauta), depois Enter. O rascunho substitui a linha, para você ler e mudar. Isso só aparece se o assistente estiver ligado em Configurações → IA.
Escrevendo e enviando
| Tecla | O que faz |
|---|---|
n c | escrever |
⌘↵ | enviar |
⌘⇧↵ | enviar mais tarde |
z | desfazer envio, enquanto a barra para desfazer aparece |
No Windows e no Linux, use Ctrl no lugar de ⌘. O tempo que você tem para desfazer é definido em Configurações → Geral → Tempo para anular o envio.
Escolhendo um horário com uma letra
Os seletores de horário para adiar, enviar mais tarde e acompanhar têm uma letra para cada opção, ao lado dela. Em todos, p deixa você escolher a data e a hora.
| Tecla | Adiar (b) | Enviar mais tarde (⌘⇧↵) | Lembrar-me se não houver resposta |
|---|---|---|---|
t | amanhã | amanhã de manhã | amanhã |
l | mais tarde hoje | ||
w | neste fim de semana | ||
n | na próxima semana | na próxima semana | |
a | amanhã à tarde | ||
m | segunda de manhã | ||
3 | em 3 dias | ||
p | escolher data e hora | escolher data e hora | escolher data e hora |
Mais tarde hoje só aparece enquanto ainda sobra um pouco da noite, e neste fim de semana só de segunda a quinta. Numa mensagem adiada, i a traz de volta para a Caixa de entrada na hora. Mais sobre isso em Enviar mais tarde, adiar e desfazer.
Calendário, contatos, tarefas e configurações
Os outros apps compartilham as mesmas teclas para pesquisar (/), a paleta, as configurações e a ajuda, e têm algumas próprias:
| Tecla | Onde | O que faz |
|---|---|---|
n | Calendário | novo evento |
n | Contatos | novo contato |
n | Tarefas | nova tarefa |
a | Tarefas | ir para a linha de tarefa rápida |
1 – 6 | Tarefas | trocar de visualização |
e | um contato | editar |
w | um contato | escrever um e-mail para ele |
u esc | um contato | voltar para a lista |
⌘↵ | formulário de evento, tarefa ou contato | salvar |
, | em qualquer lugar | configurações |
? | em qualquer lugar | esta ajuda |
Em Configurações → Notificações, t envia uma notificação de teste para o dispositivo que você está usando.
Uma semana para virar hábito
- Dia um: abra a caixa de entrada e use só
↓,eer. Arquive o que está resolvido, responda o que precisa de você. - Dia dois: acrescente
bpara o que pode esperar, espara o que você precisa fazer. - Dia três: pressione ⌘K sempre que iria procurar um menu. Veja a tecla que o comando mostra, e use-a na próxima vez.
- Depois de uma semana: pressione
?uma vez, e escolha mais uma tecla que usaria todo dia.
Se você usa outro app de e-mail no celular ou no computador, valem os atalhos dele: as teclas do mello fazem parte do webmail em mail.mello.mx. Para o terminal, veja mello no terminal.