Como enviar mais tarde, adiar e-mails e desfazer o envio no mello
Três pequenas ferramentas do webmail do mello cuidam do tempo. Enviar mais tarde segura uma mensagem até a hora que você escolher. Adiar tira uma mensagem da sua caixa de entrada e a traz de volta quando você puder cuidar dela. Desfazer envio dá a você alguns segundos para recuperar o que acabou de enviar. As três rodam no servidor de e-mail, então funcionam mesmo com o navegador fechado.
Para que servem
- Enviar mais tarde quando você escreve à noite mas quer que o e-mail chegue de manhã, ou quando uma resposta deve chegar no começo do expediente de alguém em outro fuso horário.
- Adiar quando uma mensagem precisa de você, mas não hoje: uma reserva para confirmar na semana que vem, uma conta que vence na sexta. Ela sai da caixa de entrada e volta na hora certa, em vez de ficar ali como lembrete.
- Desfazer envio para o anexo esquecido, o destinatário errado ou a frase de que você se arrepende logo depois do clique.
Enviar uma mensagem mais tarde
- Escreva sua mensagem como sempre.
- Ao lado de Enviar, clique no botão do relógio (Enviar mais tarde). O atalho de teclado é ⌘⇧↵ no Mac, ou Ctrl+Shift+Enter.
- Escolha um horário: amanhã de manhã (8:00), amanhã à tarde (13:00) ou segunda de manhã (8:00).
- Para qualquer outro horário, escolha Escolher data e hora…, defina a data e a hora, e clique em agendar.
Os horários seguem o fuso horário do seu computador. Você pode agendar com até um ano de antecedência. Depois de agendada, a mensagem fica no servidor: você pode fechar a aba ou desligar o computador, e ela sai na hora mesmo assim.
Alterar ou cancelar uma mensagem agendada
As mensagens agendadas esperam na pasta Agendados. Abra uma ali: uma linha acima dela diz quando será enviada, com dois botões:
- Enviar agora envia em poucos segundos.
- Cancelar e editar devolve a mensagem para Rascunhos e a abre. Mude o que quiser e depois envie, ou agende de novo para outro horário.
Na hora marcada, o mello envia a mensagem e a move para Enviados, como se você mesmo a tivesse enviado naquele momento. Se ela não puder ser enviada, por exemplo por causa de um endereço errado, fica em Agendados com uma linha avisando. Confira o remetente e os destinatários, depois cancele, edite e envie de novo.
Adiar uma mensagem
- Abra a mensagem e clique em Adiar, ou pressione b. Na lista, você também pode clicar com o botão direito em uma mensagem e escolher Adiar…, ou pressionar b na linha selecionada.
- Escolha quando ela deve voltar: mais tarde hoje (daqui a três horas, oferecido até o começo da noite), amanhã (8:00), neste fim de semana (sábado 9:00, oferecido de segunda a quinta) ou na próxima semana (segunda 8:00).
- Ou escolha Escolher data e hora… e defina o seu, com até um ano de antecedência.
A mensagem sai na hora da caixa de entrada e vai para a pasta Adiados.
Quando uma mensagem adiada volta
Na hora escolhida, a mensagem volta para a Caixa de entrada, marcada como não lida, e aparece como e-mail novo. O servidor faz isso sozinho: o webmail não precisa estar aberto.
Para ver o que está esperando, abra a pasta Adiados. Cada mensagem ali mostra quando volta. Para trazer uma antes, abra e escolha Voltar para a Caixa de entrada agora. Para mudar o horário, abra, pressione b de novo e escolha outro.
Adiar move só aquela mensagem. Se alguém responder nesse meio-tempo, a resposta chega na sua caixa de entrada normalmente.
Desfazer o envio
Quando você clica em Enviar, uma nota na parte de baixo da tela faz a contagem regressiva: enviando em 10 s, com desfazer ao lado. Clique em desfazer, ou pressione z, antes que chegue a zero. A mensagem volta para Rascunhos e abre, para você corrigir e enviar de novo.
Você escolhe quanto tempo dura:
- Abra Configurações → Geral.
- Em Tempo para anular o envio, escolha Desativado, ou 5, 10, 20 ou 30 segundos. O padrão é 10 segundos.
O prazo segura cada mensagem que você envia por esse tempo: quanto mais longo, mais tarde seu e-mail sai. Com Desativado, o e-mail sai na hora e não pode mais ser recuperado. Terminada a contagem, a mensagem já foi: nenhum serviço de e-mail consegue tirá-la da caixa de outra pessoa.
No celular e em outros apps
Enviar mais tarde, adiar e a nota para desfazer fazem parte do webmail do mello, que também funciona no navegador do seu celular em mail.mello.mx. Apps de e-mail como Apple Mail ou Thunderbird não têm esses botões para o mello, mas mostram as pastas Agendados e Adiados, e o que você configurou no webmail acontece na hora certa, seja qual for o app em que você lê seus e-mails.
Ao lado do relógio há um sino: ele avisa quando ninguém respondeu. Ele tem um guia próprio: nunca mais esqueça de cobrar uma resposta. E se você gosta de trabalhar pelo teclado, veja os atalhos de teclado.