Como gerenciar newsletters e assinaturas de e-mail

Separe em três pilhas

Passe uma vez pelas newsletters do último mês e coloque cada remetente em uma de três pilhas:

• Ler. Você abre quase toda semana e sentiria falta. Fique com ela.
• Passar o olho. Você abre de vez em quando, se um assunto chama a atenção. Fique com ela, mas fora do caminho.
• Nunca. Você apaga sem ler, ou nem lembra de ter se inscrito. Saia hoje.

Seja honesto com a terceira pilha. Uma newsletter que você não abre há um mês não vai ficar interessante no mês que vem, e você sempre pode se inscrever de novo.

Cancele a inscrição do jeito certo

Remetentes sérios colocam um link para cancelar a inscrição no fim de cada mensagem, e a maioria inclui outro nos cabeçalhos, que os apps de e-mail mostram como um botão. Use-o.

• Cancele a inscrição em vez de denunciar spam. Denunciar uma newsletter que você assinou ensina a coisa errada ao seu filtro de spam, e o remetente continua escrevendo.
• Deixe o botão de spam para spam de verdade. Se você nunca se inscreveu, ou o link parece estranho, não clique: denuncie a mensagem e siga em frente.
• Espere alguns dias. Alguns remetentes demoram um pouco para parar. Se os e-mails continuarem depois de uma semana, bloqueie o remetente ou mova-o com um filtro.

Leia uma vez por dia, não o dia inteiro

As newsletters que você mantém não são urgentes. Ler cada uma assim que chega quebra o seu dia por algo que podia esperar até a noite.

• Tire-as da caixa de entrada. A maioria dos apps de e-mail consegue mover newsletters para uma pasta própria, com um filtro ou uma categoria embutida.
• Escolha um horário. Leia essa pasta uma vez por dia, ou uma vez por semana para a pilha de passar o olho. O que você não leu até lá, arquive sem culpa.
• Desligue as notificações delas. Seu celular deve vibrar por pessoas, não por um resumo semanal.

Todas as assinaturas em uma lista

O mello encontra as newsletters e listas de e-mail nos seus e-mails recentes e as lista por remetente, as mais ativas primeiro, com quantos e-mails cada uma enviou nos últimos 30 dias. É o jeito mais rápido de montar as suas três pilhas.

1. No webmail do mello, abra a visualização Newsletters acima da caixa de entrada (ou pressione 6). Ela mostra só newsletters; na caixa de entrada, cada uma leva uma pequena marca news.
2. Escolha Gerenciar para abrir Assinaturas. Você também pode pressionar ⌘K e digitar Gerenciar assinaturas.
3. Ao lado de cada remetente, Ver mostra os e-mails dele e Cancelar inscrição tira você da lista.

Quando o remetente aceita o cancelamento com um clique, o mello envia o pedido por você, e pronto. Caso contrário, cancela a inscrição por e-mail, ou abre a página do remetente com Conclua na página do remetente. De todo modo, os e-mails que você já tem ficam onde estão.

O mesmo botão Cancelar inscrição fica entre as ações de uma newsletter aberta, então você pode sair dela assim que terminar de ler.

Um resumo por dia

Para as newsletters que você mantém, o mello pode agrupá-las por você.

1. Abra Configurações → Notificações e ative Resumo diário de newsletters.
2. Em Entregar às, escolha um horário, por exemplo 18:00.

A partir daí, as newsletters pulam a caixa de entrada e vão para uma pasta Newsletters. Uma vez por dia, nesse horário, chega uma única mensagem na sua caixa de entrada: o remetente, o assunto e as primeiras linhas de cada newsletter, com um link para abri-la. Num dia sem newsletters, não chega resumo.

Algumas coisas continuam como antes. Recibos, alertas e outras notificações automáticas seguem chegando na caixa de entrada, porque você pode precisar delas na hora. E-mails que um dos seus filtros manda para outra pasta, e o spam, não são mexidos. Desative o resumo e as newsletters voltam para a caixa de entrada.

Quem faz o trabalho é o servidor, então funciona também quando você lê seus e-mails no Apple Mail ou no celular: lá a pasta Newsletters é uma pasta como qualquer outra.

Notificações só para pessoas

Se você ativou as notificações de novos e-mails no mello, newsletters e listas de e-mail não as disparam. Você fica sabendo da mensagem de uma pessoa, não de uma promoção.

Se quiser recebê-las mesmo assim, para uma lista que acompanha de perto, a opção fica em Configurações → Notificações: Também para newsletters e listas de e-mail. Ela vale para o dispositivo em que você a ativar.

Um endereço privado para cada cadastro

O melhor jeito de manter uma lista sob controle é decidir, já no cadastro, quão fácil vai ser sair. É para isso que serve um endereço privado.

1. Abra Configurações → Aliases e escolha Novo alias. O mello cria um endereço aleatório, como quiet.otter.7k2@mello.mx.
2. Adicione uma Nota (só você vê), por exemplo o nome da loja.
3. Use esse endereço para se cadastrar.

Os e-mails enviados para ele chegam na sua caixa de entrada como qualquer outro, e você pode responder a partir dele: o site nunca vê o seu endereço real. Cada alias mostra quantos e-mails recebeu, assim você descobre qual site passou o seu endereço adiante. Se um remetente ignorar o seu cancelamento, desative o alias: os e-mails dele são recusados, sem que ninguém receba uma mensagem de erro. Saiba mais em Endereços privados.

Quando não há saída

Alguns remetentes não oferecem um link para cancelar a inscrição, ou o ignoram. Nesse caso o mello mostra Este remetente não oferece uma forma de cancelar a inscrição. Duas configurações resolvem isso, ambas em Configurações → Resposta automática:

• Remetentes bloqueados. Adicione um endereço, ou um @domínio inteiro. Os e-mails deles vão direto para a Lixeira. Você também pode bloquear um remetente pelo menu mais de uma mensagem aberta.
• Filtros. Se o assunto ou o remetente contiver uma palavra, a mensagem é movida para uma pasta, marcada como lida ou excluída. Útil para uma lista que você quer manter, mas nunca na caixa de entrada.